強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商,是供應(yīng)商管理的老大難。我們對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商首先應(yīng)該先分析,是什么原因造成供應(yīng)商強(qiáng)勢(shì)?
(一)政策或技術(shù)壟斷的瓶頸供應(yīng)商
一類是外部原因形成的,外部原因又分為政策壟斷形成的供應(yīng)商,如國(guó)家電網(wǎng)、中石油、中石化;還有一類是技術(shù)壟斷造成的,比如說(shuō)電腦行業(yè)英特爾由于技術(shù)壟斷,成為PC企業(yè)的瓶頸供應(yīng)商;通訊業(yè),高通甚至利用專利敢去掐住蘋果公司的脖子,非常強(qiáng)勢(shì)。由于稀缺性,直接導(dǎo)致了這類供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中的強(qiáng)勢(shì)地位,我們稱之為店大欺客。
供應(yīng)商管理不是在真空下進(jìn)行的,要在現(xiàn)實(shí)環(huán)境下做個(gè)策略優(yōu)選,幾句話送給大家:改變能改變的,不能改變的則改善,不能改善的則忍耐,不能忍耐則離開(kāi)。
哪部分需要忍耐?瓶頸類的就需要忍耐。
這時(shí)企業(yè)必須轉(zhuǎn)變成一個(gè)觀念:你非常在意他。他離開(kāi)你無(wú)所謂,這類供應(yīng)商在支配地位上已不是你的供應(yīng)商,而是你的客戶。他來(lái)了你要負(fù)責(zé)接待,你公司小對(duì)他沒(méi)有吸引力,你要做的是和他建立個(gè)人信任關(guān)系。
與瓶頸供應(yīng)商相處必須用銷售思維,永遠(yuǎn)關(guān)注對(duì)方想要什么,你能給對(duì)方提供什么。
瓶頸類供應(yīng)商要不要做月度考評(píng)?不建議。
你的考評(píng)很有可能沒(méi)有意義且可能引發(fā)負(fù)效果。如果需要質(zhì)量投訴,因?yàn)檫@類供應(yīng)商大多沒(méi)有客戶服務(wù)意識(shí),意味著我們得做大量試驗(yàn),拿出可靠證據(jù),有理有節(jié)地溝通質(zhì)量問(wèn)題。
(二)內(nèi)部管理不善造成的瓶頸供應(yīng)商
內(nèi)部管理不善也會(huì)導(dǎo)致強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商。是我們自己內(nèi)部原因造成的,這需要我們內(nèi)部改變,而非推給供應(yīng)商。
比如說(shuō)我們?cè)O(shè)計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)化不足,天天設(shè)計(jì)天下無(wú)雙的非標(biāo)件,供應(yīng)商天天開(kāi)模具,不斷送樣,沒(méi)有批量,到最后供應(yīng)商絕望了。供應(yīng)商開(kāi)始不愿意接你家的業(yè)務(wù),要給你介紹另外的同行,他的潛意識(shí)是你去禍害禍害那家吧。
注意,這個(gè)問(wèn)題很難推動(dòng)供應(yīng)商改善,而應(yīng)推動(dòng)內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)化小組、做物料優(yōu)選庫(kù),使物料標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,這時(shí)供應(yīng)商才會(huì)從強(qiáng)勢(shì)變?yōu)閰f(xié)作。
(三)多品種小批量造成的瓶頸供應(yīng)商
除了物料標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,如果真的遇到多品種小批量供應(yīng)商怎么辦?
有一家企業(yè)是全球放療設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)者,因?yàn)樵O(shè)備整體造價(jià)很高,一臺(tái)可以賣到上百萬(wàn)美金,一年能生產(chǎn)100臺(tái)他們就覺(jué)得已經(jīng)不錯(cuò)了。
他們家的顯著特點(diǎn),多品種小批量。盡管牌子很大但找供應(yīng)商不好找,他們找鈑金類供應(yīng)商,每月下個(gè)訂單就是十幾個(gè),要求還高,鈑金類供應(yīng)商都不愛(ài)做。
曾問(wèn):“我們供應(yīng)商管理如果用一個(gè)字來(lái)總結(jié),會(huì)是什么?”他們對(duì)供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀,如果用一個(gè)字來(lái)總結(jié),就是“求”字,求供應(yīng)商幫幫忙。這家企業(yè)怎么能找到合適的供應(yīng)商?
鈑金類的供應(yīng)商屬于哪個(gè)類別呢?
