還在被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)績效考核量化不夠具體?可操作性欠佳?快來看看這12個(gè)指標(biāo)量化的方法,總有一款適合你!
1.統(tǒng)計(jì)結(jié)果量化方法
統(tǒng)計(jì)結(jié)果量化是指按照任務(wù)完成后的狀況,直接給出數(shù)字化的任務(wù)結(jié)果,如產(chǎn)量、銷售額、次數(shù)、頻率、利潤率等量化指標(biāo)。以會(huì)計(jì)核算工作考核量化指標(biāo)——“會(huì)計(jì)核算出錯(cuò)次數(shù)”為例:
考核事項(xiàng) |
考核指標(biāo) |
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
考核頻率 |
會(huì)計(jì)核算正確,為其他財(cái)會(huì)工作提供有效依據(jù) |
會(huì)計(jì)核算 出錯(cuò)次數(shù) |
差錯(cuò)次數(shù)不超過×次,每超出×次,扣×分,出現(xiàn)×次差錯(cuò)該項(xiàng)得分為0 |
月度 |
2.目標(biāo)達(dá)成情況量化方法
目標(biāo)達(dá)成情況量化是指將完成任務(wù)后的結(jié)果與事先期望目標(biāo)進(jìn)行比較,得出可衡量的目標(biāo)與實(shí)際差異結(jié)果的方法,量化指標(biāo)包括計(jì)劃達(dá)成率、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)率、落實(shí)率等。
以生產(chǎn)計(jì)劃完成率為例:
考核事項(xiàng) |
考核指標(biāo) |
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
考核頻率 |
生產(chǎn)目標(biāo)產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)情況 |
生產(chǎn)計(jì)劃完成率 |
完成率目標(biāo)值為××%,每低出×個(gè)百分點(diǎn)減×分,完成率低于××%時(shí),該項(xiàng)得分為0 |
月度/ 季度/ 年度 |
3.頻率量化方法
頻率量化方法是指根據(jù)完成任務(wù)的頻次或行為表現(xiàn)的頻次計(jì)算出結(jié)果的方法,其包括及時(shí)性、出錯(cuò)次數(shù)、完成次數(shù)、周轉(zhuǎn)速度等量化指標(biāo)。
以報(bào)告上交及時(shí)性為例:
考核事項(xiàng) |
考核指標(biāo) |
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
考核頻率 |
工作報(bào)告按時(shí)上交情況 |
報(bào)告上交及時(shí)性 |
未及時(shí)上交次數(shù)不超過×次,每超出×次扣×分,出現(xiàn)×次未及時(shí)上交,該項(xiàng)得分為0 |
季度/ 年度/ 項(xiàng)目 |
4.余額控制量化方法
余額控制量化是完成任務(wù)后余下的額度所代表的工作價(jià)值的一種計(jì)量方法,如預(yù)算余額控制率、應(yīng)收賬款余額控制率。
以預(yù)算余額控制率為例:
考核事項(xiàng) |
考核指標(biāo) |
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
考核頻率 |
預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算余額控制 |
預(yù)算余額控制率 (A) |
預(yù)算余額不為負(fù)數(shù)時(shí),該項(xiàng)得分為滿分,預(yù)算余額為負(fù)數(shù)時(shí), |
季度/ 年度/ 項(xiàng)目 |
5.分段賦值量化方法
分段賦值量化是指將不同程度水平的任務(wù)達(dá)成或行為表現(xiàn)情況進(jìn)行區(qū)間賦值,通過對(duì)應(yīng)區(qū)間直接找出考核結(jié)果分值的一種計(jì)量方法。
以“生產(chǎn)計(jì)劃完成率”為例:
考核事項(xiàng) |
考核指標(biāo) |
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
考核頻率 |
生產(chǎn)目標(biāo)產(chǎn)值實(shí)現(xiàn)情況 |
生產(chǎn)計(jì)劃完成率(A) |
(1)A≥X%,本項(xiàng)得滿分 (2)X%≤A<X%,得X分 (3)X%≤A<X%,得X分 (4)X%≤A<X%,得X分 (5)X%≤A<X%,得X分 (6) A<X%時(shí),該項(xiàng)得分為0 |
月度/ 季度/ 年度 |
