1. 在訂單評(píng)審階段即開始申購，訂料。
由于訂單變小，變急。所以，在評(píng)審單時(shí)，計(jì)劃部門就開始向采購部申購，要求采購訂料。這樣，縮短了訂單物料到料時(shí)間；萬一客戶訂單更改/取消時(shí)，因?yàn)橛唵瘟啃?，物料少，消化也容易，就算造成庫存損失也不大。所以這方面計(jì)劃物控人員不用有太大壓力，心中要明白。
2. 在做周生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，甚至在做生產(chǎn)計(jì)劃前即開始做派工單，開始派工生產(chǎn)。
在制定生產(chǎn)計(jì)劃前，在接到訂單輸入計(jì)劃系統(tǒng)時(shí)，不用等《周生產(chǎn)計(jì)劃》制定出來，只要物料及其他生產(chǎn)條件滿足，可以立即安排派工，以充分利用生產(chǎn)部的空檔，見縫插針，靈活安排。后續(xù)在周末制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)再依安排補(bǔ)充入周計(jì)劃表即可。
不要循規(guī)蹈矩，先有周計(jì)劃，再開派工單?？梢允止ら_派工單，當(dāng)然現(xiàn)在有相當(dāng)部分企業(yè)已經(jīng)用ERP系統(tǒng)派工了。
為滿足這種短交期的多品種小訂單的準(zhǔn)時(shí)交付，生產(chǎn)計(jì)劃人員要適應(yīng)這種看似不正常的做法：先派工再做周計(jì)劃或者周計(jì)劃與派工單一起進(jìn)行管理方法。這樣做的前提是安排要合理，記錄清楚，不要前后矛盾。
注意，這并不是允許計(jì)劃員派工工作隨意自由。恰恰相反，這對(duì)計(jì)劃員提出了更高的工作/技能方面的要求。這是要計(jì)劃員更加提高效率，在靈活高效地處理訂單基礎(chǔ)上又要確保作業(yè)正確合規(guī)。
3. 生產(chǎn)部門將生產(chǎn)線及工序崗位小型化，以適應(yīng)此種訂單小型化的變化趨勢(shì)。
精簡(jiǎn)操作人員，機(jī)臺(tái)利于切換，以備快速換線。生產(chǎn)線不要太多的人，盡量小型化。并且，盡量一個(gè)員工需要掌握至少兩項(xiàng)技能，至少能勝任兩個(gè)工位/崗位。
在生產(chǎn)線中，一些不重要的崗位，由一名員工負(fù)責(zé)至少兩個(gè)工位/崗位。
總之，生產(chǎn)線的人員及機(jī)能設(shè)置盡量向簡(jiǎn)潔，靈活，利于變化方向發(fā)展。
計(jì)劃部門和生產(chǎn)部都應(yīng)該明白，以前那種一個(gè)訂單做一個(gè)月，一個(gè)規(guī)格做一兩個(gè)星期的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了！
4. 計(jì)劃部門做好半成品及成品備庫工作，做好訂單預(yù)測(cè)工作。
客戶來正式訂單后，可以直接發(fā)成品出貨或者由半成品稍微加工為客戶需要的規(guī)格型號(hào)即可出貨。
當(dāng)然這些備庫也有成為呆滯庫存的風(fēng)險(xiǎn)。所以這很考驗(yàn)計(jì)劃員及業(yè)務(wù)部門的總結(jié)及預(yù)測(cè)能力。
是人非神，預(yù)測(cè)總會(huì)有錯(cuò)?？倳?huì)留下一些庫存。所以，也允許有些呆滯庫存，所以在這方面考核標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)適當(dāng)降低一點(diǎn)。
5. 公司降低對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)/計(jì)劃物控部門的兩個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)：訂單準(zhǔn)時(shí)交付率及原材料呆滯庫存率
以上的安排，訂單量的變小，品種型號(hào)變多，必然帶來生產(chǎn)效率的降低。所以，訂單準(zhǔn)時(shí)交付率也會(huì)降低。
評(píng)審時(shí)即開始訂料；做訂單預(yù)測(cè)進(jìn)行備庫，這些都會(huì)增加庫存風(fēng)險(xiǎn)，使倉庫呆滯庫存增加。
所以，為應(yīng)對(duì)此種變化，必須將這兩個(gè)績(jī)效考核指標(biāo)適當(dāng)降低放寬，一方面體現(xiàn)公平，另一方面鼓勵(lì)計(jì)劃物控部門即供應(yīng)鏈系統(tǒng)積極大膽地展開工作，擁抱變化。
而且此兩指標(biāo)雖然降低，但是客戶滿意度應(yīng)該增加，至少不會(huì)降低。因?yàn)閷?shí)際的訂單交期是實(shí)實(shí)在在地縮短了；呆滯庫存可能會(huì)增加一點(diǎn)，但是不會(huì)太多。
6. 計(jì)劃部門給生產(chǎn)部門生產(chǎn)計(jì)劃安排方面盡量地授權(quán)，放權(quán)，避免計(jì)劃過細(xì)。生產(chǎn)計(jì)劃由計(jì)劃部門中央集權(quán)向生產(chǎn)部門地方分權(quán)過渡，轉(zhuǎn)換。
生產(chǎn)計(jì)劃彈性安排，將具體到設(shè)備，工位的計(jì)劃/派工權(quán)限盡量給生產(chǎn)部來安排，提高效率，使安排更加符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，并且盡量避免了時(shí)間/人員/設(shè)備的浪費(fèi)。
生產(chǎn)計(jì)劃由中央集權(quán)向地方分權(quán)過渡，轉(zhuǎn)換；由高度的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過渡。給生產(chǎn)部以更大的生產(chǎn)安排權(quán)限。計(jì)劃部們只要專心制定好周生產(chǎn)計(jì)劃，并且只關(guān)心生產(chǎn)結(jié)果：即只考核生產(chǎn)部門的訂單生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)交付率即可。
7. 計(jì)劃部門作為發(fā)動(dòng)機(jī)，主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門催單，加快訂單處理流轉(zhuǎn)。
主要是催業(yè)務(wù)部門將客戶下的意向訂單盡快轉(zhuǎn)化為評(píng)審單給計(jì)劃部評(píng)審；評(píng)審好的訂單盡快交回業(yè)務(wù)部門；交回后業(yè)務(wù)部門要盡快轉(zhuǎn)化為正式訂單下到計(jì)劃部進(jìn)行后續(xù)的訂單處理。
這些要有專門的流程，最好做成詳盡的SOP來規(guī)范指導(dǎo)作業(yè)，并且由計(jì)劃部向業(yè)務(wù)部的反向績(jī)效考核機(jī)制，保證業(yè)務(wù)部門的訂單流轉(zhuǎn)時(shí)限合規(guī)。
在計(jì)劃物控部，供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi)部，自己部門各崗位更要加快流轉(zhuǎn)，率先垂范，按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。工作不但要做好，還要做得快，這是訂單的要求，公司發(fā)展的要求，更是時(shí)代的要求。
8. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型，利用各業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)，打通前端業(yè)務(wù)與后端生產(chǎn)，研發(fā)的信息阻隔，暢通信息，及早準(zhǔn)備，優(yōu)化流程，共同應(yīng)對(duì)訂單/項(xiàng)目，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)，數(shù)字化優(yōu)勢(shì)，讓信息盡快流通，形成合力，同打殲滅戰(zhàn)。
