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        咨詢熱線:0755-22932766 實(shí)戰(zhàn)型精益管理咨詢專家,聚焦于企業(yè)的提質(zhì)、增效、降本、創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營
        精益生產(chǎn)咨詢

        增效中的“效”是什么?人效提升的這個(gè)維度你知道嗎

        來源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2023-07-20

        最近,很多企業(yè)都面臨了不小的挑戰(zhàn),降本增效成為了各大企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。那么好的人效是什么呢?簡單來說,就是三個(gè)人干五個(gè)人的活,分四個(gè)人的錢。

        “增效”中的“效”是什么?是效益。
        早在1998年,華為正式引入外部咨詢,啟動(dòng)大規(guī)模管理變革時(shí),任正非就在《不做曇花一現(xiàn)的英雄》提出:“華為公司的人均效益和西方公司比較,至少要低2/3以上……這是由管理無效造成的。我們正引進(jìn)西方的各種先進(jìn)管理,就是為了從根本上改變這種狀況?!?/section>
        2001年,任正非更在《華為的冬天》一文中斷言:“不抓人均效益增長,管理就不會(huì)進(jìn)步。因此一個(gè)企業(yè)最重要、最核心的就是追求長遠(yuǎn)地、持續(xù)地實(shí)現(xiàn)人均效益增長。”
        人效提升三個(gè)維度
        企業(yè)的人效,具體該怎么提升呢?可以從點(diǎn)、線、面三個(gè)維度出發(fā)。
        點(diǎn):定崗定編,精員合崗,不養(yǎng)閑人。
        明確崗位職責(zé)及人員數(shù)量,避免人力資源的浪費(fèi)。通過進(jìn)一步對崗位工作職責(zé)的梳理,合并重復(fù)的工作內(nèi)容,避免養(yǎng)成閑置人員,實(shí)現(xiàn)人員精簡。
        具體可以從以下情況找出效率低的地方,進(jìn)行改進(jìn):
        1)哪些業(yè)務(wù)活動(dòng)是無效活動(dòng)?
        2)哪些作業(yè)流程可以優(yōu)化?
        3)哪些工作節(jié)點(diǎn)可以用工具替代?(數(shù)字化/機(jī)械化)
        4)哪些崗位工作量不飽和?哪些崗位可以合并?
        5)哪些崗位技能要求下降,可以用更低級別員工?
        線:流程最佳實(shí)踐及數(shù)字化改造。
        通過組織內(nèi)部最佳實(shí)踐來優(yōu)化流程,從而提高工作效率。研究分析企業(yè)內(nèi)部的成功案例,對流程進(jìn)行梳理,提取最佳實(shí)踐,進(jìn)行知識(shí)萃取,并復(fù)制到其他流程中。
        使用數(shù)字化和系統(tǒng)化工具來替代基礎(chǔ)的操作,協(xié)助改進(jìn)流程,提高質(zhì)量和加快效率,減少人力資源需求,降低失誤,并逐步優(yōu)化組織內(nèi)部流程。
        面:創(chuàng)新業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),最佳全局效率。
        企業(yè)可以通過業(yè)務(wù)重新設(shè)計(jì),和人員結(jié)構(gòu)調(diào)整來提高效率。
        以某企業(yè)實(shí)際案例為例:該企業(yè)原來的業(yè)務(wù)模式是服務(wù)大量的經(jīng)銷商,需要投入大量的人力。但是隨著業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型,他們將重心轉(zhuǎn)向了直接服務(wù)大型養(yǎng)殖戶,減少了人員數(shù)量,但人均營收大幅度增加,從而達(dá)到了提高效率的目的。
        給企業(yè)的三點(diǎn)建議
        1.重視人效,敢挑戰(zhàn)?
        敢于提出“最高人效、最佳薪酬、最優(yōu)人才”的管理方法,鼓勵(lì)員工不斷超越自我,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和潛能。同時(shí),通過給予員工自主管理的自由,激發(fā)主動(dòng)性,提高責(zé)任感和積極性,最終提高公司的整體效率。
        2.建立機(jī)制,能共贏?
        從傳統(tǒng)的編制管理,升級為工資包彈性管理,提高人效和自主管理的主動(dòng)性。從公司、人力、業(yè)務(wù)的三方博弈關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)槿焦糙A,給員工帶來更多的機(jī)會(huì)和激勵(lì),助力企業(yè)長期發(fā)展。
        3.規(guī)劃路徑,看長期?
        從點(diǎn)-線-面三個(gè)維度,系統(tǒng)且持續(xù)提升人效。
        “點(diǎn)”著重于人員的定位與整合;
        “線”著重于流程的優(yōu)化與數(shù)字化改造;
        “面”著重于業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的創(chuàng)新。
        從企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃管理路徑,幫助組織建立一個(gè)系統(tǒng)化、持續(xù)改進(jìn)的人效管理模式。
        馬化騰在去年年終的內(nèi)部講話稱:“未來還需要繼續(xù)加強(qiáng)和堅(jiān)持降本增效,很多業(yè)務(wù)該砍就砍掉,不要留戀,同時(shí)減少部門的冗余人員”。這一舉動(dòng)也是為了提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
        在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)如果不能及時(shí)適應(yīng)市場的變化,就很容易被淘汰。
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