無論是企業(yè)還是領(lǐng)導(dǎo),每天都在強(qiáng)調(diào)“管理”。但是具體“管理”是什么?要“管”哪些?“理”什么?其實(shí)很少有人能說得清。
今天,我們通過網(wǎng)上的總結(jié),給大家分享一下,管理的“四管”和“八理”,為各位管理者們重新捋清一下思路:
什么是管理?
管理是指一定組織中的管理者,通過實(shí)施計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),使別人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過程。是人類各種組織活動(dòng)中最普通和最重要的一種活動(dòng)?!俣劝倏啤?
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管好“人”的行為
人的行為有三個(gè)方面,一是意識(shí)、二是技巧、三是標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)通過崗位能力素質(zhì)要求,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、技能培訓(xùn)、考核評(píng)估、激勵(lì)與溝通等手段規(guī)范員工行為。
2
管好“物”的狀態(tài)
公司在不斷的發(fā)展壯大過程中,不知不覺中會(huì)浪費(fèi)逐漸增大,所以要從建立標(biāo)準(zhǔn)、健全臺(tái)賬、監(jiān)督物流、規(guī)范操作、定期盤點(diǎn)、檢查審核等方面加強(qiáng)物管工作。
3
管好“事”的結(jié)果
“事”應(yīng)形成“計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處置”的閉環(huán)鏈,實(shí)質(zhì)就是執(zhí)行的管理,應(yīng)本著四不放過和PDCA的原則,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)工具、8D、防錯(cuò)審核等辦法做好“事”的管理。
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管好“錢”的效率
一是錢要用好,提高資金周轉(zhuǎn)率,且不能亂花造成浪費(fèi);二是要填補(bǔ)資金缺口,且防止內(nèi)部腐敗。要從審批權(quán)限、內(nèi)部約束機(jī)制、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)、全面預(yù)算管理、供應(yīng)商選擇、訂單分配等方面加強(qiáng)“資金”的使用與監(jiān)督管理。
01把戰(zhàn)略理“優(yōu)”
公司企業(yè)想要持續(xù)、健康地發(fā)展,必須要有戰(zhàn)略定位,從戰(zhàn)略使命出發(fā),運(yùn)用科學(xué)的戰(zhàn)略分析工具,對(duì)企業(yè)內(nèi)、外環(huán)境進(jìn)行分析、選擇、評(píng)價(jià),制定戰(zhàn)略規(guī)則并對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施和控制。
02把目標(biāo)理“清”
將公司目標(biāo)逐層分解,落實(shí)到每個(gè)具體的操作層面。目標(biāo)管理的核心是“精”,而非“多”,精益求精,抓住重點(diǎn)。
03把風(fēng)險(xiǎn)埋“低”
公司在經(jīng)營過程中面臨著政策、技術(shù)、市場、財(cái)務(wù)、運(yùn)營和合規(guī)等諸多風(fēng)險(xiǎn)。如果不及時(shí)識(shí)別和控制這些風(fēng)險(xiǎn),講給企業(yè)帶來不可估量的甚至災(zāi)難性的損失。因此,應(yīng)建立符合企業(yè)實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
04把制度理“順”
許多企業(yè)普遍存在體制不完善、內(nèi)容不明確、銜接盲區(qū)、實(shí)施沖突、執(zhí)行難等問題,需要重點(diǎn)解決“合理適用”的管理制度問題,把這些制度建設(shè)做好,節(jié)點(diǎn)理順,“有法可依、有法必依”。制度管理遠(yuǎn)比人治輻射廣、鏈條長、效率高。
05把職責(zé)理“實(shí)”
由于沒有明確的職責(zé),不知道誰做、不知道怎么做、不知道如何做、不知道做什么。要解決這種“推諉扯皮”問題,一要明確部門職責(zé),根據(jù)崗位設(shè)置,進(jìn)一步分配崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)職責(zé)與管理系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。
06把流程理“快”
大公司機(jī)構(gòu)臃腫、辦事拖拉、審批繁瑣、效率低下,是許多企業(yè)的現(xiàn)實(shí)寫照。這主要是過程管理出了問題,缺乏流程標(biāo)準(zhǔn),或需簡化、優(yōu)化流程并與信息系統(tǒng)相結(jié)合,與時(shí)限、目標(biāo)、績效評(píng)價(jià)相結(jié)合,以提高運(yùn)營效率。
07把標(biāo)準(zhǔn)理“精”
工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)書等標(biāo)準(zhǔn)可以指導(dǎo)員工正確、有效地工作,避免錯(cuò)做、少做、漏做等損失,要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、目視化的要求,制定簡介、清晰、可行的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
08把信息理“暢”
包括人員流動(dòng)、物流和信息流動(dòng)三大信息。信息流動(dòng)對(duì)于數(shù)據(jù)分析、問題發(fā)現(xiàn)、決策正確性、過程控制、績效評(píng)價(jià)和可持續(xù)改進(jìn)都有重要意義,要明確信息需求、信息形式、負(fù)責(zé)人員、使用人員和傳遞渠道,使各級(jí)決策者及時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營信息。
華昊企管主要開展精益生產(chǎn)、精益TPM管理、5S/6S現(xiàn)場管理、五星班組、成本管理、品質(zhì)管理、效率提升、人才培養(yǎng)等項(xiàng)目的導(dǎo)入,幫助企業(yè)完成精益變革,提升企業(yè)競爭力。