一、看板管理目的
1、傳遞信息,指引路線
入庫(kù)時(shí)供應(yīng)商對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料入庫(kù)流程不熟悉,導(dǎo)致入庫(kù)拖延,通過(guò)看板指引一目了然;
倉(cāng)庫(kù)管理員擺放物料時(shí)不能迅速找到物料所在位置,通過(guò)看板指引可以迅速找到;
盤(pán)貨、點(diǎn)貨時(shí)不能準(zhǔn)確迅速的定位物料位置,數(shù)量。通過(guò)看板可以準(zhǔn)確迅速完成;
配送時(shí)領(lǐng)料員不能準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的配送物料,通過(guò)看板指引準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確完成;
出庫(kù)時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)流程不熟悉,導(dǎo)致出庫(kù)拖延,通過(guò)看板指引一目了然;
2、幫助管理,杜漸防漏
看板上的數(shù)據(jù)、計(jì)劃揭示便于管理者判定、決策或跟進(jìn)進(jìn)度;
便于新人更快地熟悉業(yè)務(wù);
便于倉(cāng)庫(kù)工具的使用規(guī)范,擺放管理;
3、加強(qiáng)客戶印象,樹(shù)立良好的企業(yè)形象
看板能讓客戶迅速全面了解公司,并留下良好的印象。
二、看板的內(nèi)容:
倉(cāng)庫(kù)整體布局信息;
入庫(kù)流程、路線指引信息;
物料分類、擺放位置信息;
配送流程、路線指引信息;
出庫(kù)流程、路線指引信息;
倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度、規(guī)范信息;
搬運(yùn)工具(小車、叉車…)使用、擺放信息;
包括其他需要公布的信息項(xiàng)目。
三、看板制作的要求:
1 、設(shè)計(jì)合理,容易維護(hù)
版面、欄面采用線條或圖文分割,大方而又條理清晰;
主次分明,重點(diǎn)突出;
采用透明膠套或框定位,更換方便;
采用電腦設(shè)計(jì),容易更新。
2 、動(dòng)態(tài)管理,一目了然
管理人員、更換周期明確;
多用量化的數(shù)據(jù)、圖形、照片,形象地說(shuō)明問(wèn)題。
3 、內(nèi)容豐富,引人注目
采用卡通、漫畫(huà)形式,版面活躍;
多種看板的結(jié)合,有利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的豐富化。
4 、看板管理運(yùn)用的注意事項(xiàng)
看板展示要求有一定空間,避免擁擠和影響正常的人流物流暢通;
懸掛高度適中,版面文字大小合適,站著可以清楚閱覽全部?jī)?nèi)容;
看板設(shè)置場(chǎng)所光線要充足,必要時(shí),可以安裝燈箱等來(lái)增加照明;
看板應(yīng)指定管理?yè)?dān)當(dāng)和更新期限,在醒目的位置揭示出來(lái),保證看板的及時(shí)更新和維護(hù);
看板展示要求大小合理,避免排放和影響正常的倉(cāng)庫(kù)材料移動(dòng);
懸掛高度適中(離地120cm左右),排版文字表格大小合適,可以清楚閱讀板面文字和正常書(shū)寫(xiě);
看板需要根據(jù)場(chǎng)所設(shè)置,必要時(shí),可以制作支架移動(dòng)式或旋轉(zhuǎn)式看板;
看板應(yīng)指定管理責(zé)任人和更新期限,在醒目的位置揭示出來(lái),保證看板的及時(shí)更新和維護(hù);
在倉(cāng)庫(kù)管理中會(huì)運(yùn)用到管理看板,而管理看板作為一種可視化管理系統(tǒng),可對(duì)數(shù)據(jù)、情報(bào)等的狀況一目了然地表現(xiàn),幫助企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中實(shí)現(xiàn)可視化的管理,那倉(cāng)庫(kù)管理看板內(nèi)容有哪些呢?
