生產(chǎn)現(xiàn)場管理中的浪費大多數(shù)是可以量化的,而管理工作大多為軟性指標,具有較大的彈性,要想進行量化和細化就相對困難。管理工作中的浪費一旦暴露出來,可能會出現(xiàn)放大鏡的效果,因此,管理層需要先從消除點滴的管理浪費中做起,徹底消除浪費一步一步的走下去。企業(yè)中常見的管理浪費如下:
1、管理浪費——職能重疊
在企業(yè)中,職能重疊的現(xiàn)象有很多,例如:某些部門設(shè)備一些管理職能,在實際工作中卻沒有發(fā)揮出作用,造成職能閑置,對于相關(guān)工作產(chǎn)生了不亮影響。還有兩個部分中出現(xiàn)類似的工作內(nèi)容,職責劃分不明確,出現(xiàn)錯誤是互相推脫,取得成績了相互爭功,這樣的情況非常影響企業(yè)組織效率。
往往是上級擔心失去權(quán)力所以下級就要事事請示,而長久下去,組織就會逐漸僵化、失去活力。這個問題是每一個層級的管理者都可能犯的錯誤,因此領(lǐng)導者唯有敢于授權(quán),才能簡化流程,提高效率。
2、管理浪費——工作主動性不強
等待上級的指示、同級的回復、下級的匯報,這些“等待”在管理工作中是大量存在的,這主要是一些管理人員缺乏責任心和主動精神,不愿意承擔責任造成的。
3、管理浪費——企業(yè)喪失凝聚力
所謂協(xié)調(diào),就是指組織中的一切要素、工作或活動要和諧地配合,以便于組織的整體目標能夠順利地實現(xiàn)。有了良好的協(xié)調(diào),就會出現(xiàn)“1+1>2”的協(xié)調(diào)效應。而如果在管理工作中協(xié)調(diào)不力,就會造成工作停滯等方面的浪費。
4、管理浪費——無明確管理規(guī)章制度或者只是擺設(shè)不執(zhí)行
造成管理無序當企業(yè)出現(xiàn)管理混亂、無序現(xiàn)象時,管理者就應該分析造成管理無序的原因,努力抓住主要矛盾,思考在這種無序狀態(tài)中如何通過有效的方法使無序變得相對有序,從而整合資源,發(fā)揮出最高的效率。
管理必須依“理”行事,以控制成本,減少浪費,否則就會造成很大的損失。