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        質(zhì)量人如何進(jìn)行多角度思維?趕快看過來

        來源:華昊企管   發(fā)布時間:2022-06-01

        我們都知道,質(zhì)量管理體系的核心是滿足顧客需求,這里指的顧客分為兩方面,一方面為企業(yè)外的用戶顧客,另一方面為企業(yè)內(nèi)的相關(guān)部門。

            

        在新時期的質(zhì)量管理要求中,質(zhì)量管理部門已經(jīng)從一個監(jiān)督部門轉(zhuǎn)變?yōu)榱朔?wù)部門,質(zhì)量的定義不僅僅局限于產(chǎn)品品質(zhì)方面,還要包括管理水平,流程的執(zhí)行程度,企業(yè)內(nèi)部工藝紀(jì)律等方面。

         

        如何才能滿足顧客的需求呢?這里分兩方面來探討一下:

         

        01 . 

         
        一種情況是自身發(fā)現(xiàn)不了問題,另一種情況是自身解決不了問題。
         
        第一種情況好說需要的服務(wù)就是質(zhì)量本身的監(jiān)督檢查功能。
         
        第二種情況就復(fù)雜啦,大概來說可分為資源,方法,和能力問題,資源問題質(zhì)量解決不了,所謂的服務(wù)是驗(yàn)證一下資源是否不足,提供第三方證據(jù),但不能做資源配置的決定。
         
        方法問題質(zhì)量可以提供顧問服務(wù),其效果取決于執(zhí)行單位的最終行動方案和執(zhí)行力。能力問題比較麻煩,質(zhì)量能解決其他部門能力不足的問題嗎?能提供什么服務(wù)?
            
        實(shí)際中能力問題才是多發(fā)問題。屬于推皮球的做法。皮球到了質(zhì)量,質(zhì)量解決不了,受處罰,質(zhì)量覺得冤,有怨氣,從下層開始不發(fā)現(xiàn)自己解決不了的問題,于是管理退步。
         
        質(zhì)量的基本職能之一:
        把關(guān)功能喪失,質(zhì)量控制效果下降,質(zhì)量沒了地位。
            
        我覺得可以把服務(wù)作為一種工作風(fēng)格在質(zhì)量部門推廣,但不能作為一項(xiàng)任務(wù)。質(zhì)量可以提供服務(wù),服務(wù)的內(nèi)容就是質(zhì)量管理。質(zhì)量的基本角色是法官,法官可以提供司法咨詢,普法教育,依法判決,但不能提供辯護(hù)服務(wù),更不能負(fù)責(zé)不發(fā)生違法事件。
            
        這是一個思路,但不是用來推脫責(zé)任的借口,明確了自己的工作范圍和職責(zé),基本立場,是為了更好的團(tuán)隊(duì)合作,而不是建立部門之間的隔閡。就像質(zhì)量部門要讓他人知道質(zhì)量是制造出來的,但是質(zhì)量部門不能用它來解釋為什么要存在質(zhì)量部門的問題一樣。
         

        02 . 

         
        從各方面的呼聲來看,大家還是認(rèn)為質(zhì)量是為生產(chǎn)服務(wù)的,我覺得質(zhì)量是為品牌服務(wù),為客戶服務(wù),監(jiān)督產(chǎn)品表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題,驗(yàn)證結(jié)果的。更主要的是讓相關(guān)部門認(rèn)識到質(zhì)量是他們工作的結(jié)果,不是質(zhì)量部門的工作內(nèi)容。質(zhì)量是管理,不是處理。
         
        質(zhì)量文化就是讓做事的人對結(jié)果負(fù)責(zé)。我們可以說讓質(zhì)量部判斷,調(diào)查,收集數(shù)據(jù)。但不能讓其解決所謂的質(zhì)量問題。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)相關(guān)的管理工作,不知道哪家公司會因?yàn)樘潛p而讓財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),要其制定有效的營銷計(jì)劃,市場策略,生產(chǎn)成本的降低,質(zhì)量成本的控制?
            
        沒有任何一個部門一個崗位,一個人是單一角色的。甚至在同一情景下都要隨著溝通的深入不停的轉(zhuǎn)換角色。
         
        從價值創(chuàng)造的角度來講,質(zhì)量及質(zhì)量管理都是非增值活動,其服務(wù)的對象是誰?其提供的產(chǎn)品是什么?
         
        我的理解是質(zhì)量管理提供的產(chǎn)品是數(shù)據(jù),就像財(cái)務(wù)一樣,這些數(shù)據(jù)用來提供給相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存問題,給管理層評判決策用的,對數(shù)據(jù)的期望是客觀準(zhǔn)確,這才是質(zhì)量部門存在的意義。質(zhì)量的基本角色是管理。脫離了基本角色把輔助功能做得再好也沒有意義。
         

        03 . 