運(yùn)用分段賦值量化方法進(jìn)行指標(biāo)量化時(shí),需充分考慮分段區(qū)間設(shè)置及其對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)區(qū)間設(shè)置的合理性、公平性,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況與特點(diǎn)。
某些難以量化的考核項(xiàng),如工作態(tài)度、工作能力等也可采用分段賦分方法實(shí)現(xiàn)指標(biāo)的量化。
6.強(qiáng)制百分比量化方法
強(qiáng)制百分比量化是指在優(yōu)劣比例確認(rèn)的情況下將完成任務(wù)中把不同情況強(qiáng)制排名次的一種方法。強(qiáng)制百分比量化方法是定性指標(biāo)量化的重要方法之一。
以員工團(tuán)隊(duì)合作精神考核為例:
考核等級(jí) |
優(yōu)秀 |
良好 |
合格 |
一般 |
較差 |
比例 |
10% |
30% |
30% |
20% |
10% |
考核得分 |
100分 |
80分 |
60分 |
50分 |
40分 |
7.行為錨定量化方法
行為錨定量化是指將完成任務(wù)中不同的行為定義不同的水平刻度的一種計(jì)量方法,把定性的事情通過行為刻度給出結(jié)果的分值,直觀反映部門/員工間的行為差距,在比較中得出學(xué)習(xí)標(biāo)桿。
以考核項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識(shí)能力為例:
考核事項(xiàng) |
考核指標(biāo) |
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
運(yùn)用各種管理手段控制項(xiàng)目成本的意識(shí) |
成本 意識(shí) 能力 |
(1)1級(jí):項(xiàng)目進(jìn)度延誤,未對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行合理預(yù)測,項(xiàng)目成本費(fèi)用超支,現(xiàn)場出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,得0~3分; (2)2級(jí):合理安排項(xiàng)目資金,保證項(xiàng)目進(jìn)度,關(guān)注項(xiàng)目相關(guān)價(jià)格信息對(duì)項(xiàng)目成本的影響,提出降低項(xiàng)目成本的建議,得4~6分; (3)3級(jí):能夠配合企業(yè)進(jìn)行合理的項(xiàng)目成本預(yù)測,積極關(guān)注項(xiàng)目成本的相關(guān)信息,采取一定的措施降低項(xiàng)目成本,得7~8分 (4)4級(jí):能對(duì)項(xiàng)目市場中短期總體趨勢進(jìn)行較為準(zhǔn)確的分析和判斷,進(jìn)行相應(yīng)前瞻性指導(dǎo)工作,關(guān)注項(xiàng)目成本的相關(guān)信息,更清晰項(xiàng)目成本構(gòu)成、比例及其余其他相關(guān)成本關(guān)系,進(jìn)行合理有效成本控制,得9~10分 |
8.關(guān)鍵行為量化方法
關(guān)鍵行為量化是指是從直接帶來結(jié)果關(guān)鍵動(dòng)作中給予分值的一種計(jì)量方法,把定性的事情通過尋找事情根源給出結(jié)果分值,重視細(xì)節(jié)對(duì)于任務(wù)成敗的意義。
以“來料檢驗(yàn)準(zhǔn)確性”為例:
考核指標(biāo) |
關(guān)鍵行為 |
權(quán)重 |
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
得分 |
來料檢驗(yàn) 準(zhǔn)確性 |
來料檢驗(yàn) 出錯(cuò)次數(shù) |
目標(biāo)值為出錯(cuò)次數(shù)不超過×次,每超出目標(biāo)值×次扣×分,出錯(cuò)×次以上本項(xiàng)得分為0 |
||
來料質(zhì)量 合格率 |
合格率目標(biāo)值為××%,每低出目標(biāo)值×個(gè)百分點(diǎn),減×分,合格率低于××%時(shí),本項(xiàng)得分為0 |
|||
來料檢驗(yàn) 完成及時(shí)性 |
目標(biāo)值為延誤次數(shù)不超過×次,每超出目標(biāo)值×次扣×分,延誤×次以上本項(xiàng)得分為0 |
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合計(jì) |
9.時(shí)間維度量化方法
企業(yè)可從時(shí)間維度(即時(shí)效性)實(shí)現(xiàn)考核指標(biāo)量化,如完成時(shí)間、批準(zhǔn)時(shí)間、開始時(shí)間、最早開始時(shí)間、最遲開始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間,最遲結(jié)束時(shí)間、期限天數(shù)、及時(shí)性、進(jìn)度、周期等考核指標(biāo)。
