導(dǎo)語
8月22日,任正非在華為內(nèi)部論壇提出:“華為要把活下來作為最主要綱領(lǐng),邊緣業(yè)務(wù)全線收縮和關(guān)閉,把寒氣傳遞給每個(gè)人。”此消息一出,行業(yè)內(nèi)瞬間震動(dòng)。
任正非強(qiáng)調(diào),在全球經(jīng)濟(jì)波動(dòng)、市場環(huán)境日趨復(fù)雜的當(dāng)下,企業(yè)應(yīng)該保證增長質(zhì)量而不是數(shù)量,調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,為渡過寒冬做好準(zhǔn)備。
面對(duì)空前的挑戰(zhàn),企業(yè)提高自身抗風(fēng)險(xiǎn)能力與組織韌性刻不容緩。而縱觀那些在無數(shù)次經(jīng)濟(jì)周期中仍能保持基業(yè)長青的企業(yè),靈活的危機(jī)管理戰(zhàn)略、堅(jiān)韌的組織文化也正是他們的制勝之法。
在《韌性》中,開創(chuàng)性地將心理學(xué)與組織行為學(xué)相結(jié)合,為企業(yè)管理者提供了一套切實(shí)可行的“韌性”系統(tǒng)。本文提取了書中最精華的1個(gè)模型與10種辦法,幫助企業(yè)在鍛造組織韌性,在逆境中行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
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1個(gè)模型 建構(gòu)組織韌性
從定義上說,組織韌性,是一個(gè)組織為了生存和持續(xù)發(fā)展乃至繁榮從而不斷預(yù)測(cè)、準(zhǔn)備、應(yīng)對(duì)和適應(yīng)日益加劇的變化和突發(fā)破壞性干擾的能力。組織韌性在商業(yè)模型中有三個(gè)核心功能。
1.一是要運(yùn)營的韌性。包括產(chǎn)品、工藝流程等方面的迭代升級(jí)。
2.二是供應(yīng)鏈韌性。據(jù)2021《全球組織韌性研究》中提到,受新冠影響全球88%的企業(yè)或多或少都經(jīng)歷過供應(yīng)鏈中斷危機(jī)。
3.三是信息韌性。包括實(shí)體、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面。我們需要提升組織韌性,來賦能企業(yè)應(yīng)對(duì)不確定性的能力。
企業(yè)常常被視作一個(gè)生命體被進(jìn)行韌性分析,加之從員工角度看,企業(yè)又是一個(gè)獨(dú)立客體。因此組織韌性并非個(gè)體成員韌性的簡單疊加,而是個(gè)體通過深層連接以整合的能力。據(jù)此,張曉萌教授在書中提出了組織韌性的“共識(shí)—共事—共情”三階段模型,而各階段需要分別落實(shí)不同的需求。
1.共識(shí),指人與人、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)、職級(jí)與職能團(tuán)隊(duì)之間的溝通機(jī)制。
2.共事,指以業(yè)務(wù)模式、流程、機(jī)制和方法來達(dá)成目標(biāo)的激勵(lì)機(jī)制。
3.共情,指員工和企業(yè)在專業(yè)主義等價(jià)值觀層面一致性的信任機(jī)制。
以小米為例,作為一家智能制造領(lǐng)先的企業(yè),小米擁有小米社區(qū)、MIUI論壇等機(jī)制,縮減了溝通成本、優(yōu)化了管理效率,營造出人性化的“共識(shí)”;而從“共事”角度來看,小米堅(jiān)持同工同酬、推行股權(quán)激勵(lì),用溝通、培訓(xùn)等方式建立良好的激勵(lì)機(jī)制;在價(jià)值觀“共情”上,小米堅(jiān)持要讓每個(gè)人都能享受科技的樂趣,堅(jiān)持做性價(jià)比產(chǎn)品,使得員工和用戶支持其“共情”。
“共識(shí)—共事—共情”模型,為我們提供了一條從個(gè)人韌性到組織韌性的有效路徑。自我韌性提升中的自我認(rèn)知、持續(xù)小贏和熱愛專注被轉(zhuǎn)化為共識(shí)、共事和共情,成為企業(yè)提高韌性的有力抓手。通過這三階段韌性分析,我們能找出組織韌性的不足與優(yōu)化的方向。
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5個(gè)辦法 塑造韌性人才