         

        個人的工作經(jīng)歷得出的結(jié)論是:
        如果把服務(wù)作為主要功能,質(zhì)量管理部會變成質(zhì)量處理部。
         
        但作為質(zhì)量人我們要知道什么是職業(yè)發(fā)展的正確方向,怎樣才能與現(xiàn)實(shí)妥協(xié)保證生存,切不可自廢武功。當(dāng)然很多時候需要我們站在經(jīng)營的角度考慮質(zhì)量,但絕對不能站在經(jīng)營的角度去決定質(zhì)量,在我看來換位思考和盡職盡責(zé)并不矛盾。
            
        質(zhì)量管理到底是干什么的,我心目中的質(zhì)量應(yīng)該是一個管理的角色,質(zhì)量管理是一個帶團(tuán)隊(duì),聽取各家意見做判斷,監(jiān)督執(zhí)行并確認(rèn)效果的角色。
            
        舉個最常見的例子,一個客戶抱怨來了,質(zhì)量的職責(zé)是確認(rèn)報(bào)怨的現(xiàn)象屬實(shí),然后確認(rèn)該問題可能產(chǎn)生的環(huán)節(jié),接下來召集相關(guān)單位開會,會上有相關(guān)部門確認(rèn)此問題如果是自己部門的問題,那么可能產(chǎn)生的環(huán)節(jié),不是讓質(zhì)量工程師一個部門、一個部門的問下去,讓各部門自己分析自己,然后自己調(diào)查自己。
         
        質(zhì)量的職責(zé)應(yīng)該是建立這樣一個團(tuán)隊(duì),有了這樣一個團(tuán)隊(duì),持續(xù)改進(jìn),缺陷預(yù)防自然會形成。質(zhì)量的能力在于主持這樣的會議,不是自己去分析問題。是征求其他部門的意見共同形成結(jié)論,這是溝通和領(lǐng)導(dǎo)技能。很可惜我遇到的企業(yè)沒有一個能這樣的。國外我不知道,國內(nèi)所有企業(yè)的質(zhì)量管理部都可以改為質(zhì)量處理部,我們都是質(zhì)量處理人員。
         

         

        04 . 

         
        質(zhì)量管理的工作方式應(yīng)該接近財(cái)務(wù)部門,標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng),記錄,數(shù)據(jù)。質(zhì)量管理的地位要超然獨(dú)立,可惜架構(gòu)上來講,質(zhì)量屬于運(yùn)營系統(tǒng)中的一個職能,運(yùn)營要對效益負(fù)責(zé),結(jié)果注定了無法保持超然獨(dú)立的地位。依附于三大職能單位喪失了決定權(quán),僅僅樣子貨而已。
            
        要求質(zhì)量對短期業(yè)績負(fù)責(zé)就如同要求財(cái)務(wù)對盈虧負(fù)責(zé)一樣,只能導(dǎo)致假帳?,F(xiàn)在的質(zhì)量部門屬于顧問性質(zhì),有麻煩了來找你出主意,然后要求你狠抓質(zhì)量。當(dāng)你開出保健藥方的時候,都說很好,很重要但不緊急。于是我們在原來的水平上原來的圈子里原地打轉(zhuǎn)。

            
        克勞斯比說過質(zhì)量要遠(yuǎn)離技術(shù),30%時間和總經(jīng)理一起工作,40%的時間和其它部門首腦工作,剩下的30%處理質(zhì)量部門的內(nèi)部工作,工作的內(nèi)容是建立質(zhì)量意識,不是解決所謂的質(zhì)量問題。誰做得到?于是質(zhì)量經(jīng)理對內(nèi)變成了FBI頭目,對外變成了商務(wù)決定的替罪羊,而且你還必須表態(tài),因?yàn)槟闶沁\(yùn)營團(tuán)隊(duì)的一份子。
            
        在同舟共濟(jì)的名義下,做了自己厭惡違心的事,得到了相關(guān)部門的感激。然后,形成了先例,接著成了慣例,最后變成了職業(yè)技能,于是日積月累,成了質(zhì)量處理部,數(shù)據(jù)造假部,避重就輕部。最后讓自己成為了可有可無部。
         

        05 . 

         
        其實(shí)質(zhì)量的本質(zhì)是不增值的,質(zhì)量是警察,隨著社會的進(jìn)步,質(zhì)量應(yīng)該分散到其它職能中,這樣才是回到根本來保證質(zhì)量。


        從產(chǎn)品的角度來看:未來的品質(zhì)管理一定是從功能性向服務(wù)性過渡的;
         
        從管理的角度來看:質(zhì)量的品管職能被客戶服務(wù)和產(chǎn)品工程師所取代。
         
        從檢驗(yàn)的角度來看:自動化檢驗(yàn)技術(shù)的發(fā)展,生產(chǎn)過程的100%同步檢驗(yàn)會大量增加,并更好地為源頭改善提供數(shù)據(jù)和監(jiān)控效果。


        從供應(yīng)關(guān)系的角度來看:未來的質(zhì)量管理的人員的工作重心會轉(zhuǎn)變?yōu)樵谡麄€供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用,類似現(xiàn)在的SQE,但是角色更加進(jìn)了項(xiàng)目管理的技術(shù),他們會依據(jù)每個設(shè)計(jì)開發(fā)的產(chǎn)品及服務(wù)項(xiàng)目而工作。


        具體轉(zhuǎn)變方式如下:
         
        1 . 生產(chǎn)檢驗(yàn) - 生產(chǎn)部門


        2 . 供應(yīng)商管理 - 供應(yīng)商質(zhì)量部門+采購+設(shè)計(jì)


        3 . 客戶投訴 - 營銷


        4 . 體系維護(hù)(5S,TPM,ISO等) - 管理辦公室或HR
         
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