中小企業(yè)管理如何做好成本控制

中小企業(yè)普遍資金不雄厚、間接費用比重高、對市場依賴性大，這些特點使其對成本控制有著更高的要求。

如何在業(yè)務(wù)過程中提高效率的同時更有效地做好成本控制是中小企業(yè)管理的重要方面。

 

01

中小企業(yè)成本控制面臨的問題

 

雖然中小企業(yè)管理者們逐漸意識到成本控制的重要性，但目前仍然有很多中小企業(yè)還處于傳統(tǒng)的成本控制管理模式下，成本控制管理還存有很多缺陷：

 

1.成本控制決策觀念不強

中小企業(yè)規(guī)模較小，組織架構(gòu)相對不夠完善，經(jīng)營決策權(quán)高度集中，基本上是由企業(yè)負責(zé)人一人說了算。

而個體的能量總是有限的，在決策觀念上存在一定局限性。

 

2.成本控制注重事后階段

中小企業(yè)一直把產(chǎn)品生產(chǎn)制造與檢驗過程放在提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低成本的首位，只注重了生產(chǎn)與檢驗的事后環(huán)節(jié)，而忽視了影響質(zhì)量與成本的諸如設(shè)計開發(fā)等事前環(huán)節(jié)的控制。

 

3.成本控制缺乏市場觀念

中小企業(yè)忽略了實實在在的市場需求量，有可能導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷并大量積壓，庫存管理費用增加，同時造成中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。

 

4.成本控制數(shù)據(jù)采集失真

中小企業(yè)在采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時采用先由一線技術(shù)人員填寫報表，再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總錄入，數(shù)據(jù)采集質(zhì)量不高。此外，中小企業(yè)成本控制還存在賬面科目不全、物資管理不規(guī)范等問題。

 

5.成本控制忽視資源利用

大多數(shù)中小企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備利用率不高，綜合利用效果不明顯，閑置的生產(chǎn)能力較大，企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量下降和廢次品率上升。

 

 

02

中小企業(yè)成本控制的解決對策

 

1.制定各流程的成本分配標(biāo)準(zhǔn)

按不同生產(chǎn)要素對生產(chǎn)成本進行分解，制定并細化成本消耗標(biāo)準(zhǔn)。制定生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標(biāo)準(zhǔn)時，既要制定產(chǎn)品總成本的控制定額，也要制定單位產(chǎn)品成本的控制標(biāo)準(zhǔn)。

 

2.加強業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的日常管理與考核

首先，要加強倉庫物資管理，完善材料領(lǐng)用制度。

其次，要加強產(chǎn)品的質(zhì)檢管理，嚴格控制合格率。

第三，對生產(chǎn)設(shè)備實行責(zé)任承包制，將責(zé)任具體落實到人。

第四，要加強低值易耗品的管理。要有專人負責(zé)，不經(jīng)過批準(zhǔn)不得隨意處置。

 

3.建立完善的成本控制

責(zé)任制企業(yè)內(nèi)部從上至下要有明確的責(zé)任和義務(wù)，劃定權(quán)利范圍。將團隊或人員按責(zé)任完成情況進行考核、給予獎懲，以便監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況，達到全程監(jiān)控的效果。

 

4.實現(xiàn)全員成本控制

成本管理實質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動，人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。

所以，不論是企業(yè)主管、生產(chǎn)負責(zé)人或基層人員，全體員工都應(yīng)樹立成本意識。

企業(yè)管理人員要組織全體員工進行成本教育，加強員工主人翁責(zé)任感，提高執(zhí)行力。

 

5.選擇適合的目標(biāo)

市場中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小，營銷能力有限，采用廣撒網(wǎng)的宣傳方式必然難有所獲。

而相對集中的市場可培育相對優(yōu)勢，提高局部市場占有率，且能節(jié)省營銷開支。

此外，中小企業(yè)資金短缺，除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外，一般宜采用按單生產(chǎn)。

按單生產(chǎn)既避免了生產(chǎn)的盲目性，克服產(chǎn)品的滯銷，也保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。

 

6.建立先進的信息處理平臺

現(xiàn)代的成本控制活動已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等活動中，各種成本控制信息繁雜而龐大，對成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工能辦到的。

如何及時、準(zhǔn)確、安全、有效地進行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代企業(yè)管理成本控制必需考慮的問題。

 

系統(tǒng)可以將中小企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等在成本控制下統(tǒng)一運行，從而最大限度地提高企業(yè)的效益，在市場競爭中獲得最大利益。

 

行業(yè)的不同，成本管理的側(cè)重點也是有所不同的，要使成本控制在中小企業(yè)中取得良好的效果，必須從企業(yè)的實際出發(fā)，制定出適合企業(yè)自身的成本管理制度。