想要打好組織韌性的“地基”,就必須要從研究員工、賦能員工與打造人才入手。根據(jù)“共識(shí)—共事—共情”組織韌性模型,張曉萌教授在多個(gè)行業(yè)的調(diào)研都發(fā)現(xiàn)了一個(gè)共性,不少企業(yè)從生命周期看已經(jīng)盛年,但組織發(fā)展階段仍有“青春期煩惱”:企業(yè)目標(biāo)模糊、戰(zhàn)略迷失、新老融合等。于是,《韌性》書中提出了了打造人才韌性的5大方法,從共識(shí)、共事和共情角度給予改善建議。
1.戰(zhàn)略同頻
調(diào)研中發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)高管對(duì)對(duì)自身的戰(zhàn)略原理、問題以及導(dǎo)向非常模糊,使得向下傳導(dǎo)的能量逐級(jí)遞減。
從共識(shí)角度看,一把手和高管溝通不充分約等于沒有戰(zhàn)略(甚至有高管稱“我們農(nóng)民洗腳上田不用想那么遠(yuǎn)”);從共事角度看,戰(zhàn)略分解和打法之間缺乏連接,高管只是執(zhí)行的戰(zhàn)略,往往“雷聲大,雨點(diǎn)小”;從共情角度看,戰(zhàn)略制定聚焦短期業(yè)績而非長期主義,老板不信任高管的想法和意見,缺乏共同的愿景。
基于此,戰(zhàn)略同頻是幫扶企業(yè)打造韌性人才的第一要?jiǎng)?wù),在核心層建立定期深入的溝通機(jī)制,戰(zhàn)略制定與方案執(zhí)行有機(jī)結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的長期激勵(lì)。
2.人才引入
不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者鐘愛“空降兵”,空降人才或許短期內(nèi)能幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)拓展,但并不一定有利于延長企業(yè)的生命周期。
從共識(shí)角度看,某些空降人才很難躬身投入新項(xiàng)目,往往帶有慣性思維;而共事時(shí),他們還容易遭遇體系打法不兼容問題,而導(dǎo)致磨合鏈路加長,無法與團(tuán)隊(duì)成員迅速達(dá)成共識(shí)。
人才引入固然是一項(xiàng)好戰(zhàn)略,但管理者必須明白其中的界限與方法。一個(gè)企業(yè)想塑造自身韌性,就必須使得內(nèi)部人員管理規(guī)范化、常態(tài)化,清晰界定權(quán)責(zé)以避免價(jià)值偏差。在幫助新人才融入與適應(yīng)的同時(shí),不打壓老員工的積極性。從共識(shí)、共事、共情三個(gè)方面深化每一次的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
3.高潛打造
而與引入新人才相應(yīng)的,老員工的激勵(lì)也不能忽視。老員工對(duì)企業(yè)擁有較高的忠誠度和認(rèn)同度,但同時(shí)會(huì)遇到業(yè)務(wù)能力提升與認(rèn)知上的瓶頸。因此如何長期持續(xù)地賦能老員工,使其與企業(yè)共同成長是人才韌性的第三大問題。
從共識(shí)角度看,老員工組成的核心團(tuán)隊(duì),會(huì)出現(xiàn)階段性缺乏創(chuàng)新力的問題,不能與企業(yè)發(fā)展的速度協(xié)同;而企業(yè)在此時(shí)招募的新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),如果沒有有效的激勵(lì)與培養(yǎng)機(jī)制,就無法滿足“共事”條件,承擔(dān)不了創(chuàng)新的責(zé)任;最終形成的局面,使得領(lǐng)導(dǎo)者不得不親自出任高管教練,HR團(tuán)隊(duì)職能被架空,企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的人才管理機(jī)制,“高潛力”人才依舊會(huì)不斷流失。
