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5why分析法簡介
所謂5why分析法,又稱“豐田5問法”,起源于豐田公司的一次新聞發(fā)布會,有人問:豐田汽車的質(zhì)量為什么會這么好?大田耐一如此回答:我碰到問題至少要問5個為什么。我喜歡在車間里停下向工人發(fā)問,我就只問一個問題“為什么”,直到他的回答讓我明白、滿意為止。——這就是著名的“5個為什么”的起源。
對一個問題點連續(xù)以5個“為什么”進行發(fā)問,以當(dāng)前問題的結(jié)果作為下個問題的原因持續(xù)追問下去,直到查明其根本原因。
雖然被稱為5個為什么分析法,但在實際運用中并不限定只做“5 次為什么的探討”,主要的目的是找到根本原因為止,有時可能只要3次,有時也許要10次,正如成語“刨根究底”的意義一般,而不是一知半解、淺嘗輒止。
5why分析法其實是一種診斷性技術(shù),常被用來識別和說明因果關(guān)系鏈,它的根源會引起恰當(dāng)?shù)亩x問題。
5why分析法的關(guān)鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負的假設(shè)和邏輯陷阱,結(jié)合所學(xué)知識和累積的經(jīng)驗,從事件結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。
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5why 分析法的運用
5why分析有助于解決零星的品質(zhì)缺陷引發(fā)的問題。通常被用作一個解決實際問題過程的一部分,即根本原因分析和調(diào)查。
2.1 案例分析之前的準備
準確的認識問題,是解決問題的前提。千萬別忽視第一步:要向有關(guān)人員清晰陳述所發(fā)生的問題和相關(guān)信息,做到讓優(yōu)化人員都了解要分析的問題是什么,及時是不熟悉該類問題的人。
通過發(fā)生問題(紛爭)的現(xiàn)場與顯示其狀態(tài)的實物,可以了解到問題(紛爭)的詳細情況。
第一,通過現(xiàn)場、實物把握實際情況。要抓住問題發(fā)生的部位、地點、時間段、時間、發(fā)生頻率、種類、類型、狀態(tài)、比例等事實,在有條件的情況下可模擬情景再現(xiàn)。
第二,數(shù)據(jù)的掌握。整理歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù),獲取一定時期的統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為案例分析的數(shù)值參考。
第三,了解問題部位的構(gòu)造或原理。如果是結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品,最好能畫出草圖以便能進行直觀分析;如果是原理性產(chǎn)品可以描繪工程略圖進行流程和原理分析。
2.2 5why分析法的實施步驟
5why分析法的使用實施通常有三大步驟:把握現(xiàn)狀、原因調(diào)查、問題糾正,如圖1所示。
2.3 5why分析法的原則
當(dāng)前國內(nèi)許多企業(yè)都使用5why分析法對質(zhì)量問題進行分析,也制定了各式各樣的糾正預(yù)防措施,用來防止同一問題再次發(fā)生,但卻發(fā)現(xiàn)未取得預(yù)期的效果,
其關(guān)鍵原因在于分析的過程中并沒有找到問題的根本原因,而造成此現(xiàn)象的一大原因是沒有正確使用5why分析法。通過長期實踐和持續(xù)改進,本文歸納了5why分析法的10個原則。
第一,“現(xiàn)象” 及“為什么”的主語只有1個,使用“XX做了XX”的簡潔的句子來表達。
第二,在分析完所有的“為什么”之后,反過來閱讀分析結(jié)果,確認論點是否合乎道理,是否出現(xiàn)思維跳躍。
第三,必須持有這樣的觀點,即這項“為什么”如果不發(fā)生的話,前一項“為什么”是否真的不會發(fā)生。另外,必須列舉出所有并列關(guān)系的因素。
第四,在找到與防止再發(fā)生對策相關(guān)的因素之前,必須一直往下進行“為什么”分析。
第五,要特別注意避開牽強的“為什么”,否則將會偏離分析方向。
第六,避開對人心理方面的主觀原因進行追究。
第七,要用詞精確,避免使用“不好”、“不夠”、“不到位”等類似的詞語。
第八,在同一個原因里不能同時描述原因和結(jié)果。
第九,對于作為標(biāo)準的東西以及事物也應(yīng)使用“為什么”進行推究。
第十,認真地驗證現(xiàn)場以及實物,應(yīng)把焦點放在致使該現(xiàn)象產(chǎn)生的內(nèi)容上,并依據(jù)發(fā)生的原理/原則(或者是不會導(dǎo)致該現(xiàn)象產(chǎn)生的原理/原則)來進行分析。
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應(yīng)用案例
案例二:使用POP鉚釘鉚接的散熱板在運行過程中掉落的5why分析。
經(jīng)確認,why5.1 和why5.3 已經(jīng)屬于最根本原因,故可以停止往下分析,但由于5.2所描述的原因還不是最根本的原因,故需要接著分析,如表 2所示。
針對事故的現(xiàn)象制定了應(yīng)急措施和防止再發(fā)生措施,如表3所示。
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結(jié)論
作為企業(yè)中最常用的質(zhì)量分析工具,5why分析法在防止產(chǎn)品質(zhì)量問題再次發(fā)生上取得了卓越成效。經(jīng)過實踐證明,只要正確使用了5why分析法對問題進行分析,找到根本原因,制定了有效的整改措施并正確實施,可以有效防止問題再次發(fā)生。