精益采購(gòu)管理是制造型企業(yè)精益化企業(yè)管理的重要一環(huán)。“管好供應(yīng)商”也是公司降低成本、杜絕浪費(fèi)、實(shí)現(xiàn)節(jié)約、保住利潤(rùn)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)非常重要的經(jīng)營(yíng)策略。
一、 精益采購(gòu)管理的基本流程如下：
1、收集供應(yīng)商信息
根據(jù)公司的采購(gòu)意向需求，通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下等多種方式收集相應(yīng)供應(yīng)商的信息。包括供貨價(jià)格、供貨能力、售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)開(kāi)發(fā)能力、付款賬期、企業(yè)規(guī)模等等，作為相互比較分析的依據(jù)，以便能篩選出適合公司需求的意向供應(yīng)商。每種材料的供應(yīng)商數(shù)量不低于3家。
2、對(duì)收集到的供應(yīng)商信息進(jìn)行對(duì)比分析。
針對(duì)收集到統(tǒng)一材料的多家供應(yīng)商（至少3家）進(jìn)行對(duì)比分析，包括供貨價(jià)格、產(chǎn)能、技術(shù)保障能力、質(zhì)量保障能力、合作給予的付款賬期、距離公司的遠(yuǎn)近、售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的分布等，形成“供應(yīng)商對(duì)比分析意向報(bào)告”，初步確定有意向的供應(yīng)商。
3、讓意向供應(yīng)商提供樣品試用。
聯(lián)絡(luò)意向的供應(yīng)商，請(qǐng)其提供樣品，進(jìn)行試用或試驗(yàn)，確認(rèn)其產(chǎn)品各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)是否能滿(mǎn)足公司的要求；若公司沒(méi)有試驗(yàn)的能力，可以要求供應(yīng)商提供其既往的出廠檢驗(yàn)報(bào)告和第三方檢驗(yàn)報(bào)告，進(jìn)行理論上的判定，然后試用產(chǎn)品，確定產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足公司要求的能力，試用的結(jié)果形成“供應(yīng)商樣品試用評(píng)價(jià)報(bào)告”。
4、到準(zhǔn)供應(yīng)商制造現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行初步考察。
對(duì)于經(jīng)樣品試用，產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足公司要求的供應(yīng)商，在可行的情況下，組織公司“供應(yīng)商評(píng)定小組”到供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)初步考察，確認(rèn)供應(yīng)商的實(shí)際情況，考察結(jié)果形成“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)初評(píng)報(bào)告”作為供應(yīng)商評(píng)審的其中一項(xiàng)依據(jù)。
5、供應(yīng)商綜合評(píng)審。
根據(jù)公司《合格供應(yīng)商評(píng)定辦法》對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)定，包括供應(yīng)商的合法能力、供貨能力、價(jià)格、售后服務(wù)保障、商業(yè)合作信譽(yù)、產(chǎn)品試用評(píng)價(jià)、現(xiàn)場(chǎng)初步考評(píng)結(jié)果，每一種材料至少評(píng)定出兩家供應(yīng)商，一家作為正常供貨供應(yīng)商，一家作為后備供貨供應(yīng)商，評(píng)審結(jié)果經(jīng)規(guī)定的領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后登錄到“合格供應(yīng)商名錄”中，并標(biāo)明其狀態(tài)（正常供貨還是后備供貨）。
6、下達(dá)采購(gòu)訂單。
根據(jù)公司對(duì)材料的需求，下達(dá)采購(gòu)訂單。先小批量采購(gòu)，進(jìn)入批量試用期，進(jìn)一步確定供應(yīng)商的供貨能力、質(zhì)量穩(wěn)定性；然后再開(kāi)始根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)入大批量采購(gòu)合作過(guò)程，以確保采購(gòu)工作的質(zhì)量，有效降低采購(gòu)管理成本。一般情況下，每月批量生產(chǎn)的產(chǎn)品采用“正常供貨”供應(yīng)商的材料，單件小批的零星采購(gòu)用“后備供貨”供貨商的材料。以保障“后備供應(yīng)商”對(duì)公司供貨的粘性。
二、 精益采購(gòu)管理的核心要點(diǎn)總結(jié)如下：
1、 與供應(yīng)商進(jìn)行合作談判要點(diǎn)
談判是一個(gè)雙方博弈的過(guò)程，所以作為優(yōu)秀的采購(gòu)人員，在與供應(yīng)商談判前，一定會(huì)充分掌握采購(gòu)市場(chǎng)的情況、供應(yīng)商的情況、公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖、公司的市場(chǎng)發(fā)展情況等；以便贏得談判工作的主動(dòng)權(quán)。
談判的過(guò)程也就是洽談雙方合作協(xié)議的過(guò)程，談判內(nèi)容包括商務(wù)方面、技術(shù)保障方面、質(zhì)量保障方面，明確雙方在合作過(guò)程中責(zé)任與義務(wù)，以及異常情況的處理說(shuō)明等等，達(dá)成共識(shí)，并根據(jù)公司《合同審批流程》進(jìn)入采購(gòu)合同審批過(guò)程，最終雙方簽署合作合同。
公司的非標(biāo)產(chǎn)品使用的材料，最好與供應(yīng)商談好明確公司所需材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，簽署“質(zhì)量保證協(xié)議”，確保后期的正式合作順利愉快。
2、供貨過(guò)程中的溝通協(xié)商要點(diǎn)。