由此不難看出,企業(yè)應(yīng)將高潛人才的發(fā)掘和培養(yǎng)列為人力資源管理的優(yōu)先原則,而不應(yīng)首先界定員工的新老程度,且不因此對(duì)員工的創(chuàng)新能力產(chǎn)生思維定勢(shì)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)處理好授權(quán)和督導(dǎo)的關(guān)系,為新老業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)同時(shí)建立防火墻,為高潛培養(yǎng)做好時(shí)間、精力和情感(信任)投入的充分準(zhǔn)備,以此完成韌性人才培養(yǎng)的閉環(huán)。
4.梯隊(duì)建設(shè)
在處理好新老團(tuán)隊(duì)的交互關(guān)系后,還應(yīng)關(guān)注組織內(nèi)部的梯隊(duì)建設(shè)。部分企業(yè)的人才選用預(yù)留機(jī)制亟需完善。在企業(yè)團(tuán)隊(duì)中,老員工掌握了業(yè)務(wù)核心知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),如果缺乏總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)傳承,一旦核心員工離職,從實(shí)踐中總結(jié)出來的“隱性知識(shí)”就會(huì)明顯斷檔。
從共識(shí)角度看,員工普遍認(rèn)為人才培養(yǎng)體系是老板的事情,人才短缺又沒有自主培養(yǎng)體系是普遍現(xiàn)象;從共事角度看,基層流失率高企,老員工成中流砥柱;從共情角度看,師徒制因師傅擔(dān)心徒弟自立門戶而在傳授時(shí)束手束腳。
因此企業(yè)人才韌性的打造,還需要注重梯隊(duì)建設(shè)。人才儲(chǔ)備和培養(yǎng)應(yīng)成為所有層級(jí)管理者的任務(wù)。企業(yè)內(nèi)部需優(yōu)化知識(shí)經(jīng)驗(yàn),建立高效的學(xué)習(xí)系統(tǒng),通過多種形式激勵(lì)老帶新傳承,關(guān)注全體員工,特別是年輕一輩的職業(yè)發(fā)展。
5.企業(yè)文化
一個(gè)企業(yè)自上而下的精神面貌體現(xiàn)著它的企業(yè)文化。然而擁有優(yōu)秀文化的企業(yè)實(shí)屬罕見,這是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)的文化,都成為了老板的個(gè)人文化。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)意識(shí)到需要提升文化的包容性和激勵(lì)作用,以提前預(yù)備未來的擴(kuò)張。
從共識(shí)角度看,多數(shù)企業(yè)的使命愿景往往停在紙上,長期缺位;從共事角度看,企業(yè)文化會(huì)影響團(tuán)隊(duì)效能,良好的文化能提升員工的工作狀態(tài)和表現(xiàn);從共情角度看,企業(yè)文化不應(yīng)當(dāng)是個(gè)人精神,而應(yīng)該是一種觀念上的認(rèn)同感,這需要管理者將員工的共同利益擺在第一位。
因此,打造組織人才韌性的最后一個(gè)要點(diǎn)是優(yōu)化企業(yè)文化,使其全面、長期地保障員工的能動(dòng)性。針對(duì)這點(diǎn),張曉萌教授建議企業(yè)應(yīng)該依據(jù)自身發(fā)展史進(jìn)行組織文化梳理,將企業(yè)文化融匯于員工考核與激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)中,讓各級(jí)員工都有經(jīng)營者意識(shí),提供激發(fā)心理共鳴的員工關(guān)懷和公益活動(dòng)。
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5種觀點(diǎn) 創(chuàng)韌性領(lǐng)導(dǎo)力
沒有將帥,再好的員工都是群龍無首。
書中提到,根據(jù)對(duì)企業(yè)家的跟蹤調(diào)研,大部分在不確定因素下依舊保持堅(jiān)挺的企業(yè),都在“非實(shí)體資產(chǎn)”上個(gè)保有了頑強(qiáng)的韌性——包括員工、客戶、品牌和組織能力。而這些“非實(shí)體資產(chǎn)”的運(yùn)維與管理,都不是一個(gè)精密的計(jì)算系統(tǒng),或者某樣尖端的科技手段可以解決的。他們需要某種情感價(jià)值的維系,落到實(shí)處來講,就是“共識(shí)-共事-共情”系統(tǒng)。