首先鈑金類物料風(fēng)險(xiǎn)高不高?高,所以應(yīng)該是瓶頸類或者關(guān)鍵類。他們的量大不大?不大,所以這個(gè)供方可能是瓶頸類。
他們希望找的供應(yīng)商,應(yīng)該是技術(shù)上能達(dá)到要求,所以供應(yīng)商的加工設(shè)備要好、檢測(cè)設(shè)備要好,同時(shí)還有一點(diǎn),不能嫌客戶量少,最好一件也做。到哪里去找這樣的供應(yīng)商?大家可以思考一下。
其實(shí)最好的途徑是找做工裝夾具類的供應(yīng)商,工裝夾具供應(yīng)商數(shù)據(jù)加工中心CNC、三次元、投影機(jī)這類該有的生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備都有,另外哪怕做一個(gè)工裝夾具他都給你做,從不嫌量小。
所以開(kāi)發(fā)這類技術(shù)上達(dá)標(biāo),不嫌客戶量小的供應(yīng)商,企業(yè)甚至可以和供應(yīng)商談判,“你不能按工裝夾具報(bào)價(jià),我們的量可多,一年100多套,所以你得按機(jī)加工價(jià)格報(bào)”,后面一旦合作,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很順,因?yàn)槟阏覍?duì)了供應(yīng)商。
(四)客戶指定形成的瓶頸供應(yīng)商
還有一類強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商,客戶指定的供應(yīng)商。
客戶指定的供應(yīng)商很難管,因?yàn)楣?yīng)商不是你選的,而是客戶在后面撐腰。
這類問(wèn)題的解決辦法有兩個(gè),一是與客戶、客戶指定的供應(yīng)商簽三方協(xié)議,明確后期質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)、處理流程。在合作前就明確誰(shuí)來(lái)管,如何管。
通??蛻糁付ㄍ旯?yīng)商,客戶就不想管了,而你想管又沒(méi)權(quán)利,所以通過(guò)三方協(xié)議向客戶要到尚方寶劍,原則上按照我們的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)驗(yàn)收,如果發(fā)生爭(zhēng)議可提交客戶裁定。如果客戶指定時(shí)間沒(méi)有回復(fù),視同客戶同意我方的基準(zhǔn)。用這種方法事情很快就能解決,發(fā)生爭(zhēng)議了提交客戶,客戶說(shuō)不行那供應(yīng)商就別廢話,客戶說(shuō)行就向下走流程。
如果客戶與供應(yīng)商都很強(qiáng)勢(shì),怎么辦,選別組。
如蘋果指定富士康從三星買料,三星來(lái)料,按蘋果標(biāo)準(zhǔn)不合格,按三星標(biāo)準(zhǔn)合格,富士康夾在中間怎么辦?富士康上選別組,以蘋果的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)三星的來(lái)料進(jìn)行篩選上線,由蘋果公司支付篩選費(fèi)用。
(五)內(nèi)部關(guān)系戶形成的瓶頸供應(yīng)商
最后一類強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商為內(nèi)部關(guān)系戶型供應(yīng)商。
幾乎所有的企業(yè)都會(huì)有內(nèi)部關(guān)系戶,有的來(lái)自于企業(yè)高層的親朋好友,有的來(lái)自于強(qiáng)勢(shì)部門的推薦, 有的供方在企業(yè)創(chuàng)業(yè)時(shí)幫過(guò)忙,但企業(yè)快速發(fā)展,供應(yīng)商并沒(méi)有同步跟上。
從價(jià)值角度看,這類供應(yīng)商對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)度很低,甚至是負(fù)的,但從感情層面又很難舍棄。當(dāng)然,還有一部分內(nèi)部關(guān)系型供應(yīng)商可能是因?yàn)椴徽?dāng)利益關(guān)系才存在。
對(duì)于關(guān)系戶供應(yīng)商給大家一個(gè)忠告,不要上來(lái)就試圖把這個(gè)供應(yīng)商干掉,因?yàn)槠髽I(yè)里面的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,很有可能引發(fā)出了一些政治事件,甚至有的時(shí)候你還沒(méi)有把供應(yīng)商干掉,供應(yīng)商已經(jīng)通過(guò)關(guān)系把你去掉了。
對(duì)于內(nèi)部的關(guān)系型供應(yīng)商,我們建議分步驟分化(以下為套路,屬供應(yīng)商管理藝術(shù)層面 ):
(1)幫扶:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo),盡管沒(méi)有效果,但是該做的動(dòng)作都必須做到。
(2)開(kāi)始對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效統(tǒng)計(jì):什么時(shí)間,該供應(yīng)商來(lái)貨不良造成生產(chǎn)線停線多長(zhǎng)時(shí)間損失多少?什么時(shí)間供應(yīng)商造成客戶索賠,損失多少?什么時(shí)間供應(yīng)商來(lái)貨不良,造成生產(chǎn)線返工返修,費(fèi)用多少?
(3)以數(shù)據(jù)說(shuō)話:向公司建議,增加備選供應(yīng)商,以應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槭窃黾佣皇侨サ簦赃@步實(shí)施阻力比較小。
(4)開(kāi)始做訂單轉(zhuǎn)移:依據(jù)兩家供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn),不斷轉(zhuǎn)移訂單。這時(shí)關(guān)系型供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)也會(huì)起來(lái),可能整改。如果整改好,我們還會(huì)適當(dāng)傾斜。
(5)供應(yīng)商沒(méi)有整改好,關(guān)系型供應(yīng)商訂單越來(lái)越少。等待他主動(dòng)提出不做了,做出挽留動(dòng)作。
強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理,通常包括兩種模式:以競(jìng)爭(zhēng)為主的供應(yīng)商品質(zhì)管理模式和以合作為主的供應(yīng)商品質(zhì)管理模式。顯而易見(jiàn),“合作”模式比“競(jìng)爭(zhēng)”模式具有更多的優(yōu)勢(shì)。
以下我們將分階段,詳細(xì)論述對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)管理的模式:
產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段
對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理
