一、召開生產調度會的目的
生產調度會是組織生產經營活動的重要會議。目的是為了加強橫向管理工作,提高辦事效率,相互交流生產經驗,揚長避短,做到生產的計劃性,安排好下一階段的工作,強化調度指揮,協調各部門之間工作。
二、適用范圍
適用于集團公司內各公司生產廠和各職能部室。
三、會議要求
(一)各公司生產日調度會
1、日調度會定于每周二、三、四、五。各廠、設備、技術、工程、物管、供銷、監察等部室第一負責人必須參加,有特殊情況的經主管副總經理批準后方可委派副廠長、副部長出席,因前一天未完成指標或發生事故的單位,必須說明原因,凡出席會議的人員必須了解本單位的全部情況,并將會議內容記錄清楚,并負責傳達貫徹,該單位承擔的工作不能解決,由各單位一把手負全部責任。
2、日調度會每日17時準時召開,參加人員不準遲到、曠會或中途退場。
(二)生產周調度會
1、每周一上午9時召開。
2、周一為大調度會,公司領導、各單位一把手參加,有特殊情況的經總經理批準后方可委派副廠長、副部長出席,
四、在調度會中各單位要求公司解決的問題必須符合以下條件:
1、所提問題必須涉及其它部門,本單位內部問題一律不做研究。
2、所提問題本單位必須先拿出初步意見和提出具體要求。
3、前一次未解決的問題,必須講明原因和過程,底數不清的問題一律不做研究。
4、符合上述條件的問題,公司提倡哪一級出現問題,應通過與有關部門聯系后就解決在哪一級;若不能解決必須講明情況、原因,不準不做工作,不準不管問題大小、輕重緩急,一律上推。
5、分析問題要眼睛向內、著重查找差距與不足,相互借鑒。
五、例會問題的落實與檢查
1、明確期限、負責人,由生產部記錄在案,月底考核。
2、當場不能解決的問題,由公司領導指定相關部門負責會后拿出意見,定出解決問題的期限,負責人和解決辦法,并由主管部門2日內上報公司主管領導及生產部,總調度室進行督辦。
3、會議確定解決問題的方案和辦法,有關部門和單位必須接受,不準扯皮、推諉、頂著不辦。
4、調度會后,生產部負責督促、檢查所定問題的落實情況,下次調度會由生產部通報、講評。
5、審計監察部每周一對未按要求完成相關工作的單位進行通報,并提出考核意見。
六、考核辦法
1、調度會議所決定不執行或規定時間內沒有落實者,扣責任單位200-1000元。
2、凡記錄在案的問題,納入中層管理人員考核,月底在績效工資中考核落實。
3、與會遲到的單位扣罰本單位50元,缺席的單位扣罰100元,周調會手機響鈴扣罰50元,接打電話扣罰100元,規定時間一把手未請假不參加會議扣罰100元,由總調度室部負責考核并按違紀處理,通報批評。
七、生產調度會中應注意的幾個問題
1、根據下達任務,分析現有設備使用情況、人員及技術水平,出勤、效率等情況,做出周密的生產計劃。
2、要定時或不定時開好調度會。調度會要開的簡單扼要,不要扯皮,因為一般參加調度會的人員大部分是直接生產或管理生產的人員,會議開的過長影響生產正常進行。因此要掌握好調度會的四個拍節:A.提出生產計劃方案與要求;B.聽取參會人員意見,特別是建設性意見;C.根據任務要求有提出的意見當即修改(或不修改)或充實生產計劃方案;D.確定后布置和安排各工序生產任務,確保按時完成。
3、經常下工段、班組、生產線了解生產進度與情況,以隨時掌握任務完成情況。發現生產中有脫節、積壓窩工等現象,要及時采取措施補救與解決。
4、抓好統計工作,做好班、組、生產線、單機的生產進度記錄(可用表格形式),以隨時掌握任務完成情況。抓此項工作要注意進度的實際情況,杜絕或避免生產計劃方案的流產。