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        精益生產咨詢

        如何做好訂單評審?為何這項工作十分重要

        來源:華昊企管   發布時間:2023-10-31

        01 . 經營遇到的問題

        訂單評審,對“離散型生產流程”、“定制化生產”、“非標類生產”、“OEM生產”的生產制造企業,顯得尤其重要,但較多中小企業都沒做好。

        在企業的日常經營中可能會遇到以下問題:

        1. 業務下單時內容不明確,其他部門理解不統一,以致采購、生產、檢驗過程存在偏差,不能達到客戶的要求,導致返工乃至客戶拒絕收貨等結果。

        2. 對生產線承載能力沒有正確的評估,接單過多導致延誤交期。

        3. 訂單的交貨日期不準確,生產部門無法進行合理排產,使得部分訂單完成過早,形成庫存浪費;而緊急訂單卻沒有及時完成,只能推遲交期。

        對于以上幾個問題發生的原因,我們一般歸咎為企業對其技術、質量、物流以及生產周期的保證能力沒有正確的認識。而訂單評審,則是有效解決以上問題的方法。

        訂單評審分為:常規訂單的評審和非常規訂單的評審。

        【常規訂單】

        是指公司已經生產過該類產品,屬于客戶重復下單的訂單,且訂單的操作難度不大,過往交貨品質、物料等無異常情況。這種評審也可以理解為”簡單評審“。由PMC部與業務部兩個部門進行溝通,雙方協商并確定交期即可。

        【非常規訂單】

        這類型的訂單一般指的是新客戶訂單、緊急訂單、以及客戶做出了訂單變更,比如物料、工藝、尺寸、質量要求發生了更改的訂單。這種訂單因為參數發生了變更,雖然以前有做過,但實則上是未完全依照訂單的要求生產過的。這種情況,一定要組織相應部門一起進行評審。

        02 .PMC主導訂單評審,參加訂單評審的崗位有:

        一些整木企業設置了PMC崗位,但不賦予PMC崗位對應的權力,使PMC人員成了跟單員、統計員,結果PMC職能根本不能得到發揮。

        在一些整木企業做訂單評審時間長,討論抓不到重點,結果大家對訂單評審不熱心了,所以訂單評審需從:工藝保證能力、品質保證能力、物料交期能力、生產效率能力幾個方面進行:

        1、訂單特殊材料(如:木材、木皮、油漆、五金等);

        2、特殊加工工藝(如:超長、超寬、復雜異型、釘裝工藝難等);

        多色、套色、特殊高光等;

        3、存在品質控制難點、生產加工難點、生產工人不熟練等;

        4、選擇設備與班組進行加工;

        5、物料采購周期長,甚至難以找到材料;

        6、安裝存在困難,安裝效果難以保證;

        7、目前的瓶頸工序需投入的工作量大,影響整體的生產產量;

        8、結合產能負荷和產品加工周期、訂單量飽和度。

        ◆ ◆ ◆ ◆03 .訂單評審的實施方式分以下兩類:

        1、跑單評審PMC將《訂單評審記錄》交主辦設計師填寫生產技術評審內容,PMC根據評審內容確定評審責任人,由責任人簽字確認能否完成,能完成的訂單由PMC下單生產,不能完成的訂單報生產廠長確認后,退回客服或銷售。

        2、會議評審

        涉及到多個崗位判定的評審內容、涉及到大家無法確定達成共識的內容,由PMC組織訂單評審會議,確定評審參與人員,引導評審討論,最終確定訂單能否承接。

        為了更好的發揮訂單評審的作用,也可以建立《訂單評審創意提案激勵機制》,讓評審參與人更積極提出有效的建議和規避生產過程中可能出現的異常,提前做出規劃。

        訂單評審會議表

        ◆ ◆ ◆ ◆04 . 訂單評審記錄(會議案例實錄)

        1、此項目(含木門單和柜體單)油漆全部要用大寶品牌,油漆車間要加以注意,提前統計好數量并采購。含三個顏色,二塊色板,色板已經在廠里,一個按色板(白混油),一個為按色板(灰色混油套白色混油),一個按色板(白混油+扣線部分描金)。