目前,越來(lái)越多的企業(yè)讓供應(yīng)商及早參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),以充分利用供應(yīng)商的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和專門經(jīng)驗(yàn)。但對(duì)于強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商而言,邀請(qǐng)他們參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)是可行的,但卻無(wú)法深入到他們的核心技術(shù)領(lǐng)域,更多采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)分享歡迎關(guān)注采購(gòu)從業(yè)者微信公眾號(hào) 因?yàn)檫@些核心技術(shù)正是強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的實(shí)力來(lái)源,不可能透露半點(diǎn)出來(lái)。因此,我們有必要調(diào)整對(duì)其的品質(zhì)管理方式。
(一)邀請(qǐng)供應(yīng)商參與產(chǎn)品的早期設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。
讓供應(yīng)商參與設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),請(qǐng)他們提出降低成本、改善性能、提高產(chǎn)品質(zhì)量和可靠性、改善可加工性的意見(jiàn)。這既是產(chǎn)品本身的需求(數(shù)碼相機(jī)的設(shè)計(jì)常常是先確定鏡頭再設(shè)計(jì)相應(yīng)的機(jī)身,可見(jiàn)鏡頭的重要性),又是表現(xiàn)企業(yè)誠(chéng)意的機(jī)會(huì),供應(yīng)商則可以充分了解產(chǎn)品的質(zhì)量要求,為了今后開(kāi)展工作的便利,供應(yīng)商從價(jià)值鏈的起點(diǎn)就開(kāi)始質(zhì)量管理,對(duì)產(chǎn)品的最終質(zhì)量有利。
企業(yè)讓供應(yīng)商真正參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品中,還需要一定的方法支持,質(zhì)量功能展開(kāi)(QFD,qualityfunctiondeployment)便是一種行之有效的方法。
質(zhì)量功能展開(kāi)是一種把顧客的需求轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品質(zhì)量特性,并經(jīng)過(guò)部件特性、過(guò)程特性逐級(jí)展開(kāi)到生產(chǎn)特性的方法。它充分體現(xiàn)了“源流管理”的思想,即要掌握顧客的需求,把握住關(guān)鍵的影響過(guò)程,按照顧客需求、技術(shù)要求和輸出質(zhì)量特性的先后順序依次展開(kāi),使產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)針對(duì)性強(qiáng)、成功率高,而且可以大幅度縮短開(kāi)發(fā)周期。我們可以憑此為依據(jù)評(píng)價(jià)產(chǎn)品的關(guān)鍵零部件,從而為確定關(guān)鍵零部件的供應(yīng)商提供最重要的依據(jù)。質(zhì)量功能展開(kāi)可分為四個(gè)階段。
1.進(jìn)行市場(chǎng)分析獲得有關(guān)顧客需求的信息,然后找出對(duì)顧客滿意是關(guān)鍵的部分并將其轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品特性。
2.把關(guān)鍵產(chǎn)品特性轉(zhuǎn)化為部件特性;
3.把關(guān)鍵部件特性轉(zhuǎn)化為過(guò)程特性;
4.把關(guān)鍵過(guò)程特性轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)特性。
顯然,企業(yè)與供應(yīng)商一道采用質(zhì)量功能展開(kāi)的方法進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),不僅有助于供應(yīng)商明了最終顧客的要求,更重要的是供應(yīng)商可以直接將零部件質(zhì)量需求轉(zhuǎn)化為過(guò)程特性要求和工藝。雖然企業(yè)無(wú)法深入到供應(yīng)商的核心技術(shù)領(lǐng)域,但能夠讓供應(yīng)商充分了解企業(yè)對(duì)關(guān)鍵零部件的要求對(duì)今后進(jìn)行品質(zhì)管理也是有益的。
試制階段
對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理
試制階段的特點(diǎn)是:批量小、沒(méi)有庫(kù)存或庫(kù)存很小、要求供貨及時(shí)、價(jià)格要求比較寬松。
區(qū)別于一般的供應(yīng)商品質(zhì)管理,對(duì)于強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商而言,是不需要企業(yè)提供詳細(xì)的技術(shù)文件或者是生產(chǎn)資源來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)的。強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商完全有其自主生產(chǎn)的技術(shù)和能力,不需要企業(yè)提供技術(shù)、設(shè)備、培訓(xùn)等等,這本身也為企業(yè)節(jié)省了一定的成本。
根據(jù)試制階段的特點(diǎn),對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理有以下幾個(gè)方面:
與強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商簽訂試制合同,目的是使其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供符合要求的樣件。合同中應(yīng)包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品接收準(zhǔn)則、保密要求等內(nèi)容。在與強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商溝通時(shí),也必須要求強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商嚴(yán)格遵守企業(yè)的保密規(guī)定,不可因?yàn)楣?yīng)商實(shí)力比自己強(qiáng)而妄自菲薄。
(二)對(duì)供應(yīng)商提供的樣件的品質(zhì)檢驗(yàn)
在測(cè)試階段,由于供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)數(shù)量有限,僅僅是為了保證產(chǎn)品試制的需要。對(duì)于一般的供應(yīng)商品質(zhì)管理而言,測(cè)試階段的供應(yīng)商不一定會(huì)自然成為企業(yè)大批量生產(chǎn)階段的供應(yīng)商,因而沒(méi)必要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面品質(zhì)管理。但是與一般供應(yīng)商品質(zhì)管理不同,對(duì)于強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商品質(zhì)管理而言,在這個(gè)階段已經(jīng)確立了唯一一家供應(yīng)商(即我們所討論的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商)作為該關(guān)鍵零部件的供應(yīng)商,所以從這個(gè)階段開(kāi)始就進(jìn)入了對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的全面品質(zhì)管理。
