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        精益生產咨詢

        好的基層管理團隊可以讓企業做強、做久

        來源:華昊企管   發布時間:2024-02-22

        “基礎不牢,地動山搖”,班組是企業的最小管理單元,也是企業的“細胞”,戰略、產品、資金、品牌等可以讓企業做大,好的基層管理團隊可以讓企業做強、做久。

        企業的每一個班組,都會有個別特殊之人,是班組長比較難管之人,這些人就像燙手的山芋,棄之可惜,但是不棄,又會經常讓人難堪,甚至影響班組的安全生產,如何管好這些人成了班組長一個頭疼的問題。

        在班組難管之人的身上,有以下共同特征:

        一是他們都有一定的安全工作能力和經驗,并在班組有一定的資歷;


        二是他們在小范圍內具有一定的號召力和影響力,有一定的群眾基礎;


        三是個性使然,他們經常會和班組長公開頂嘴,甚至散布一些消極思想和言論,產生極為不好的影響;


        四是愛表現自己,自由散漫,眼高手低不拘小節,講義氣,認人不認制度。

        分析一個班組出現難管之人的原因,主要有以下幾個方面:

        其一,前任或前幾任班組長一再遷就,任其驕橫,養成了習慣;


        其二,班組越級管理現象嚴重,高層領導(車間)對其有重用之意,讓其像有了“尚方寶劍”一樣,目空一切;


        其三,自認為自己是班組中流砥柱,班組沒人敢動他;


        其四,曾經當過班組領導,但卻不能客觀認識自己的不足,對班組某些安全問題的處理很有意見,心中不服,認為升職無望,不求上進,破罐子破摔等。

        在管理學中有一句名言:永遠沒有不好的員工,只有不好的領導。一個班組永遠不可能沒有一點不同的聲音出現,否則,就只會是一言堂,少數負面的反對聲可以讓班組長適度地冷靜,避免極端個人主義,但作為班組長,絕不能讓難管的員工肆無忌憚,對他一點辦法都沒有,否則,自己的領導威信就會受到影響,安全生產工作成績就會大打折扣。

        班組長在適當的時候必須給他們念一念安全工作的“緊箍咒”,讓他們始終處于你的管控之中,然后慢慢引導、交心,促其發展和進展,只有這樣,才能讓其服從你的管理,為你所用。

        在具體的“對陣”過程中,班組長可以從以下三個方面入手:

        01

        在使用他們時,辨其志、用其能。

        按照社會心理學的性格論分析,班組難管之人多屬“理論志向型”。a

        他們擅長理性思維,對事物好壞的辨別一般比較敏銳,喜歡挑毛病,并且一旦看出來就會毫不留情地講出來,常常使人丟面子;

        b

        他們即使得到班組長某種程度的贊揚,也不會像一般人那樣受寵若驚,并對班組長感恩戴德;

        c

        他們對事物一般不輕信,很少有盲目崇拜心理,更喜歡的是求實、較真、平等。

        所以,在班組安全生產工作中,要管理好難管之人,班組長需要做好這些方面:

        1、在某一領域或某些方面是行家里手,這樣可以在心理上獲得他們的認同。

        2、以德才兼備,技有所長為基礎,誠心誠意地對待他們。

        班組長要多為他們提供服務,多替他們著想,從思想上、工作上、學習上、生活上關心他們,維護他們的正當權益。他們在安全生產工作中即使偶有差錯,在情況弄明白之前,也要暫且視為“無辜”,盡量多表揚,少指責;如果真的出了差錯,即使責任都在他們身上,班組長也要主動做出檢討,切不可推過諉責,甚至抓他們的“小辮子”。
        3、尊重他們,多向他們求教。

        班組難管之人大多有自己獨立的見解,自尊心較強,不喜隨聲附和,這就要求班組長應有良好的民主意識和開明的作風,在做某一安全工作決策時,盡可能地與他們多交流,并虛心向他們咨詢,廣開言路,不恥下問。
        尤其要注意尊重他們的首創精神,即使他們所提意見幾有偏激之處甚或完全錯誤,也應采取積極的態度,耐心傾聽后再做取舍,切不可不加分析地予以“封殺”。
        4、合理配置,使他們人崗相適。

        要根據他們的性格、專業、愛好等不同特點,將他們合理配置起來,以便使他們之間相互補充、相得益彰,以更好地發揮班組安全工作整體最佳效應。

        02

        在批評他們時,顧于情、達于理。


        班組難管之人大都對批評比較在意,他們很愛面子,一些人還有較強的虛榮心,這就要求班組長在必須批評他們的時候要掌握一定的藝術。


        1  點到為止。

        班組難管之人一般都比較敏感,在很多情況下,批評他們只需旁敲側擊即可,而不能直截了當,否則往往適得其反。
        2  選擇場合。

        批評最好在私下、單獨的場合進行,切不可在大庭廣眾之下揭其短處、指其不足,這樣只能引發他的逆反情緒。
        3  語氣緩和。

        最好用協商的口吻,擺事實、講道理,拿出充分的依據來證明他們所作所為是不妥的,而不能暴跳如雷、生硬指責,這只會使其從心眼里瞧不起你。
        對于如何更具體地批評班組的難管之人,美國時代——沃納公司前總編輯多諾萬曾提出過一個總的原則,他說成功地批評單位難管之人必須使其感受到你的三點意思:
        a

        你能干得更好,事實上有些工作你已經干得很好了,我只是希望你能將其余的工作干得同樣出色;

        b

        對你的同事也是以同樣的標準來衡量的;

        c

        希望你和其他人都以這些標準來要求自己。

        當然,對于班組安全生產中的大是大非問題、原則問題,也不能排除“爆發式”或者“冷處理”的解決辦法,此當別論。

        03

        在評價他們的工作時,得之理、處之公。

        班組難管之人的勞動成果有很多是不好明確量化的,這與他們所從事的工作性質有關。因此,在評價他們的工作時,要盡量注重公論,著眼實情,避免主觀臆斷和偏頗,以使評價結果及過程科學公正,讓他們心服口服。

        此外,在評價方法上也要有所講究,一般來講,采取民主與個人鑒定相結合,定性與定量相結合,研究成果與實際效果相結合的方法,多方位、多側面、多層次地進行考評,這樣有利于衡量班組難管之人的安全工作成效。

        對在班組安全生產中做出重大貢獻的難管之人一定要予以重獎,使他們受重視的心理得到極大的滿足,從而主動配合班組的安全生產工作。

        在知識經濟、低碳經濟、可保持發展日新月異的今天,真正的財富和資源是人的知識和創意。毋庸置疑,要管理班組難管之人,無疑從素質上、業務上以及管理方法上對班組長都提出了更加嚴格的要求。與難管之人和諧相處并把他們管理好,并不是一件輕松的事。

        但正如墨子所言:“良工難張,然可以及高入深;良馬難乘,然可以任重致遠;良才難令,然可以致君見尊?!?

        因此,班組長感到班組有難管之人不好管理的時候,應先問一問自己:
        是否具備了管難管之人的能力和素質?是否找到了管難管之人的有效方法?

        如果答案是“否”,那么班組長就應從這些方面入手,切實提高自己在班組的安全管理水平。

        總結:班組長如何管好班組難管的員工?

        1、在使用他們時,辨其志、用其能。

        2、在批評他們時,顧于情、達于理。

        3、在評價他們的工作時,得之理、處之公。

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