因此,打造組織韌性的另一層面,是優(yōu)化管理者的領(lǐng)導(dǎo)力。有“韌性”的管理者,能在危機(jī)中集思廣益、快速應(yīng)變,在做出決策后上下同語、團(tuán)結(jié)一心,以此將“共識(shí)、共事、共情”的韌性文化傳導(dǎo)到企業(yè)的每一個(gè)角落。
打造組織韌性是日積月累的“內(nèi)功”,更要求領(lǐng)導(dǎo)者在復(fù)雜的決策中具備多元化的視角?!俄g性》書中提供了5種幫助管理者建立“韌性領(lǐng)導(dǎo)力”的方法。
1. 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)成為打造韌性文化的第一人。
組織韌性不完全取決于高韌性的領(lǐng)導(dǎo)者或員工,但在人才層面需發(fā)揮高韌性個(gè)人的傳導(dǎo)和引領(lǐng)作用。企業(yè)管理者應(yīng)定期、持續(xù)準(zhǔn)確地就員工的職業(yè)前景進(jìn)行溝通,傾聽反饋,提供“確定感”緩解壓力。
2. 企業(yè)價(jià)值賦能員工發(fā)展
為應(yīng)對(duì)危機(jī),企業(yè)在戰(zhàn)略層面應(yīng)“志存高遠(yuǎn)”,以更快的變革推動(dòng)轉(zhuǎn)型升級(jí)。領(lǐng)導(dǎo)者此時(shí)的任務(wù)是進(jìn)一步明確企業(yè)對(duì)于客戶、行業(yè)與員工的核心價(jià)值所在。使命和愿景不能只停留在字面上,管理者必須要使其和員工的職業(yè)發(fā)展有機(jī)契合,否則就有“畫大餅”之嫌。
3. 用權(quán)衡目標(biāo)代替取舍
不確定環(huán)境下,許多企業(yè)面臨增長與轉(zhuǎn)型同步進(jìn)行的狀況。大部分企業(yè)把這視作難上加難,但高韌性企業(yè),則能夠在多元目標(biāo)之間進(jìn)行靈活的調(diào)整和平衡,而不是簡單地進(jìn)行取舍。
這要求企業(yè)管理者進(jìn)行多維戰(zhàn)略的組合,根據(jù)外部環(huán)境的變化快速反應(yīng),主動(dòng)地預(yù)防、行動(dòng)、優(yōu)化與創(chuàng)新。
4. 情境化戰(zhàn)略收集不同意見
在瞬息萬變的環(huán)境中,經(jīng)驗(yàn)和慣性可能成為桎梏,新生代員工的洞察可以幫助決策層打開思維。這要求領(lǐng)導(dǎo)層在制定戰(zhàn)略時(shí),更加“情境化”,在各種極端情境下模擬業(yè)務(wù)測(cè)試,涵蓋不同層級(jí)、不同職能員工的視角。以此從不同代際、不同工作經(jīng)驗(yàn)的員工中提取不同的反饋,并通過復(fù)盤整合為全面的戰(zhàn)略經(jīng)驗(yàn)。
5. 將韌性作為長期戰(zhàn)略
韌性的打造永遠(yuǎn)在進(jìn)行時(shí),需要長期戰(zhàn)略定力。高韌性不是終點(diǎn),而是一種持續(xù)存在的狀態(tài)。一個(gè)有韌性的組織不是單指企業(yè)能夠度過危機(jī)、恢復(fù)正常,而是企業(yè)能夠隨著環(huán)境的變化而轉(zhuǎn)型。這要求領(lǐng)導(dǎo)者,將新的態(tài)度、信念、敏捷性和變化的組織架構(gòu)不斷植入企業(yè)的 DNA,從而推動(dòng)組織快速迭代和發(fā)展。
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結(jié)語
誠然,正如任正非所說,大量企業(yè)需要做好進(jìn)入寒冬的準(zhǔn)備。但這并不意味著是一個(gè)悲觀的信號(hào)。對(duì)于企業(yè)來說,營商環(huán)境本身就在隨著科技革命與社會(huì)的不斷發(fā)展而持續(xù)變化。“韌性優(yōu)”勢(shì)必成為企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略。
“韌性”雖然是傳統(tǒng)意義上的心理概念,但個(gè)人作為社會(huì)最小的單元,是企業(yè)最重要的資源,尤其是在焦慮彌漫的不確定環(huán)境下,個(gè)人韌性的提升能夠有效促進(jìn)組織韌性的構(gòu)建。因此,以人為本去提升組織能力,并營造文化和價(jià)值觀正是提升組織韌性的底層邏輯。
“寒氣”雖然彌漫,但凜冬終將過去。無論是企業(yè)、組織還是個(gè)人,都能夠用“韌性”協(xié)助自身,攻克時(shí)艱,溫暖的春天就在不遠(yuǎn)的將來。