考慮到工作的連續(xù)性,企業(yè)應(yīng)有意識(shí)的與供應(yīng)商在質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理體系要求、測(cè)量系統(tǒng)要求等方面達(dá)成一致。
測(cè)試階段對(duì)于強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商提供的樣品要進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn)而不是抽樣檢驗(yàn),這是因?yàn)椋菏紫葟?qiáng)勢(shì)供應(yīng)商所提供關(guān)鍵零部件一般價(jià)值不菲,對(duì)于高價(jià)零部件要進(jìn)行全檢;其次,該階段供應(yīng)商提供的零部件僅是為了試制需要,數(shù)量有限,企業(yè)完全有能力進(jìn)行全檢;再次,進(jìn)行全檢有助于了解關(guān)鍵零部件所存在的質(zhì)量問(wèn)題,并及時(shí)反饋供應(yīng)商,要求其改進(jìn)。
(三)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量保證能力的初步評(píng)價(jià)
對(duì)于一般的供應(yīng)商品質(zhì)管理,這是一個(gè)很關(guān)鍵的環(huán)節(jié),評(píng)價(jià)結(jié)果的好壞往往影響到該供應(yīng)商能否脫穎而出成為企業(yè)最后選定的供應(yīng)商。但對(duì)于強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商品質(zhì)管理而言,這個(gè)階段幾乎被略過(guò)了,因?yàn)樽鳛闃I(yè)內(nèi)佼佼者的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商,本身在質(zhì)量保證能力方面就是值得信賴的,除非是非常特殊的原因,基本上很少發(fā)生過(guò)在這個(gè)階段撤換強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的情況。
略過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié),可以節(jié)省評(píng)價(jià)所需的成本,但從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行這樣一個(gè)全面的評(píng)價(jià),企業(yè)也失去了一次了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
(四)產(chǎn)品品質(zhì)問(wèn)題的解決
對(duì)于一般的供應(yīng)商品質(zhì)管理,在樣件試制階段,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的解決方法有:改進(jìn)、妥協(xié)、更換供應(yīng)商。這個(gè)階段還不存在批量檢驗(yàn)的問(wèn)題,返工、返修和讓步接收的數(shù)量都不會(huì)很大,主要還是解決改進(jìn)方面的問(wèn)題,包括產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn)、供應(yīng)商選擇的改進(jìn)。
上文已經(jīng)提及,強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商是本行業(yè)內(nèi)的佼佼者,所以更換供應(yīng)商的可能性不大,因?yàn)椋?/span>
首先,業(yè)內(nèi)名企本身就是質(zhì)量保證的代名詞,對(duì)消費(fèi)者而言,了解到關(guān)鍵零部件為業(yè)內(nèi)名企制造對(duì)該產(chǎn)品的質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生信賴感;
其次,企業(yè)本身也想與強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商維持良好的關(guān)系,以便今后的合作,沒(méi)有非撤不可的原因不會(huì)輕易更換強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商;
再次,強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商本身對(duì)質(zhì)量的要求也比較嚴(yán)格,如果有質(zhì)量問(wèn)題也會(huì)積極改進(jìn),憑借他們先進(jìn)的技術(shù)已經(jīng)能夠克服許多質(zhì)量難關(guān),如果交給業(yè)內(nèi)普通的供應(yīng)商制造,可能問(wèn)題會(huì)更多。
在不影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,企業(yè)與供應(yīng)商之間的技術(shù)妥協(xié)有時(shí)也許是不可避免的,有些技術(shù)問(wèn)題短期內(nèi)無(wú)法解決,回避這些問(wèn)題對(duì)企業(yè)的最終產(chǎn)品沒(méi)有影響或影響不大,這時(shí),雙方的技術(shù)人員可以進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或設(shè)計(jì)更改,形成折衷方案,在雙方都能接受的條件下對(duì)設(shè)計(jì)輸出進(jìn)行必要的修改。
在出現(xiàn)技術(shù)妥協(xié)時(shí),技術(shù)力量強(qiáng)大的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商往往處于上風(fēng),基本上是由他們進(jìn)行主導(dǎo),而企業(yè)只能通過(guò)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商提供的相關(guān)報(bào)告進(jìn)行判斷,這也正是企業(yè)被動(dòng)的地方。
在改進(jìn)和妥協(xié)不能解決問(wèn)題時(shí),對(duì)于一般供應(yīng)商,企業(yè)就可以從《初選供應(yīng)商名單》中的備選供應(yīng)商中選擇其它供應(yīng)商探討解決質(zhì)量問(wèn)題的途徑(即放棄現(xiàn)有的供應(yīng)商),但對(duì)于掌握了關(guān)鍵技術(shù)的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商,企業(yè)就要三思而后行,因?yàn)檫B掌握了業(yè)內(nèi)高新技術(shù)的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商都無(wú)法解決的問(wèn)題,那么很可能需要對(duì)設(shè)計(jì)輸出重新進(jìn)行評(píng)審,檢查設(shè)計(jì)輸出在技術(shù)上、質(zhì)量上是否可行。
批產(chǎn)階段