時(shí)間量化的方法之一是進(jìn)度量化,進(jìn)度量化是指完成任務(wù)過程中對(duì)事態(tài)發(fā)展(時(shí)間階段)進(jìn)行控制的一種計(jì)量方法,通過計(jì)算特定時(shí)間與行為之間的因果關(guān)系給出結(jié)果的分值。
以對(duì)賬工作考核為例:
考核事項(xiàng) |
考核指標(biāo) |
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
備注 |
及時(shí)完成與經(jīng)銷商定期對(duì)賬,工作,保持經(jīng)銷商賬務(wù)清楚 |
每季度第一個(gè)月前5日,發(fā)出對(duì)賬通知單,15天內(nèi)完成對(duì)賬工作 |
每延遲×天,扣×分,延遲×天以上,本項(xiàng)得分為0 |
如遇法定節(jié)假日,則期限順延 |
10.結(jié)果維度量化方法
結(jié)果量化方法是指通過分析某考核指標(biāo)的目的,了解實(shí)現(xiàn)此考核指標(biāo)最終期望的結(jié)果,得到結(jié)果表現(xiàn)的細(xì)分量化考核指標(biāo),從而使該考核指標(biāo)達(dá)成量化。結(jié)果量化方法的第一步為回答一個(gè)問題:實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),最終期望的結(jié)果會(huì)是什么。
以“員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同度”為例:
1.明確“員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同度”是行政人事部重要指標(biāo),無法直接考核; 2.對(duì)“員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同度”最終引發(fā)的結(jié)果進(jìn)行分析; 分析得出如員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同,則不會(huì)輕易跳槽,會(huì)長期留在企業(yè)并積極主動(dòng)工作,且工作效率高。 3.根據(jù)分析的結(jié)果,設(shè)置可衡量的考核指標(biāo); “員工流失率”、“人均勞效”、“考勤情況”、“積極性”等指標(biāo)可體現(xiàn)“員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同度”。 4.指標(biāo)分解與落實(shí)。 確定企業(yè)總體數(shù)值后,再細(xì)分到各個(gè)部門,行政人事部和各直線主管各承擔(dān)一部分責(zé)任 |
11.行動(dòng)維度量化方法
行動(dòng)量化方法是指從分析完成某項(xiàng)結(jié)果出發(fā),明確需采取的行動(dòng),并對(duì)各項(xiàng)需采取的行動(dòng)設(shè)置考核指標(biāo)的一種方法。
以對(duì)“加大部門管理力度”工作考核為例:
首先回答一個(gè)問題:為加大管理力度,員工需要做什么? 通常來說采取的行動(dòng)有很多,如以下所示。 1.加強(qiáng)溝通,確定主管與下屬的溝通面談次數(shù)。 2.加強(qiáng)培訓(xùn),確定企業(yè)管理培訓(xùn)的次數(shù)、質(zhì)量。 3.加強(qiáng)交流,企業(yè)要有定期的溝通交流會(huì)。 4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理升級(jí),引進(jìn)新的人力資源管理考核激勵(lì)體系等。 通過以上分析結(jié)果,“加大管理力度”可拆分出多個(gè)考核指標(biāo),企業(yè)可按照輕重緩急進(jìn)行安排。 當(dāng)然,這些指標(biāo)并不僅僅是職能部門自己的,有很多指標(biāo)也是直線主管必須負(fù)責(zé)的。 |
12.“魚刺圖+平衡記分卡”分析法
魚刺圖可運(yùn)用于針對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)尋找并確定關(guān)鍵成功因素,根據(jù)關(guān)鍵因素確定企業(yè)級(jí)KPI,并分解到部門級(jí)KPI、崗位KPI,使KPI形成因果關(guān)系網(wǎng)絡(luò),支持戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
在運(yùn)用魚刺圖進(jìn)行指標(biāo)分析量化時(shí),可結(jié)合使用平衡計(jì)分卡原理,將指標(biāo)主因劃分為財(cái)務(wù)類、運(yùn)營類、客戶類、學(xué)習(xí)發(fā)展類,在其基礎(chǔ)上,確定次因,步步分解指標(biāo),最終達(dá)成指標(biāo)細(xì)化、量化。