庫(kù)存問題是每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)和流通企業(yè)必須面對(duì)的問題。傳統(tǒng)上,人們總是認(rèn)為存儲(chǔ)的物料越多越好,因?yàn)閹?kù)存的數(shù)量越大,很多時(shí)候,對(duì)企業(yè)來說是一種保障,可以防止缺貨帶來的各種損失。但是,現(xiàn)實(shí)中有很多例子證明這種觀點(diǎn)是片面的。
比如配送中心商品庫(kù)存過多,用戶訂單較少,就會(huì)造成商品積壓,占用過多流動(dòng)資金,減緩資金整體周轉(zhuǎn),必將導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存持有成本過高,不僅不利于企業(yè)穩(wěn)定,還會(huì)給企業(yè)增加更多“機(jī)會(huì)成本”等負(fù)擔(dān)。上面我們剛剛指出的是,就庫(kù)存的量是否合理而言,庫(kù)存問題對(duì)企業(yè)構(gòu)成了威脅。但是,即使庫(kù)存的量是合理的,不合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)也會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生較大影響,導(dǎo)致“眉毛胡子一把抓”的不合理管理觀念。
可見,庫(kù)存問題是企業(yè)普遍重視的問題,也應(yīng)該是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中必須面對(duì)和重視的問題。
針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理中普遍存在的問題,提出了四點(diǎn)改進(jìn)措施:
1.提高需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性
使用VMI方法預(yù)測(cè)銷售。充分考慮該企業(yè)的產(chǎn)品情況,利用VMI方法進(jìn)行合理的庫(kù)存優(yōu)化。在不影響公司庫(kù)存管理優(yōu)化方法的基礎(chǔ)上,采用VMI方法對(duì)公司的產(chǎn)品預(yù)測(cè)方法進(jìn)行優(yōu)化,即客戶每周向公司提供采購(gòu)需求計(jì)劃的最新信息,列出每個(gè)產(chǎn)品名稱未來四周及此后一個(gè)多月的采購(gòu)計(jì)劃,并有義務(wù)采購(gòu)未來兩周的需求。對(duì)企業(yè)銷售部門的工作要求不僅要提高銷量預(yù)測(cè),還要在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新分析和預(yù)測(cè)等方面不斷提高銷售部門的市場(chǎng)敏感度。
2.穩(wěn)定和提高市場(chǎng)份額的績(jī)效評(píng)價(jià)矩陣法
市場(chǎng)份額的不穩(wěn)定會(huì)直接嚴(yán)重影響企業(yè)的庫(kù)存問題,也不利于企業(yè)銷售需求預(yù)測(cè)的開展。所以,要解決這個(gè)問題,一方面企業(yè)要以敏銳的洞察力和反應(yīng)能力,時(shí)刻提供適銷對(duì)路、可信賴的商品,及時(shí)滿足市場(chǎng)需求,及時(shí)供應(yīng),不給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶占市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì)。另一方面,企業(yè)必須明確自己的市場(chǎng)定位和競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系群體,爭(zhēng)取穩(wěn)定的客戶。
3. 呆滯品的發(fā)生
庫(kù)存企業(yè)產(chǎn)品呆滯現(xiàn)象嚴(yán)重,原因有三:生產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型,因企業(yè)重心轉(zhuǎn)移,原有成品停滯;原有客戶的流失導(dǎo)致大量特色產(chǎn)品不景氣;對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)靈活性差,提前存儲(chǔ)現(xiàn)象嚴(yán)重。面對(duì)這些問題,企業(yè)應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)管理模式進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和安排。對(duì)于已經(jīng)成為既成事實(shí)的前兩種情況,要積極思考和面對(duì)如何解決現(xiàn)有的呆滯品,看看是否可以通過成品的改進(jìn)和改造來使用,避免以后出現(xiàn)同樣的情況。
4.建立全員參與庫(kù)存管理活動(dòng)的制度
眾所周知,企業(yè)效益的最大化必須建立在企業(yè)整體的團(tuán)結(jié)和緊密合作的基礎(chǔ)上。堅(jiān)實(shí)穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)精神和信息充分共享的氛圍是企業(yè)取勝的必要條件。