        2、此項目的材料全部用北美櫻桃原木,且全部做混油工藝,車間備料時注意選料。

        3、此項目護墻芯板和柜門芯板刀型均要用木門組芯板刀來生產,具體比例、樣式按大樣圖生產。

        4、此項目整單為全原木護墻,除部分柜體為新西蘭松木貼皮,車間生產時要考慮原木變型,部分大護墻和平板護墻,背面要開防變型槽,并用橫向釘木條固定,木條現場取下。

        5、門單單號為1-003A單(一樓),2-005B單(二樓),且門單均為套板,沒有門扇,且弧形套板較多,車間要套板套線整體試裝好,散件出貨 。

        6、2-012單為二樓護墻,全部要開2*2工藝縫,且此單分三個單號,其中2-012A單為按色板(混油套色),邊框+平板(灰色混油)+扣線(整根做白色,不描金)。2-012B單為暗門和暗門四周護墻,此單有陰陽色,正面為按色板(灰色混油+扣線整根白色,不描金),背面和內四周側邊為按色板(白混油,不描金),車間生產時一定要對照生產單備注說明和圖紙標注文字。2-012C單全部為按色板(白混油,不描金),扣線不用套色。

        7、1-013單為一樓護墻+柜子,護墻和柜門均要開2*2工藝縫,分二個單號,其中1-013A單,整單為按色板(白混油,且不描金),其中部分平芯板護墻,中間平芯板要釘15*8的線條,樣式和位置按圖紙大樣圖標注尺寸。1-013B單,整單為按色板(白混油,扣線部分描金),扣線描金顏色和樣式按色板,,其中部分平芯板護墻,芯板中間要釘15*8的線條,位置,樣式按圖紙說明。且此單平芯板護墻做不進槽結構,車間生產時加以注意。

        8、1-013B單很多造型護墻(碼頭要拼平板),且部分護墻要做拆裝出貨,接口位比較多,木工車間交油漆前要整面墻整體試裝好,待設計師或拆單確認后才能交油漆車間生產。

        9、具體交貨周期在后期根據實際情況安排。

        10、1-013B單,護墻和柜門扣線,部分要描金,車間線條生產時,描金位置平位一定要直,以免油漆描金時,油漆金色不直。

        注:以上內容若有異議請在一天內通知,否則就按此會議決議執行。

        另:

        1、單號5-011/5-0107AB單的美國櫻桃木皮選木皮時注意盡量挑選小花紋直紋一點的,客戶不要大花紋的。

        2、單號5-011單的芯板是加厚的,中間一層只需四周壓實,中間填充就好,以免太重,扣線壓不牢。

        3、單號5-011單的女兒房衛單移門的移門頂板注意不要做錯了,木工生產好后讓設計師看過再轉下道工序。

        4、單號5-011單的1根2700的門套線是平口的,背面也要貼好皮油漆好,見光,要特別提醒外加工廠。

        5、單號5-004AB單的柜門生產時注意下,柜門結構同上海會所的柜門結構。

        05 . 非常規訂單注意事項

        01

        清晰的知道客戶要求

        如果客戶的要求不清晰,產品上線后一定會出現很多的問題。因此,在訂單評審的時候,所有的人員都必須要對客戶提出的要求進行明確,就算客戶沒有寫明確,我們也必須要考慮到,反問業務人員。一定不能是只評審訂單上面有的信息,而是要把生產所需要具備的條件都考慮進去。

        02

        生產能不能夠實現

        生產能不能實現,主要體現在加工的工藝能不能滿足品質要求和效率要求。此項主要由技術部負責評定。

        03

        糧草能不能保證

        兵馬未動,糧草先行,物料是生產的基本保障,因此,要根據生產所需的物料逐一進行排查,對于不能滿足交期的物料,進行異常的協調,特別是針對一些特殊物料,要重點進行關注。采購部門要做出承諾。

        04

        生產的產能現在如何

        PMC部門要對生產的產能進行掌控,生產的產能要注意,不能隨便由車間自行回復,因為生產部有可能會有自己的考慮。PMC的根據現在手上所有的訂單情況,機臺、人員的實際產能,結合交期理性的做出評定。

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