班組長是現(xiàn)場管理的指揮者、執(zhí)行者。班組長在進(jìn)行班組管理中要做到宣傳到位、理解到位、落實到位,形成規(guī)范操作的良好氛圍,需要嚴(yán)格按照班組長“七字決”管理流程要求,即“講、接、分、教、查、驗、評”七個環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程、走動式閉合管理。
一.講
班前講,作為班組長,需要利用班前會結(jié)合每日一題向職工宣傳標(biāo)準(zhǔn),貫徹標(biāo)準(zhǔn),點評上班的工作,讓職工們明白了解自己的工程和工作質(zhì)量,有什么問題同時指出,當(dāng)班要注意的安全事項,讓職工班前明白需要采取什么樣的技術(shù)措施,讓職工做到心中有數(shù),遇事不亂。
二.接
現(xiàn)場交接班,進(jìn)入工作面后,首先檢查上班遺留問題,在交接現(xiàn)場進(jìn)行交接清楚,做到有記錄,對當(dāng)班如何操作,需要解決什么問題,具體要采取什么措施作為班組長要做到心中有底。
三.分
就是人員分工,合理分配任務(wù),要根據(jù)職工不同的素質(zhì)、不同的技能,合理分配具體的生產(chǎn)任務(wù),盡量提高工時利用,合理勞動組合,優(yōu)化工序流程,要做到合理搭配,要避免窩工,做到人人有活干、有事做。
四.教
作為現(xiàn)場管理人員,結(jié)合多年來的實踐經(jīng)驗,大家都能夠深深地體會到教的重要性和必要性。“教”是管理人員說和職工現(xiàn)場“干”的橋梁和紐帶。在教的過程中,除要求員工熟記“手指口述”外,還有以下幾點教法。
01末端培訓(xùn)
每個月評選出一名優(yōu)秀待進(jìn)員工,班組長及一名操作技能較好的員工,進(jìn)行現(xiàn)場施教的方法、手把手、口對口的方法,全方位、全過程的幫教,使之在這1個月中,逐步提高操作技能。對培訓(xùn)人員未達(dá)到預(yù)期效果的,進(jìn)行第二期末端培訓(xùn)。
02幫扶培訓(xùn)
首先,通過角色轉(zhuǎn)換,有意讓小工擔(dān)任大工,經(jīng)大工現(xiàn)場幫、帶、教提高小工從事大工的操作熟練程度和實踐能力,由大工對其全面負(fù)責(zé),實行大工對小工全過程監(jiān)控,手把手、口對口地施教。其中針對小工學(xué)習(xí)方面的問題,可以采取以下六種方法。
(1)先易后難法,先給小工一個好的工作條件和工作環(huán)境,讓他進(jìn)行鍛煉成長,然后再給他一個較差的工作條件,讓他適應(yīng)不同的工作條件和不同的工作環(huán)境。
(2)臺階遞進(jìn)法,分時段,分階段制定小工操作技能提升目標(biāo),使小工操作技能素質(zhì)穩(wěn)扎穩(wěn)打,不斷提升。
(3)現(xiàn)場示范法,班組長及一名操作技能好的大工,采取現(xiàn)場示范的方式,進(jìn)行現(xiàn)場示范,發(fā)現(xiàn)問題及時措施。提高小工操作熟練程度和解決問題的能力,小工在操作中遇到的困難,班組長需要親自、手把手地幫助解決。
(4)思想激勵法,通過班前會、個別談心的方式,對小工加強(qiáng)自信教育,從思想上激勵人、提高小工自信度,相信自己能行。
(5)心理調(diào)試法,要著重關(guān)注小工的心態(tài)變化,通過心理疏通,疏導(dǎo)、讓小工保持沉著、冷靜、平和的心態(tài)不急不躁、有序操作。
(6)標(biāo)準(zhǔn)約束法,以“手指口述”作為標(biāo)準(zhǔn),工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范其操作行為,使小工養(yǎng)成干標(biāo)準(zhǔn)活的行為習(xí)慣。
03點教培訓(xùn)
所謂點教培訓(xùn),就是在走動式管理中,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,及時施教,及時處罰,就問題教問題,確保“教”的效果,取得實效。
五.查
檢查工作質(zhì)量、檢查職工操作標(biāo)準(zhǔn),班組長必須做到全過程、走動式督察,及時在現(xiàn)場指導(dǎo)教育、示范、做到罰與教結(jié)合。作為班組長,必須按照職責(zé),要做到嘴勤、腿勤、手勤,做到地毯式檢查,決不放過任何一點問題。
六.驗
作業(yè)驗收,現(xiàn)場按照工作質(zhì)量檢查驗收制度,逐項、逐個驗收,本著公開、公平、公正的原則,對不合格的產(chǎn)品必須整改返工,絕不姑息遷就,做好記錄,落實到人,具體到每一個環(huán)節(jié),絕不能把問題留下一班,杜絕現(xiàn)場扯皮現(xiàn)象。
七.評
班后評比,評比過程中要實事求是,先自評、自查,對本班的工作進(jìn)行評比,把本隊沒有完成的,不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求的,或者存在的不足要敢于剖析,要敢于給下一班交待清楚,同時據(jù)員工的工作質(zhì)量,操作行為和工作質(zhì)量對員工進(jìn)行績效評定,給予獎勵和懲罰。
班組管理是個復(fù)雜的系統(tǒng)的工作,不僅涉及思想方法、工作方法,還涉及現(xiàn)場硬件、流程設(shè)計等等很多專業(yè)知識和條件。但無論如何必須形成正確認(rèn)識,從思想上重視起來,長期堅持,管理能力才能得到切實加強(qiáng),才能達(dá)到向管理要效益的目的。