一般來(lái)說(shuō),倉(cāng)庫(kù)管理看板入庫(kù)流程、路線指引信息;物料分類、擺放位置信息;配送流程、路線指引信息;出庫(kù)流程、路線指引信息;倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度、規(guī)范信息;搬運(yùn)工具(小車、叉車…)使用、擺放信息;包括其他需要公布的信息項(xiàng)目。
4、工廠管理與看板管理事例
① 愉快合作
有問(wèn)題別捂著 , 大家一起來(lái)解決!看得見(jiàn)管理謀劃信息的共享,提升全員的工廠運(yùn)營(yíng)的參與意識(shí)
② 6S
實(shí)施6S管理,清潔亮麗的工廠才能生存!易于作業(yè)的職場(chǎng)才是管理者要提供給作業(yè)者的。
③ 信息管理
標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、規(guī)格書(shū)、資料等能夠歸類使用的狀態(tài),指令與結(jié)果一目了然.讓手下、同事、上司有充分的信息, 大家才能把事情做好.你的手下的成長(zhǎng),等于你有了晉升的機(jī)會(huì).
④ 作業(yè)管理
作業(yè)者的出勤狀況、作業(yè)內(nèi)容,點(diǎn)檢確認(rèn)及作業(yè)者的技能,一看就清楚。
⑤ 設(shè)備管理
作業(yè)者要自主保全設(shè)備管理,關(guān)聯(lián)的保養(yǎng)效率化,早期發(fā)現(xiàn)、做好預(yù)防。
⑥ 現(xiàn)品 在庫(kù)管理
三定:定品、定位、定量。什么物品、多少、放在哪里一目了然。
⑦ 安全管理
確保安全性為第一,工傷是最大的浪費(fèi),對(duì)士氣、生產(chǎn)效率、對(duì)以員工幸福為追求經(jīng)營(yíng)目標(biāo)公司是一種傷害。
⑧ 環(huán)境管理
節(jié)約資源、預(yù)防對(duì)作業(yè)環(huán)境的影響。環(huán)境是我們作業(yè)、工作、生活的場(chǎng)所,也是子孫的財(cái)富。
⑨ 工程管理
納期、周期時(shí)間、在庫(kù)量能夠一目了然,時(shí)段動(dòng)態(tài)管理及時(shí)對(duì)策。
⑩ 品質(zhì)管理
材料、過(guò)程、產(chǎn)品的測(cè)定、檢查結(jié)果一目了然。馬上進(jìn)行改善,提升品質(zhì)。
? 成本管理
成本相關(guān)的項(xiàng)目要按流程程序書(shū)管理,透明而易于監(jiān)督。
? 經(jīng)營(yíng)成果管理
全員對(duì)公司的理念、經(jīng)營(yíng)、目標(biāo)理解而主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任
5、看板管理的順序和要點(diǎn)
第1歩?管理對(duì)象的設(shè)定
明確設(shè)定看得見(jiàn)管理對(duì)象的管理目的
第2歩?可視化、看得見(jiàn)
用蓋子覆蓋地下高的場(chǎng)所,不可靠近危險(xiǎn)的場(chǎng)所,無(wú)法作出位置方向判斷,感覺(jué)不到空氣流暢,不能判斷溫度,放置的容器、書(shū)類等想看卻看不到的狀態(tài)。
第3歩?正常、異常的范圍基準(zhǔn)化
像能看得見(jiàn)那樣,設(shè)定正確的正常和異常的范圍。設(shè)定正常和異常的場(chǎng)合,要注意范圍和設(shè)定。
第4歩?異常處置的基準(zhǔn)化
異常處置的場(chǎng)合,設(shè)定處置基準(zhǔn)。
第5歩?形象化、色彩化
用顏色區(qū)分正常異常,做成指示燈表示、記號(hào)、畫(huà)、圖、漫畫(huà)、卡片,圖表。
第6歩?卡通化
緊急性很高的項(xiàng)目發(fā)生異常時(shí),用卡通化(傳達(dá)動(dòng)作)表示
第7歩?作來(lái)位置、視高低的近接化、集約化
看的位置,高低,方向和場(chǎng)所的近接化及不進(jìn)行看復(fù)數(shù)部位的集約化、選擇視線移動(dòng)到最小限度。
第8歩?音響并用
通知危險(xiǎn)的場(chǎng)合時(shí),并用音響(音管理)
第9歩?維持管理化
維持看得見(jiàn)管理,同時(shí)更加容易發(fā)現(xiàn)改善。
6、看板管理的工具
① 決定了制品或部品的放置場(chǎng)所,要將這個(gè)很好的表示,將編號(hào)記入廣告牌。
要能夠馬上清楚半成品?在庫(kù)狀況?進(jìn)出狀況?運(yùn)搬作業(yè)等的異常。
② 停線顯示板和指示燈的設(shè)備
清楚生產(chǎn)線的稼動(dòng)狀況總值?設(shè)備故障的場(chǎng)所?對(duì)策狀況等。
③ 將看板掛在生產(chǎn)線的首位
現(xiàn)在在生產(chǎn)線積壓什么產(chǎn)品?下一步的要求怎么辦?這條線的負(fù)荷怎么樣?是不是需要加班?
