8D又稱團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向問題解決方法、8D問題求解法是美國福特公司處理問題的一種方法,亦適用于制程能力指數(shù)低于其應(yīng)有值時(shí)有關(guān)問題的解決,它提供了一套符合邏輯的解決問題的方法,同時(shí)對于統(tǒng)計(jì)制程管制與實(shí)際的品質(zhì)提升架起了一座橋梁。那么如何寫好8D報(bào)告呢?
下面通過一個(gè)發(fā)生在我們身邊的普通事件,來說明8D報(bào)告(糾正/預(yù)防措施)的寫法。
原因:在出租屋,一天早上,小王正在水管邊洗臉準(zhǔn)備上班。剛洗完臉,突然家里打來電話,他就掛了洗臉毛巾去屋里接電話。之后,他去上班了。下午下班回家,發(fā)現(xiàn)家里都被淹了。地上的草席和被子都漂在水里。
D1(步驟1):建立改進(jìn)團(tuán)隊(duì)
立即召集住在隔壁的同事組成事故處理小組。成員:張三、李四、王五。
D2(步驟2):問題的描述
王五家被淹,家里放在地上的物品全部泡在水里(次品率100%)。如草席、被子、書籍等。
D3(步驟3):臨時(shí)遏制措施(即緊急對策或臨時(shí)對策)
1、與團(tuán)隊(duì)成員合作,立即排出家中的水。負(fù)責(zé)人:張三。
2、立即拿起浸泡在水中的物品,攤開到陽臺(tái)晾干。負(fù)責(zé)人:李四。
D4(步驟4):根本原因分析
1、早上洗臉的時(shí)候突然接家里打來的電話,然后忘記關(guān)水,導(dǎo)致小屋被淹。
2、下水道出口太小,都用網(wǎng)狀的蓋子蓋著。昨天洗菜的一小片爛菜葉粘在網(wǎng)格上,導(dǎo)致下水道排水緩慢。經(jīng)過長時(shí)間的積累,大量沒有及時(shí)排出的水淹沒了小屋。
分析人:王五
審核:王五妻子
D5(步驟5):制定永久性對策(即長期對策)
拆除下水道出口的網(wǎng)蓋,以擴(kuò)大出口,避免泛濫。
責(zé)任人:王五
預(yù)計(jì)完成時(shí)間:xx-xx-xx
D6(步驟6):實(shí)施長期糾正措施
在王五實(shí)際操作后,擴(kuò)大下水道出口后,小塊菜葉就不會(huì)粘在出口處,堵住廢水流出。而且即使水龍頭開到了最大,水還是可以完全及時(shí)的從下水道出口流出。
現(xiàn)在確認(rèn)這個(gè)永久對策是有效的,并且已經(jīng)實(shí)施。
驗(yàn)證人:王五
D7(步驟7):防止復(fù)發(fā)(即采取預(yù)防措施)
1、早上上班前一定要檢查水龍頭是否關(guān)好。
2、以后洗菜的時(shí)候,一定要把爛菜葉扔到垃圾筐里,還要把地面打掃干凈。
3、早上洗臉的時(shí)候不能帶手機(jī)。洗臉的過程中,電話即使響了也不能接。洗完了才能接手機(jī)。
責(zé)任人:王五。
預(yù)計(jì)完工時(shí)間:xx-xx-xx
D8(步驟8):實(shí)施總結(jié)和關(guān)閉確認(rèn)
這個(gè)問題已經(jīng)完全處理好了,可以結(jié)案了。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確認(rèn)關(guān)閉。
你還可以請張三、李四和王五妻子今晚去飯店慶祝團(tuán)隊(duì)的勝利。
經(jīng)過八步,整個(gè)處理過程完全清晰完整了,找到了問題的原因,采取了相應(yīng)的措施,解決了問題,也能保證以后不會(huì)再發(fā)生這種事情。