對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在批量生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)管理主要包括監(jiān)控供應(yīng)商的過(guò)程能力指數(shù)和過(guò)程性能指數(shù)、監(jiān)控供應(yīng)商的測(cè)量系統(tǒng)、審核供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)、推動(dòng)供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn)、以及來(lái)自供應(yīng)商的不合格品的處置和質(zhì)量問(wèn)題的解決等活動(dòng)。
針對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商這一特殊的管理對(duì)象而言,需要特別注意的是進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)、推動(dòng)供應(yīng)商的質(zhì)量改進(jìn)、以及不合格品的處置和質(zhì)量問(wèn)題的解決。其它的例如監(jiān)控供應(yīng)商的過(guò)程能力指數(shù)和過(guò)程性能指數(shù)、監(jiān)控供應(yīng)商的測(cè)量系統(tǒng)、審核供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系,其操作方法與一般供應(yīng)商品質(zhì)管理相似,在一般的供應(yīng)商品質(zhì)管理文獻(xiàn)中均有涉及,本文不作贅述。
(一)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商品質(zhì)管理體系分析
1.協(xié)助強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商識(shí)別顧客的需求
毫無(wú)疑問(wèn),供應(yīng)商的顧客就是企業(yè)自己,供應(yīng)商對(duì)顧客需求的識(shí)別主要是對(duì)企業(yè)需求的識(shí)別。
但是,問(wèn)題并不僅僅是這樣簡(jiǎn)單,企業(yè)和供應(yīng)商有一個(gè)共同的顧客,那就是產(chǎn)品的最終使用者,這就要求企業(yè)和供應(yīng)商共同識(shí)別共同的顧客需求,更多采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)分享歡迎關(guān)注采購(gòu)從業(yè)者微信公眾號(hào) 共同改進(jìn)各自的體系、過(guò)程和產(chǎn)品,以便進(jìn)一步滿足顧客的需求,在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取改進(jìn)措施以前識(shí)別顧客需求的微秒變化,滿足這些變化,可鞏固開(kāi)拓共同的市場(chǎng)。
顧客滿意與否取決于顧客的價(jià)值觀和期望與所接受產(chǎn)品或服務(wù)狀況的比較。顧客滿意是指顧客對(duì)其要求已被滿足的程度的感受。
另外,建立顧客關(guān)系管理體系并與企業(yè)的供應(yīng)商管理體系形成有效的對(duì)接,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息共享,有利于企業(yè)與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程再造,形成基于供應(yīng)鏈的質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)。
要讓強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商充分認(rèn)識(shí)到與企業(yè)建立互利互惠的供需關(guān)系的重要性,確立“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的思想,傾聽(tīng)顧客之聲,形成與企業(yè)的互動(dòng)關(guān)系,通過(guò)滿足顧客(當(dāng)然,首先是企業(yè))要求,從而建立和保持雙方在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.關(guān)注強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的資料分析和持續(xù)改進(jìn)
資料分析是品質(zhì)管理體系持續(xù)改進(jìn)的前提,只有正確的進(jìn)行了資料分析,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的波動(dòng)和變差,才能及時(shí)有效的采取糾正和預(yù)防措施,保證品質(zhì)管理體系和產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。一般來(lái)說(shuō),強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商對(duì)資料分析的重視程度都很高,并以此作為改進(jìn)工作的依據(jù)。作為企業(yè)代表,要在也強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的接觸中了解其資料分析的應(yīng)用情況,并將組裝產(chǎn)品過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題的統(tǒng)計(jì)資料提供給他們,督促其進(jìn)行改進(jìn)。
資料分析是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,要形成制度并堅(jiān)持下去,統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用貴在堅(jiān)持,如果不是這樣,那么就失去了資料的連續(xù)性和可信性,資料分析的結(jié)果就沒(méi)有實(shí)際意義了。
統(tǒng)計(jì)方法很多,具體應(yīng)用時(shí)應(yīng)根據(jù)不同的企業(yè)、不同的產(chǎn)品、不同的目的靈活選用,不可能千篇一律的規(guī)定使用某種統(tǒng)計(jì)技術(shù),也不要舍近求遠(yuǎn),故意使用一些不必要的復(fù)雜統(tǒng)計(jì)技術(shù)。因?yàn)橘Y料分析和統(tǒng)計(jì)技術(shù)的種類很多,有簡(jiǎn)有繁,應(yīng)當(dāng)使用哪一種,要具體問(wèn)題具體分析,其衡量的標(biāo)準(zhǔn)是有效性。
如果有多種統(tǒng)計(jì)技術(shù)可以應(yīng)用于同一目的,而且效果也基本相同,應(yīng)該盡量使用比較簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)方法。另外,也可以在與強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商洽談時(shí)雙方約定使用何種統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便雙方對(duì)問(wèn)題的理解和溝通。
對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量控制來(lái)講,質(zhì)量檢驗(yàn)的管理主要是進(jìn)貨檢驗(yàn)的管理。針對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商的特點(diǎn),品質(zhì)檢驗(yàn)管理應(yīng)該有所側(cè)重,下面將會(huì)對(duì)這方面進(jìn)行論述。
