6S起源
6S起源于日本,是對生產(chǎn)現(xiàn)場中人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理方法。 1955年，日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理，終于整頓”。當(dāng)時只推行了前兩個S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使5S的應(yīng)用空間及適用范圍進(jìn)一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐漸問世，從而對當(dāng)時的整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S管理的熱潮。
6S的發(fā)展
在第二次世界大戰(zhàn)后，日本式企業(yè)將5S運(yùn)動作為各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)管理手法，產(chǎn)品品質(zhì)得以迅速地提升，奠定了經(jīng)濟(jì)大國的地位；在豐田公司的倡導(dǎo)推行下，5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大的作用，取得了令人矚目的效果，5S逐漸被各國的管理界認(rèn)識。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。 根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要，有的公司在原來5S的基礎(chǔ)上又增加了節(jié)約（Save）及安全（Safety）這兩個要素，形成了“7S”，也有的企來加上習(xí)慣化（Shiukanka）、服務(wù)（Service）、及堅(jiān)持（Shikoku）,形成了“10S”。但是萬變不離其宗，所謂“7S”、“10S”都是從“5S”里衍生出來的。
辦公室的6S的管理要求
各級管理人員按標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料，及時準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容，工作程序分類定置，使與及時處理各種信息，提高工作效率。
- 辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面墻壁、天花板保持潔凈、無塵。
- 空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范，置于墻壁的線路要有線盒，管路按要求顏色達(dá)標(biāo)，管線清潔無污漬、吊灰等；墻壁張貼、懸掛統(tǒng)一、規(guī)范。
- 辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞，墻面不允許有廢棄的多余物。
- 辦公室地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔：放置計(jì)算機(jī)、檔案資料、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無煙、無塵；室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。
辦公室各類物品擺放的規(guī)定
- 辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多余物品、
- 辦公室要干凈、整潔、個人物品、衣物不允許放在椅子靠背上或放在桌子上；報紙、雜志定位放置；人員離開辦公區(qū)，椅子必須放回辦公桌的空檔處，桌面的物品按定位置復(fù)位
- 窗臺上只允許擺放符合定位要求的花盆，并要有接水盤，其他物品不允許擺放在窗臺上；水壺放置，應(yīng)有托盤
- 辦公室計(jì)算機(jī)、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕凌亂、架空或拖地現(xiàn)象；電器插線盒離地?cái)[放
5. 辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈、集中放置于清潔工具定置區(qū)、有防污染措施。對于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行包裝，標(biāo)識清楚。
6.辦公室區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工
公共部位的管理要求
(一）會議室
1.保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮、物品擺放有序、責(zé)任落實(shí)，各類設(shè)施處于完好狀態(tài)。
2.實(shí)行禁煙、且有禁煙標(biāo)志。
會議室飲水用具（非一次性使用）應(yīng)具有嚴(yán)格的消毒措施。一次性用過及時放到垃圾筐。
（二）衛(wèi)生間
1.衛(wèi)生間標(biāo)識清楚、設(shè)備完好、整潔。保證衛(wèi)生紙供應(yīng)到位。
2.地面無積水、無煙頭、痰跡、墻面保持潔凈。
3.衛(wèi)生間無異味、無垃圾；墻壁、隔段五刻、畫、涂、掛現(xiàn)象。
4.門窗、玻璃燈具四壁墻角和各種設(shè)施無灰塵、無多余物。
5.定期消毒，有防止蚊蠅，杜絕蚊蠅孽生
（三）垃圾點(diǎn)
1.辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進(jìn)垃圾口內(nèi)，沒有垃圾口的單位，可在每天下午下班將垃圾袋放在辦公室門外，有清潔工清理。
2.垃圾點(diǎn)要做到日集日清，垃圾無外溢、堆放，周圍環(huán)境保持清潔。
3.增圾點(diǎn)要有要有專人負(fù)責(zé)清理，垃圾口要求定期消毒
（四）用電安全
1.開關(guān)控制說明分區(qū)域標(biāo)識，目視清楚。
2.禁止私人手機(jī)在辦公室充電，利用高額電器等防止造成嚴(yán)重的安全隱患。
2.下班前關(guān)好燈、風(fēng)扇等各種用電設(shè)備，確保安全與減少浪費(fèi)。
