樹圖也叫系統(tǒng)圖。它按照“主題——主要類別——構(gòu)成要素——子要素”的順序,對主題進(jìn)行分解或分層,以不斷增加細(xì)節(jié)內(nèi)容,旨在將籠統(tǒng)的主題分解成更小的部分,便于更容易理解和解決。從一個項目出發(fā),展開兩個或多個分支,然后從每個分支繼續(xù)展開,以此類推,很像一棵樹。樹圖通常用于將主要類別逐步分解為許多更多更詳細(xì)的層。畫樹圖有助于思維從一般到具體的逐步轉(zhuǎn)化。樹圖是分解復(fù)雜問題(任務(wù)或目標(biāo))的通用工具??梢詮淖笸忆?,也可以從上往下鋪。
樹圖有以下幾種類型及用途:
- “目標(biāo)和手段”類別的樹圖:將欲實現(xiàn)的目標(biāo)與需要采取的措施或手段系統(tǒng)地展開,以尋求最佳的手段或措施。采用自左向右展開的較多。
- “問題和原因”類別的樹圖:用于分析質(zhì)量問題與其影響因素之間的因果關(guān)系,從而尋求根本原因和對策。采用自左向右展開的較多,這其實是因果圖的另一種表現(xiàn)方式。
- 組織結(jié)構(gòu)圖:它用于描述組織結(jié)構(gòu),一般采用自上而下的展開形式。
- 項目管理中的任務(wù)分解:用于分解項目管理的任務(wù)范圍,一般是自上而下展開的。
繪制系統(tǒng)圖的一般步驟如下:
- 簡明扼要地陳述清楚要研究的主題(目標(biāo)、問題等)。
- 確定這個主題的主要類別,也就是主要的層次。這時可以利用親和圖中的主卡片,也可以利用頭腦風(fēng)暴法中確定的主要層次來確定。
- 構(gòu)造樹圖,把主題放在最左側(cè)或上方的開始框內(nèi),把主要類別放在右側(cè)或下方的框內(nèi)。
- 針對這個主要類別確定其組成要素和子要素,并依次畫出。
- 評審畫出的樹圖,確保無論在順序上或邏輯上均沒有差錯和空當(dāng)。
在實施六西格瑪的過程中,可以用樹圖來分解復(fù)雜的改進(jìn)機(jī)會,從而確定具體的六西格瑪項目。比如某企業(yè)對提高顧客滿意度進(jìn)行分解得到的樹圖(如下圖所示),根據(jù)客戶滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),關(guān)于售后服務(wù)的投訴是最多的,而且絕大部分的投訴是缺陷品處理周期過長,最后,確定將縮短缺陷品處理周期作為六西格瑪項目。