5S 是可以在開始走持續(xù)改進文化道路的公司中應(yīng)用的首批工具之一。5S 實施有助于定義第一條規(guī)則，以消除浪費并保持高效、安全和清潔的工作環(huán)境。最早由設(shè)計豐田生產(chǎn)系統(tǒng)的大野耐一和提出防呆概念的新鄉(xiāng)重夫推廣。
5S 方法很容易讓每個人開始使用。它不需要任何技術(shù)分析，可以在全球所有類型的公司中實施，從制造工廠到辦公室，從小型企業(yè)到大型跨國組織——以及私營和公共部門。它的簡單性、實用性和視覺特性使其成為操作員、導(dǎo)演和客戶等的引人入勝的輔助工具。
在本文中，我們將詳細討論以下主題：
5S管理 是識別貴公司第一個改進項目以消除浪費的完美工具。盡管有時被視為一種內(nèi)務(wù)管理技術(shù)，但它實際上是一種創(chuàng)新的管理系統(tǒng)，可以幫助人們思考精益，為在組織中采用精益原則鋪平道路。了解 5S 方法是六西格碼原則的基礎(chǔ)之一，對各種組織都極為有益。
這是最好的部分：實施 5S 輕而易舉！通過這本合乎邏輯的分步指南，您將了解 5S 的重要意義、如何制定實施 5S 的行動計劃，以及如何最好地利用這一強大的工具來提高生產(chǎn)力、消除浪費的流程，全面發(fā)展！
專業(yè)提示：有關(guān)將六西格碼原則用于工作場所和個人生產(chǎn)力的更多信息，請參閱這篇富有洞察力的文章，該文章探討了使用六西格碼原則提高績效的方法。
我們上面的漫畫有助于說明 5S 如何使您的組織受益。在開始之前，讓我們進行一個測試。如果您對以下任何問題的回答是肯定的，您可能會發(fā)現(xiàn) 5S 非常有用且有效：
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5S這個名字是指從日語借來的一組五個術(shù)語，音譯時都以字母S開頭。英語中的等效術(shù)語也以 S 開頭。本質(zhì)上，這五個術(shù)語代表了實現(xiàn)卓越運營和流程的五個步驟：
將所需的工具、材料和說明與不需要的分開。從工作區(qū)移除所有不必要的東西。 對所有工具、設(shè)備、文件、數(shù)據(jù)、材料和資源進行分類和組織，以便快速、輕松地定位和使用。標(biāo)記所有存儲位置、工具和設(shè)備。 制定新的清潔標(biāo)準(zhǔn)。清潔并清除所有垃圾、油脂和污垢。一切都必須干凈、整潔，并整齊地放在適當(dāng)?shù)牡胤健?/font>清潔提供了一個安全的工作場所，并使?jié)撛诘膯栴}變得明顯，例如設(shè)備泄漏、零件松動、防護裝置缺失、文書工作或材料松動。 讓員工每天系統(tǒng)地執(zhí)行上述步驟 1、2 和 3，將工作場所保持在完美狀態(tài)作為標(biāo)準(zhǔn)流程。制定時間表并設(shè)定遵守預(yù)期。 讓5S成為您文化的一部分，并將其融入企業(yè)理念。建立組織承諾，使 5S 成為您的組織價值觀之一，以便每個人都將 5S 培養(yǎng)為一種習(xí)慣。將 5S 方法整合到績效管理系統(tǒng)中。
您可以通過向您的員工提供培訓(xùn)以了解該系統(tǒng)來開始實施 5S。這可能會與每個員工或團隊進行為期一天的會議，以確保他們在實施方面處于同一頁面上。
在第一個為期一天的會議中，員工應(yīng)該準(zhǔn)備好滿足前三個 5S 要求：
在兩周后的第二次為期一天的會議中，員工應(yīng)該拍攝第三張照片并將其與前兩張照片進行比較。許多組織設(shè)置了同行審核，以檢查 5S 原則是否得到滿足，并確保計劃向前推進。共同制定方法以隨著時間的推移對改進進行標(biāo)準(zhǔn)化：組織清潔計劃，定義角色和職責(zé)，并準(zhǔn)備書面程序或圖表以幫助每個人記住要做什么。
在兩個月后的第三次為期一天的會議期間，檢查您的工作場所的外觀并安排另一次同行評審。這樣，您可以通過確保滿足規(guī)定的時間表并且每個人都遵循程序來確保 5S 得以持續(xù)。
5S實施前
5S實施后
5s實施計劃
第 1 步：您的業(yè)務(wù)做得如何？
第 2 步：5S 方法論：分解
5S代表什么？
排序：
商店：
閃耀：
標(biāo)準(zhǔn)化：
支持：
第 3 步：行動計劃
第 4 步：標(biāo)準(zhǔn)化
第 5 步：維持