批量生產(chǎn)時(shí)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品一般屬于連續(xù)批量供貨的產(chǎn)品。一般來(lái)說(shuō),經(jīng)過(guò)了小批試制階段的改進(jìn)等措施,這時(shí)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,其質(zhì)量是比較穩(wěn)定的,其產(chǎn)品質(zhì)量的波動(dòng)一般也是在允許范圍內(nèi)的。但是,有時(shí)候也會(huì)有異常因素的入侵,產(chǎn)品突發(fā)性的波動(dòng),如果正是在此時(shí)供應(yīng)商質(zhì)量檢驗(yàn)出現(xiàn)了疏忽,可能會(huì)有大批不合格品交付,所以企業(yè)要防止這種突發(fā)性質(zhì)量波動(dòng)的產(chǎn)品投入使用。
企業(yè)與供應(yīng)商是建立在信任基礎(chǔ)上的合同關(guān)系,強(qiáng)調(diào)互利共贏,但也應(yīng)意識(shí)到從根本目的來(lái)看,合同雙方是有各自經(jīng)濟(jì)利益的,所以企業(yè)應(yīng)該從自身的根本目的出發(fā),對(duì)供應(yīng)商交付的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和控制。
1.編制進(jìn)貨檢驗(yàn)和驗(yàn)證的指導(dǎo)性文件
明確進(jìn)貨檢驗(yàn)人員的職責(zé),規(guī)定驗(yàn)收的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)制定進(jìn)貨檢驗(yàn)計(jì)劃。因?yàn)閺?qiáng)勢(shì)供應(yīng)商在這些關(guān)鍵零部件的制造上擁有技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),所以常常是由強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商提供規(guī)格書(shū)和供應(yīng)商出廠檢驗(yàn)規(guī)范供企業(yè)參考,從而制定企業(yè)的進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)范。
進(jìn)貨檢驗(yàn)包括首批進(jìn)貨檢驗(yàn)和批量正常進(jìn)貨檢驗(yàn)兩類。
首批進(jìn)貨檢驗(yàn)是指企業(yè)對(duì)供應(yīng)商第一次提供的一批樣品進(jìn)行的鑒定性的檢驗(yàn)認(rèn)可。這種檢驗(yàn)內(nèi)容較多,要求比較嚴(yán)格。
在進(jìn)行首批進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí),首先要充分理解該零部件的技術(shù)要求、質(zhì)量要求、抽樣方案和產(chǎn)品接受標(biāo)準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō),技術(shù)要求、質(zhì)量要求和產(chǎn)品接受標(biāo)準(zhǔn)由強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商和企業(yè)的相關(guān)部門提供,抽樣方案一般采取全檢。
在這個(gè)環(huán)節(jié)中,供應(yīng)商提供的文件還包括各種質(zhì)量證明文件(合格憑證、供應(yīng)商進(jìn)行的檢驗(yàn)資料記錄及有關(guān)檢驗(yàn)或試驗(yàn)方法的說(shuō)明資料等),要注意確認(rèn)。
在實(shí)施檢驗(yàn)的過(guò)程中,要進(jìn)行比較判斷,做出檢驗(yàn)結(jié)論,做好記錄。在與供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件進(jìn)行比較,指出不一致的事項(xiàng)與差異,確定這些事項(xiàng)與差異是否可以接受,雙方形成文件。
最后,整理形成首批樣品檢驗(yàn)報(bào)告,說(shuō)明樣品檢驗(yàn)判定結(jié)果(合格與否,接收還是拒收),供應(yīng)商質(zhì)量證明文件的符合程度,樣品檢驗(yàn)的總評(píng)價(jià)及有關(guān)建議等。
批量正常進(jìn)貨是指供應(yīng)商按照合同的規(guī)定持續(xù)性的進(jìn)貨。這些產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗(yàn),首先應(yīng)重視供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行核對(duì)性的檢查。批量正常進(jìn)貨檢驗(yàn),可根據(jù)各個(gè)階段的不同情況,選擇不同的檢驗(yàn)方法。
勢(shì)供應(yīng)商提供的關(guān)鍵零部件要實(shí)行嚴(yán)格的全項(xiàng)檢查??紤]到成本問(wèn)題,可以在進(jìn)貨檢驗(yàn)階段采取抽檢,做初步判定,爾后在生產(chǎn)線上線生產(chǎn)之前再做一次全面檢查,以此確保關(guān)鍵零部件的品質(zhì)。
不合格品的判斷分析和處置
雖然有了各種控制措施,但是不合格品的出現(xiàn)仍然是難以避免的。這時(shí)候就要根據(jù)不合格的性質(zhì)、對(duì)最終產(chǎn)品的影響程度、供應(yīng)商的信譽(yù)等因素對(duì)不合格品進(jìn)行必要的評(píng)審,然后采取適當(dāng)?shù)奶幹么胧苑乐共缓细衿返姆穷A(yù)期使用或交付。當(dāng)出現(xiàn)不合格品之后,要分析產(chǎn)生不合格品的因素,采取糾正和預(yù)防措施,防止不合格再次發(fā)生。對(duì)于異常因素導(dǎo)致發(fā)生的不合格品,要求供應(yīng)商采取相應(yīng)的措施,消除這些異常因素。
強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商非常重視不合格品的處理,因?yàn)檫@不僅涉及到費(fèi)用,還涉及到供應(yīng)商本身的聲譽(yù)。所以,如何進(jìn)行不合格品的判定分析和處置是強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商品質(zhì)管理的一個(gè)難點(diǎn)。
(一)一致的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和抽樣方案
在產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段企業(yè)與供應(yīng)商的相關(guān)部門(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、管理、生產(chǎn))就要開(kāi)始進(jìn)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的策劃、起草和修訂。這些文件,包括對(duì)采購(gòu)物資的檢驗(yàn)方案,如是否進(jìn)行抽樣,如何抽樣等等,應(yīng)該與供應(yīng)商達(dá)成共識(shí),在這些方面,決不能有模棱兩可的描述,否則今后供應(yīng)商很難按照一致的標(biāo)準(zhǔn)向企業(yè)提供產(chǎn)品或服務(wù),發(fā)生不合格的情況時(shí)也很難分清責(zé)任。