針對(duì)雙方合作過(guò)程中出現(xiàn)的微小異常情況，進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，達(dá)成共識(shí)，必要時(shí)另簽補(bǔ)充協(xié)議，確保雙方的合作更加的有質(zhì)量、有效率、順暢。
公司對(duì)采購(gòu)材料的任何變化要求（比如質(zhì)量方面的變化、訂單方面的變化、送貨交付方式的變化、付款方面的變化等等），及時(shí)將變化的內(nèi)容通過(guò)書(shū)面的形式告知供應(yīng)商，以便供應(yīng)商能正確執(zhí)行，防止出現(xiàn)執(zhí)行偏差，影響雙方合作，同時(shí)給雙方帶來(lái)不必要的損失和誤會(huì)，也體現(xiàn)出對(duì)供應(yīng)商的尊重。
另外，要求供應(yīng)商將其所出現(xiàn)的變化也要及時(shí)告知公司，比如：配方的變化、工藝的變化、交期的變化、價(jià)格的調(diào)整等，以便公司能針對(duì)供應(yīng)商的變化做出合適的應(yīng)對(duì)之策。
3、供應(yīng)商異常情況整改過(guò)程要點(diǎn)。
針對(duì)與供應(yīng)商合作過(guò)程中出現(xiàn)的相對(duì)比較大的異常情況進(jìn)行聯(lián)絡(luò)整改，整改包括口頭上的通知和書(shū)面上的通知（“供應(yīng)商整改通知單”），以便供應(yīng)商知曉其異常的具體情況，根據(jù)公司的要求有針對(duì)性的整改。
4、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)要點(diǎn)。
根據(jù)與供應(yīng)商的合作情況、公司的需求等，必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)，以便供應(yīng)商能跟隨公司的發(fā)展同步提升，真正實(shí)現(xiàn)“互惠互利、資源共享、合作共贏”的戰(zhàn)略目標(biāo)。輔導(dǎo)包括技術(shù)工藝輔導(dǎo)、品質(zhì)管控方法輔導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)精益生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理體系輔導(dǎo)等。
5、對(duì)供應(yīng)商定期考核評(píng)價(jià)要點(diǎn)。
定期統(tǒng)計(jì)、考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)，包括質(zhì)量方面、貨期方面、異常整改方面、相互配合方面、售后服務(wù)方面等等，為公司尋找優(yōu)秀的供應(yīng)商（戰(zhàn)略合作伙伴）提供可靠的依據(jù)。根據(jù)公司實(shí)際情況，可選擇每季度一次、每半年一次或每年一次。兩次考核評(píng)價(jià)間隔不得超過(guò)一年。每次現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)價(jià)參照ISO管理體系第二方審核的方式進(jìn)行。
Δ現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)價(jià)的文檔資料包括“考核評(píng)價(jià)聯(lián)絡(luò)函”、“考核評(píng)價(jià)計(jì)劃”、“考核評(píng)價(jià)表”、“首次會(huì)議”、“末次會(huì)議”、“考核評(píng)價(jià)報(bào)告”、“考核評(píng)價(jià)整改記錄”。
Δ現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)價(jià)的流程：
聯(lián)絡(luò)→確定→傳達(dá)計(jì)劃→首次會(huì)議→現(xiàn)場(chǎng)考核→末次會(huì)議→考核總結(jié)→整改要求→傳達(dá)考核報(bào)告→資料整理歸檔。
Δ考核評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括：
公司的管理要求、質(zhì)量管理體系的要求、環(huán)保、安全管理體系的要求、供應(yīng)商所在行業(yè)的法律法規(guī)要求，最終形成“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考核評(píng)價(jià)表”。
6、關(guān)注采購(gòu)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化要點(diǎn)。
作為采購(gòu)人員要經(jīng)常關(guān)注采購(gòu)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化情況，確保自身的工作處于主動(dòng)狀態(tài)。光柱采購(gòu)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化，還能為公司有效降低采購(gòu)管理成本提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，比如什么時(shí)候需要儲(chǔ)量采購(gòu)、什么時(shí)候需要減量采購(gòu)、什么時(shí)候需要主動(dòng)向供應(yīng)商提出降價(jià)等等。
7、舉辦年度供應(yīng)商聯(lián)誼會(huì)要點(diǎn)。
根據(jù)公司的要求組織優(yōu)秀的合格供應(yīng)商召開(kāi)一年一度的優(yōu)秀供應(yīng)商聯(lián)誼會(huì)。
聯(lián)誼會(huì)的目的及事項(xiàng)是：
一、 感謝供應(yīng)商給予的支持；
二、 告知供應(yīng)商的年度合作業(yè)績(jī)；
三、 洽談雙方下年度的合作計(jì)劃；
四、 增進(jìn)雙方彼此的感情；
五、 促進(jìn)雙方的合作默契度；
六、 頒發(fā)年度優(yōu)秀供應(yīng)商榮譽(yù)證書(shū)。
七、 根據(jù)與供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)，評(píng)定出戰(zhàn)略聯(lián)盟合作伙伴，簽署戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議書(shū)，頒發(fā)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作證書(shū)，真正實(shí)現(xiàn)公司與供應(yīng)商“互為支持、深度合作、戰(zhàn)略共贏”的偉大目標(biāo)，真正有效降低公司的采購(gòu)管理成本，提升公司在市場(chǎng)上的聲譽(yù)與地位。
