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        8D分析法,工廠這樣有效解決不良問題!

        來源:華昊企管   發布時間:2023-11-10

        8D(8 Disciplines)即問題解決8步法,最早是福特公司使用的經典質量問題分析手法,對于解決工廠中存在的問題是一個很有用的工具,尤其在面對重大不良時,它能建立一個體系,讓整個團隊共享信息,并引導團隊提供解決問題的方法。

        工作中,你有沒有過這樣的感觸:

        1. XX現象已經反映了好幾天了,怎么不見有人反饋呢?

        2. XX事件解決方法大家都知道,可是沒有人愿意解決,我也一直推不動。

        3. 這個不良現象到底是什么,為什么現在查到的和當時得知的不一樣呢?

        4. 都已經讓XX部門全檢了,怎么又發現不良了呢?

        5. 這個不良一直反復發生,XX部門根本解決不掉!

        6. XX不良記得已經解決了呀,怎么還在發生呢?

        7. 原來XX SBU以前處理過這個問題,我們去看看他們怎么處理的。

        8. 每天都在被各種各樣的異常翻來覆去的折騰,根本沒有時間好好整理報告!

        8D方法由8個步驟和1個準備步驟組成,客觀地確定、定義和解決問題并防止相似問題的再次發生。

        8D方法應用流程:

        —1—

        D1

        組建問題解決團隊

        8D原名就是叫團隊導向問題解決步驟,8D小組需要由具備產品及制程知識,能支配時間且擁有職權及技能的人士組成,必須指定一名8D團隊組長。

        不具備以上條件的8D是失敗的8D,它沒法在你需要資源解決問題時提供幫助。若一個體系出現了質量異常,絕非單一部門職能失效,否則整個體系需要重新進行完善。

        8D團隊的角色構成:

        8D負責人:作為8D項目支持者的身份參與8D項目。沒有負責人的簽字8D報告不能進行關閉審批。

        8D組長:負責8D全過程的進行直至問題解決、8D項目關閉

        8D組員:在組長的協調下利用自身知識與技能參與8D問題的解決

        確定團隊成員應注意的問題:

        團隊人數:4~10人

        組長的選擇:部門經理指定本部門人員或親自擔任

        組員的選擇原則:與問題相關且具備相關的資源、能力

        D1的常見性錯誤:

        選擇的8D團隊成員對涉及問題沒有相關知識或認識;只有一兩個人實施8D過程。

        —2—

        D2

        描述問題

        以客戶的角度和觀點詳細描述其所感受到的問題現象,將所遭遇的問題,以量化的方式,明確出所涉及的人、事、時、地、為何、如何、多少。

        如何進行問題描述?

        要找到問題的根源而不是表現癥狀的簡單描述;要定義問題的邊界(不要將問題范圍擴大到不可控的范圍之外)

        5W2H方法

        Who~誰發現的問題?

        When~什么時間發現的問題?

        Where~在何處發現的問題?

        What~有什么問題發生?

        Why~為何問題此時發生?

        How~問題如何發生?

        Howmany~問題發生的程度(多大?范圍?比例?)

        D2的常見性錯誤:

        針對表象而不是針對真正的問題進行描述;對問題的根本原因做過早的假設。

        —3—

        D3

        開發臨時性控制措施

        定義、驗證和執行臨時控制行動,保證在永久糾正措施實施前,將問題與內外部客戶隔離。

        采用ICA作為暫時性的問題解決對策~隔離問題

        開發ICA:

        -保護問題可能的相關角色免受問題的影響~隔離問題

        -爭取時間讓8D團隊找到問題的根本原因~在根本性解決措施出臺之前防范問題的重復發生

        -ICA將執行到根本性解決措施 (PCA) 采用為止

        —4—

        D4

        確定問題根本原因

        尋真因如求醫問診,誤診或診斷不全,后患無窮。確定根本原因的主要工具:

        反復提問(Five Why Method):

        故障樹(Fault Tree Analysis):

        魚骨圖(Cause Effect Diagram):

        —5—

        D5

        定義并驗證根本性解決措施

        當根本原因找出后,長期對策往往應運而生,但是如何針對性的制定最佳改善對策,以避免問題再發,仍需要整個團隊討論決議。

        值得注意的是,一個原因可能有幾條措施,同步實施時需要保障解決最根本問題的措施務必被貫徹落實。

        選擇PCA

        -PCA是消除問題根本原因的行動

        -提出PCA執行期望得到的最終結果

        -確定PCA選擇標準~防止問題再現是最低標準

        -可能的PCA方案分析~成本、時間、阻力等

        —6—

        D6

        確認與實施根本性解決措施

        長期對策可以改善或監控不良現象,是亡羊補牢的糾正措施;而預防再發著重于消除潛在的不合格或者發生趨勢變化的原因,屬未雨綢繆的改善方法。

        預防再發時,我們一般需要考慮幾個方面:

        1. 平行展開(舉一反三)

        針對相同的工藝、方法、材料或設備方面進行同等風險評估(FMEA)

        2. 流程完善

        從流程面管控,多道審核或趨勢預警,在問題爆發前發現。

        3. 防呆措施

        自技術層面可徹底解除不良的防呆措施。

        確定PCA計劃

        - 怎樣實施

        - 何時實施

        - 誰來實施

        - 何地實施

        按計劃執行PCA

        對計劃執行進行監控以確認PCA的有效性

        證實PCA

        問題是否完全被消除?

        怎樣證明?(設定證明的標志或標準)

        不建議采用類似如下效果確認:

        • 培訓完成
        • 糾正措施已完成
        • 可疑問題產品全部檢查完

        —7—

        D7

        預防類似問題的重復發生

        改善措施定義完成后,應長期監控從員工反饋、數據分析、現場確認等方面查核措施執行力及有效性。最常用也最有效的方法即為改善前后不良率對比。

        一旦確認措施有效,必須進行文件標準化。標準化是把企業所積累的技術、經驗,通過文件的方式進行規范。

        標準化的結案應為形成文件編號并上傳系統,且對應崗位員工完成相關培訓。

        什么是預防再發生?

        預防再發生是指防止當前問題、相似問題再次發生

        問題解決標準化

        十二項工作原則之解決問題4步驟:

        1. 解決問題

        2. 修改相關程序文件

        3. 相關人員培訓

        4. 相關問題追溯

        —8—

        D8

        8D過程總結

        恭賀小組的每一成員,問題解決完成,對小組成員的努力予以肯定。

        • 8D項目正式關閉
        • 文件定案和存檔
        • 記錄過程中學到的教訓
        • 提交8D問題分析報告
        • 表達對成員的感謝
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