對(duì)抽樣方案的規(guī)定也應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致,不能簡(jiǎn)單地規(guī)定“按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)”。因?yàn)閲?guó)家規(guī)定的抽樣檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不止一個(gè),就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),其合格質(zhì)量水平、檢驗(yàn)水平、檢驗(yàn)的嚴(yán)格度與轉(zhuǎn)移規(guī)則、抽樣方案類型也是不一樣的,這些內(nèi)容在雙方的文件中都應(yīng)規(guī)定清楚,以便在后續(xù)的工作中共同遵守。
只要做到了一致的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和抽樣方案,產(chǎn)品的不合格判定、分析和處置就有了依據(jù),就為下一步的工作奠定了基礎(chǔ)。沒(méi)有這個(gè)前提,不合格處置就成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。
當(dāng)供應(yīng)商來(lái)料出現(xiàn)超出技術(shù)規(guī)范界限的不合格時(shí),企業(yè)和供應(yīng)商應(yīng)在協(xié)商的原則下確定不合格產(chǎn)品的原因、商定解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的辦法,并據(jù)此進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商對(duì)不合格的認(rèn)定分歧很大,雙方無(wú)法協(xié)商解決,需要訴諸法律時(shí),不合格產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的性質(zhì)就發(fā)生了變化,必要時(shí)不排除需要追究某一方的法律責(zé)任,所以對(duì)產(chǎn)品技術(shù)要求和其它相關(guān)信息,企業(yè)一定要表達(dá)清楚、完整、準(zhǔn)確,并經(jīng)過(guò)授權(quán)人員評(píng)審后再與供應(yīng)商溝通,在與供應(yīng)商達(dá)成一致的前提下再簽訂合同,并妥善保存采購(gòu)、檢驗(yàn)文件和記錄。
供應(yīng)商提供的來(lái)料不合格,大致有如下幾種情況:
1.少量不合格品,其價(jià)值也占總采購(gòu)量的比例不大。
對(duì)于這種不合格,一般雙方可以比較容易協(xié)商解決。即便是這樣,如果超出正常波動(dòng)的范圍,也應(yīng)分清責(zé)任,特別是供應(yīng)商有不同意見(jiàn)時(shí),應(yīng)主動(dòng)征求供應(yīng)商的意見(jiàn),借此機(jī)會(huì)檢查企業(yè)的采購(gòu)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法等是否存在問(wèn)題。如果企業(yè)沒(méi)有問(wèn)題,應(yīng)要求供應(yīng)商查清原因,采取糾正措施,防止不合格的再次發(fā)生。
2.不合格品數(shù)量比較大,價(jià)值也比較高。
應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,如果是企業(yè)提供的采購(gòu)文件有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。否則,應(yīng)鄭重通知供應(yīng)商,并暫停供應(yīng)商繼續(xù)提供產(chǎn)品,待查明原因后,可以對(duì)供應(yīng)商再進(jìn)行評(píng)價(jià),合格后恢復(fù)供應(yīng)商向企業(yè)供貨。如果供應(yīng)商短期內(nèi)難以達(dá)到企業(yè)的要求,可以另外選擇新的供應(yīng)商。
如果是強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商提供的關(guān)鍵零部件出現(xiàn)這種問(wèn)題,則是非常嚴(yán)重的品質(zhì)事故,需要召集雙方相關(guān)部門人員召開(kāi)緊急會(huì)議,協(xié)商處理方法。因?yàn)橐话銇?lái)說(shuō)提供這種關(guān)鍵零部件的強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商是唯一的,再次尋求新的供應(yīng)商的成本太大,一般不作考慮。
3.不合格品在顧客使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn),造成顧客索賠。
有時(shí),企業(yè)的產(chǎn)品在顧客的使用過(guò)程中出現(xiàn)故障并給顧客造成了較為嚴(yán)重的人身傷害或是財(cái)產(chǎn)損失,會(huì)導(dǎo)致顧客索賠。此時(shí),分清產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任是很重要的。產(chǎn)品出現(xiàn)故障的原因是企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)或制造問(wèn)題,還是供應(yīng)商提供的零部件質(zhì)量問(wèn)題往往決定了產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的劃分。
當(dāng)來(lái)料的進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí),應(yīng)按照企業(yè)《不合格品處理程序》的要求對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和處置,防止不合格品的非預(yù)期使用。因?yàn)椴缓细衿返奶幹煤苤匾?,所以企業(yè)首先應(yīng)制定專門的程序,并形成文件,一旦發(fā)現(xiàn)不合格,工作人員能夠按照程序文件規(guī)定的職責(zé)、過(guò)程和方法有條不紊的實(shí)施控制。
對(duì)于關(guān)鍵零部件的不合格品處置,企業(yè)要更為慎重,必要的時(shí)候可以單獨(dú)設(shè)置關(guān)鍵零部件的不合格品處理程序。在處理的過(guò)程中,有幾點(diǎn)需要特別注意的:
不合格的確定就是根據(jù)文件(一般是檢驗(yàn)文件)要求,檢查產(chǎn)品是否符合要求,對(duì)不符合要求的產(chǎn)品判定為不合格的過(guò)程。
對(duì)比較明顯的不合格,企業(yè)和供應(yīng)商之間的分歧不會(huì)很大,因?yàn)榧夹g(shù)規(guī)范很清楚、實(shí)際測(cè)得的資料也很清楚,是非分明,不合格就比較容易判定。但是對(duì)“擦邊球”或供應(yīng)商故意做了手腳的產(chǎn)品,有時(shí)判別起來(lái)就需要檢驗(yàn)人員特別注意,防止喬裝打扮的不合格品蒙混過(guò)關(guān)。
企業(yè)的檢驗(yàn)人員在履行檢驗(yàn)職能的活動(dòng)中,對(duì)可疑的產(chǎn)品或交驗(yàn)批,必須認(rèn)真加以鑒別。一般情況下出現(xiàn)下列情況時(shí)需考慮是否可疑:
(1)極限值。不論量具儀器精度如何,都應(yīng)再行測(cè)定。
(2)不合理的均值。有時(shí)檢驗(yàn)方法對(duì)一些質(zhì)量特性規(guī)定以平均值為判定目的物,但有時(shí)候均值在規(guī)范范圍內(nèi),而有的測(cè)得值卻分散程度較高,檢驗(yàn)人員應(yīng)考慮這種均值的可信性。
