初期管理的定義
為了適應(yīng)生產(chǎn)的發(fā)展，企業(yè)必定要不斷投入使用新設(shè)備。于是會形成一種機制，按少維修、免維修的思想設(shè)計出符合生產(chǎn)要求的設(shè)備，按性能、價格、工藝等要求對設(shè)備進行最優(yōu)化規(guī)劃和布置，并使設(shè)備的操作和維修人員具有適應(yīng)新設(shè)備的能力，總之，要使新設(shè)備自投入使用就達到最佳狀態(tài)。
初期管理的作用
為前期規(guī)劃提供科學(xué)評價、市場預(yù)測等，減少失誤。
提高設(shè)備綜合效率，降低設(shè)備周期費用。
提高企業(yè)競爭力，從傳統(tǒng)的設(shè)備管理向現(xiàn)代的全過程設(shè)備管理進行轉(zhuǎn)變。
為投產(chǎn)后的使用、維護、修理奠定基礎(chǔ)。
初期管理的實施內(nèi)容
設(shè)備規(guī)劃方案立項
01/立項程序
設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用情況，以及結(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況，在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃的基礎(chǔ)上提出設(shè)備更新計劃和選型建議的可行性分析報告，并報送計劃財務(wù)部門匯總和形成企業(yè)設(shè)備投資規(guī)劃草案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)以及使用、管理、生產(chǎn)、工藝、基建、計劃、財務(wù)等相關(guān)職能部門的討論與修改后，送總經(jīng)理審查批準(zhǔn)，成為年度設(shè)備投資規(guī)劃并由各有關(guān)部門執(zhí)行，同時還要指定主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)各部門的總體協(xié)調(diào)與指揮工作。
02/可行性研究報告的內(nèi)容
應(yīng)明確規(guī)劃的目標(biāo)、任務(wù)和要求，描述規(guī)劃項目的評價指標(biāo)。應(yīng)注重規(guī)劃項目與產(chǎn)品的關(guān)系，包括產(chǎn)品的產(chǎn)量、質(zhì)量和總體生產(chǎn)能力等。
提出規(guī)劃設(shè)備的基本規(guī)格（包括設(shè)備的功能、精度、生產(chǎn)效率、技術(shù)水平、能源消耗指標(biāo)、安全環(huán)保條件和對工藝需要的滿足度等技術(shù)性內(nèi)容），進行投資、成本和利潤估算，確定資金來源，預(yù)計投資回收期限，分析銷售收入及預(yù)測投資效果等。
應(yīng)在設(shè)備購置規(guī)劃與實施意見中，論述對環(huán)境治理（空氣、水質(zhì)與噪聲污染等）和能源消耗問題帶來的負面影響與對策制定，以及設(shè)備市場調(diào)查分析、技術(shù)性能對比、價格類比、運輸方式與安裝場所等綜合性問題及解決預(yù)案。
由于在設(shè)備規(guī)劃實施周期內(nèi)，可能會受到企業(yè)經(jīng)濟效益、國家經(jīng)濟或貿(mào)易政策調(diào)整、金融或商品市場發(fā)生變化，以及規(guī)劃分析論證時未估計到的諸多因素影響等，都要事先進行恰當(dāng)分析。對規(guī)劃中的設(shè)備資金使用、實施進度控制和各主管部門間的協(xié)調(diào)配合等重要問題，也要提出明確方案。
設(shè)備的選型調(diào)研
設(shè)備選型，即是從多種可以滿足相同需要的不同型號與規(guī)格的設(shè)備中，經(jīng)過技術(shù)性與經(jīng)濟性的分析，選擇出最佳方案作為購買決策。
設(shè)備選型調(diào)研由設(shè)備管理部根據(jù)項目規(guī)劃方案執(zhí)行，主要負責(zé)設(shè)備規(guī)劃和選型的審查與論證，提出設(shè)備可靠性、維修性要求，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好設(shè)備初期管理的組織、協(xié)調(diào)工作。
01/優(yōu)先考慮適用性
對所選購的設(shè)備，首先應(yīng)與企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模或開發(fā)新產(chǎn)品等需求相適應(yīng)，只有生產(chǎn)上適用的設(shè)備才能發(fā)揮其投資效果；其次是設(shè)備的先進性，在滿足生產(chǎn)需要的前提下，要求其性能指標(biāo)保持先進水平，能提高產(chǎn)品質(zhì)量和延長設(shè)備技術(shù)壽命；最后是設(shè)備的經(jīng)濟性，要求設(shè)備價格合理，在使用過程中確保能耗和維護費用低，回收周期短。
02/將技術(shù)的先進性與經(jīng)濟的合理性相統(tǒng)一
技術(shù)上先進的設(shè)備，不僅具有較高的生產(chǎn)效率，而且產(chǎn)品質(zhì)量也較高，但經(jīng)濟性不一定最佳。國產(chǎn)設(shè)備的購置、維護保養(yǎng)、零配件等費用，均比進口設(shè)備低廉許多，可在短期內(nèi)收回購置成本。因此，在設(shè)備選型時，必須注重調(diào)查研究工作，應(yīng)在廣泛收集信息資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)多方分析、比較與論證后，再做最后決擇。
設(shè)備購置及合同管理
01/設(shè)備購置
設(shè)備購置是由設(shè)備管理部根據(jù)選型調(diào)研等情況來執(zhí)行或組織執(zhí)行。合理的設(shè)備購置方式，不僅能規(guī)避采購風(fēng)險，提高設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，也可降低采購價格。
02/采購合同的評審和管理
為了能夠保質(zhì)保量地完成采購任務(wù)，需對采購合同的技術(shù)性和經(jīng)濟性進行全面評審。首先由設(shè)備管理部組織使用、生產(chǎn)、工藝、基建、計劃、財務(wù)等相關(guān)部門進行評審，然后由主管領(lǐng)導(dǎo)審核，最后經(jīng)總經(jīng)理審批后方可簽訂正式采購合同。