④ 看板的表示
清楚周期時(shí)間、作業(yè)順序、拿取的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間與量
7、看板管理工具——實(shí)例
<例1>
白線表示???為了清楚的區(qū)分機(jī)械設(shè)備的位置或仕掛品的置場(chǎng)、通道等的畫(huà)線。
<例2>
廣告牌(表示板)???誰(shuí)看馬上都能清楚在什么地方、是什么、有多少左右的廣告牌。
<例3>
生產(chǎn)管理板???生產(chǎn)線上,表示生產(chǎn)狀況的揭示板上記入生產(chǎn)實(shí)績(jī)、稼動(dòng)狀況、停止原因 等。
<例4>
顏色燈???工程內(nèi)發(fā)生異常,為了通知管理和監(jiān)督者的燈。
8、不良的發(fā)生狀況
使用白板等能夠記入的東西(考慮保留履歷)
① 生產(chǎn)線上發(fā)生的什么不良,周圍的人一看就能明白。(欠產(chǎn)等??)
② 保留舊的履歷,下次發(fā)生同樣的不良狀況時(shí),容易查找原因,立刻處置。
9、生產(chǎn)管理看板
生產(chǎn)進(jìn)展?fàn)顩r,為了能夠看到全體的生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)單元的生產(chǎn)狀況
① 清楚本日的投入和完成實(shí)績(jī)
② 清楚對(duì)預(yù)定投入和完成的實(shí)績(jī)的進(jìn)展
③ 記載管理責(zé)任者,清楚是誰(shuí)在管理
10、制品的流程卡
根據(jù)下列標(biāo)記,清楚產(chǎn)品的流程
11、工程名看板
<目的>
①清楚在這個(gè)工程做什么作業(yè)
②清楚這個(gè)工程的周期時(shí)間
③清楚這個(gè)工程作業(yè)者的業(yè)務(wù)內(nèi)容
周期時(shí)間:在決定的時(shí)間里,制品或部品最好在幾分幾秒內(nèi)生產(chǎn)出來(lái)的時(shí)間值
12、表示燈
有傳達(dá)生產(chǎn)線的異常發(fā)生情報(bào)的手段,為了促進(jìn)監(jiān)督者活動(dòng)的表示燈。
13、材料接受時(shí)間管理板
外注品納入時(shí),如果按照外注的時(shí)間納入,接受一方的工作就會(huì)發(fā)生不均衡,所以決定納入時(shí)間帶,每個(gè)納入時(shí)間帶,為了明白哪個(gè)廠家納入而記入在懸掛板上,這個(gè)欄目上,納入前和納入后要進(jìn)行顏色區(qū)分,納入廠家,用納入時(shí)間點(diǎn)反過(guò)來(lái)制作結(jié)構(gòu)。是否納入,根據(jù)管理板就能看出。