(3)抽樣方案。當(dāng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品所采用的抽樣方案不合理時(shí),如:采用百分比抽樣,且批量較小時(shí);采用計(jì)數(shù)調(diào)整型抽樣,可接受質(zhì)量水平、檢驗(yàn)水平、檢驗(yàn)嚴(yán)格度、抽樣方案類型的取值不合理時(shí),應(yīng)考慮供應(yīng)商的檢驗(yàn)結(jié)果是否可信。
(4)不良趨向。有時(shí)一系列的測(cè)得資料均從不同角度展示某項(xiàng)質(zhì)量特性不良或有變壞的趨向,應(yīng)視為可以,不能以分別測(cè)得的資料進(jìn)行判定。
企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的檢驗(yàn)人員可以從檢驗(yàn)結(jié)果的微小變化中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),追溯出潛在的不合格問(wèn)題。
在進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí),必要時(shí)進(jìn)行隔離處理,并做好記錄。
對(duì)于非正常的不合格現(xiàn)象,應(yīng)按照文件規(guī)定的程序及時(shí)通知供應(yīng)商,協(xié)商解決的辦法。
對(duì)來(lái)料中的不合格品,一般由供應(yīng)商進(jìn)行處置,處置辦法有:返工、返修、報(bào)廢、讓步接受。但是當(dāng)企業(yè)與供應(yīng)商形成伙伴關(guān)系或戰(zhàn)略聯(lián)盟時(shí),或者供應(yīng)商愿意付出報(bào)酬、企業(yè)認(rèn)為有利時(shí),也不排除企業(yè)進(jìn)行處置的可能性。
應(yīng)根據(jù)不合格品評(píng)審的結(jié)果來(lái)處置不合格品,并進(jìn)行記錄。
返工是不合格品處置的一種方法,是指為使不合格品符合要求而對(duì)其所采取的措施。如有的加工件未達(dá)到尺寸規(guī)定要求、粗糙度未達(dá)到要求等,經(jīng)過(guò)加工有可能達(dá)到規(guī)定的要求。
但是要注意,經(jīng)過(guò)返工的不合格品要再次進(jìn)行檢驗(yàn),合格后可以判為合格品。
返修與返工不同,返修是指為使不合格品滿足預(yù)期用途而對(duì)其所采取的措施。所謂返修產(chǎn)品是指產(chǎn)品實(shí)物發(fā)生不合格現(xiàn)象已超出規(guī)定的要求,對(duì)其采取補(bǔ)救措施,只能達(dá)到預(yù)期使用要求,不能判定為合格產(chǎn)品。返修后的產(chǎn)品也要求再次進(jìn)行檢驗(yàn),以確定是否滿足預(yù)期用途要求,這種預(yù)期用途一般是讓步使用。
超出規(guī)定要求的不合格品,但是仍能滿足預(yù)期使用要求,可以不需要采取返修補(bǔ)救措施,而被直接讓步接收。讓步接收僅適用于在商定的時(shí)間或數(shù)量?jī)?nèi),對(duì)含有不合格特性的產(chǎn)品的接收,要經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員批準(zhǔn),使用時(shí)經(jīng)過(guò)顧客的批準(zhǔn)。需要注意的是,強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商所提供的是產(chǎn)品的關(guān)鍵零部件,如果是不合格品,不到非用不可的情況下,不要啟動(dòng)讓步使用。
因?yàn)檫@對(duì)整個(gè)產(chǎn)品的最終質(zhì)量有極大的影響,倘若因此損害顧客利益,那么最終的受害者會(huì)是企業(yè)和供應(yīng)商本身。有的企業(yè)對(duì)讓步接收的概念把握不準(zhǔn),隨意讓步放行、讓步接收,這是不符合質(zhì)量管理基本要求的,也會(huì)對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量特性造成影響。
對(duì)超出規(guī)定要求,沒(méi)有返工、返修價(jià)值的不合格品,判定為報(bào)廢處置。
經(jīng)過(guò)進(jìn)貨檢驗(yàn),對(duì)供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量進(jìn)行了判定,如果發(fā)現(xiàn)在不合格品是偶然的、個(gè)別的,在抽樣方案允許在范圍內(nèi),不合格可能是由于供應(yīng)商產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的偶然波動(dòng)引起的。那么,供應(yīng)商為了持續(xù)改進(jìn)、追求卓越可以進(jìn)一步實(shí)施改進(jìn)措施,進(jìn)一步減少不合格品、降低不合格率。
這里講的糾正措施,是指供應(yīng)商提供的產(chǎn)品不合格的性質(zhì)超過(guò)了標(biāo)準(zhǔn)的要求,這種不合格就不能認(rèn)為是供應(yīng)商產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的偶然波動(dòng)引起的,應(yīng)認(rèn)為供應(yīng)商的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中發(fā)生了異常波動(dòng),對(duì)這種異常波動(dòng),應(yīng)該查明原因,根除產(chǎn)生不合格的原因,必要時(shí)修訂有關(guān)文件,防止不合格的再次發(fā)生。
這里要注意,“糾正”和“糾正措施”是不同的,糾正措施是指為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其它不期望情況的原因所采取的措施;糾正是為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施。兩者的區(qū)別就在于,糾正措施需要查找產(chǎn)生不合格的原因并消除之,“糾正”的對(duì)象是不合格,“糾正措施”的對(duì)象是不合格的原因。
糾正措施完成以后,供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,確保所采取的糾正措施的有效性。必要時(shí),可以請(qǐng)企業(yè)的代表參與分析不合格產(chǎn)生的原因,參與糾正措施的制定和驗(yàn)證,這樣可以使企業(yè)對(duì)糾正措施的有效性進(jìn)行確認(rèn),有利于提高供應(yīng)商的信譽(yù)度和美譽(yù)度,方便今后開(kāi)展工作。
以弱管強(qiáng),的確不易,但通過(guò)對(duì)這個(gè)問(wèn)題的深入分析,處理的方法可以概括為三句話:“有憑有據(jù),據(jù)理力爭(zhēng),以理服人。”在生產(chǎn)初期與對(duì)方確定好“憑據(jù)”;在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題時(shí)要“力爭(zhēng)”;“服人”,在處理完問(wèn)題后要讓人(強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商)服氣。
“憑據(jù)”是指雙方協(xié)商制定的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),也可指發(fā)生問(wèn)題時(shí)擺出來(lái)的事實(shí)、數(shù)據(jù);“力爭(zhēng)”是指,企業(yè)作為弱勢(shì),但是也不能妄自菲薄,要不卑不亢,堅(jiān)決拒絕對(duì)方的無(wú)理要求,要盡力維護(hù)企業(yè)的利益;“服人”是“令人服氣”的意思,發(fā)生爭(zhēng)議要本著平等互利的態(tài)度協(xié)商解決,和為貴。