潤滑管理的組織形式目前主要有兩種，即集中管理形式和分散管理形式。
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1．組織機構
為了保證潤滑管理工作的正常開展，企業潤滑管理組織機構應根據企業規模和設備潤滑工作的需要，合理地設置各級潤滑管理組織和配備適當人員，這是搞好設備潤滑的重要環節和組織保證。
(1)集中管理形式，就是在企業設備動力部門下設潤滑站和潤滑油再生組，直接管理全廠各車間的設備潤滑工作。這種管理形式的優點是有利于合理使用勞動力，有利于提高潤滑人員的專業化程度、工作效率和工作質量，有利于推廣先進的潤滑技術。這種組織形式的缺點是與生產的配合較差。所以，這種組織形式主要用于中、小型企業。
(2)分散管理形式，就是在設備動力部門建立潤滑總站，下設潤滑油配制組、切削液配制組和廢油回收再生組，負責全廠的潤滑油，切削液和廢油再生。車間都設有潤滑站，負責車間設備潤滑工作。這種形式的優點是能充分調動車間積極性，有利于生產配合，其缺點是技術力量分散，容易忽略設備潤滑工作。分散管理形式主要用于大型企業。
02
潤滑管理人員的配備
大中型企業，在設備動力部門要配備主管潤滑工作的工程技術人員。小型企業，應在設備動力部門內沒專（兼）職潤滑技術人員。潤滑技工的數量可根據企業設備復雜系數來確定。按修理復雜系數確定人員的配備的比例參考數。
根據開展潤滑油工況檢測和廢油再生利用的需要，大中型企業應配備油料化驗室和化驗員。設有廢油處理站的應有專人管理。
潤滑技術人員應受過中專以上機械或摩擦潤滑工程專業的教育，能夠正確選用潤滑材料，掌握有關潤滑新材料的信息，并具備操作一般油的分析和監測儀器，判定油品的優劣程度的能力，不斷改進潤滑管理工作。
潤滑工人是技術工種，除掌握潤滑工應有的技術知識外，還應具有二級以上維修鉗工的技能。要完成清洗、換油、添油工作，經常檢查設備潤滑狀態，做好各種潤滑工具的管理，還應協助搞好各項潤滑管理業務，定期抽樣送檢等。
03
潤滑管理人員的職責
(1)制定設備潤滑工作管理制度，繪制設備潤滑圖表；
(2)編制全廠機械設備的潤滑卡片，制定設備的換油周期；
(3)編制設備清洗換油、過濾計劃，并組織貫徹實施；
(4)貫徹執行設備潤滑的“五定管理”，檢查油質情況，根據化驗結果進行換油和過濾；
(5)經常檢查在用設備的潤滑狀況及泄漏情況，提出防止措施，編制治漏計劃；
(6)負責組織潤滑油料的化驗分析和廢油的回收利用工作；
(7)編制潤滑油料需用量的申請購置計劃，提交供應部門采購供應；
(8)負責潤滑油料的選擇、代用、摻配及冷卻切削液的配制業務指導；
(9)定期統計潤滑油料消耗情況及編制各種報表；
(10)領導潤滑站及潤滑技工、油脂配制工和化驗工的技術業務工作。
04
設備潤滑的“五定管理”和“三過濾”
(1)定點。根據潤滑圖表上指定的部位、潤滑點、檢查點（油標窺視孔），進行加油、添油、換油，檢查液面高度及供油情況。
(2)定質。確定潤滑部位所需油料的品種、牌號及質量要求，所加油質必須經化驗合格。采用代用材料或摻配代用，要有科學根據。潤滑裝置、器具完整清潔，防止污染油料。
(3)定量。按規定的數量對各潤滑部位進行日常潤滑，實行耗油定額管理，要做好添油、加油和油箱的清洗換油。
(4)定期。按潤滑卡片上規定的間隔時間進行加油，并按規定的間隔時間進行抽樣化驗，視其結果確定清洗換油或循環過濾，確定下次抽樣化驗時間，這是做好潤滑工作的重要環節。
(5)定人。按圖表上的規定分工，分別由操作工、維修工和潤滑工負責加油、添汕、清洗換油，并規定負責抽樣送檢的人員。
設備部門應編制潤滑“五定管理”規范表，具體規定哪臺設備、哪個部位、用什么油、加油（換油）周期多長、用什么加油裝置、由誰負責等。隨著科學技術的發展和經驗的積累，在實踐中還要進一步充實和完善“五定管理”。
為了切實保證潤滑油的清潔，對潤滑油要進行三級過濾（即“三過濾”）：入庫過濾、發放過濾、加油過濾。
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換油的組織形式
理論分析和實踐表明，對設備必須及時換油。機械設備的換油方式有定期換油和按質換油兩種。
定期換油方式主要用于用油少、開動率高的設備。定期換油方式的主要缺點是，有時主要油質指標還符合使用標準的汕也被強制換掉，造成了浪費。
按質換油方式主要用于用油量大或開動率不高的設備。應推廣油品檢測技術，實行按質換油。
