如何開展內(nèi)部5S培訓(xùn)課程

本文將探討如何開展內(nèi)部 5S 培訓(xùn)課程，具體步驟應(yīng)該是什么，應(yīng)該涵蓋哪些內(nèi)容以及如何開展。本文還將推薦您可能需要的不同材料，以便從受訓(xùn)者那里獲得最佳結(jié)果。

 

 

5S內(nèi)部培訓(xùn)課程

使用模擬進行內(nèi)部培訓(xùn)

 

任何 5S 實施計劃都應(yīng)遵循并建立在業(yè)務(wù)的總體目標(biāo)之上，您需要確保您嘗試通過 5S 實現(xiàn)的目標(biāo)都遵循您的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。熟悉業(yè)務(wù)目標(biāo)并創(chuàng)建一個簡短的演示文稿，介紹 5S 如何幫助公司實現(xiàn)這些目標(biāo)和5S 的好處，受訓(xùn)人員充分意識到他們所做的事情將影響整體績效和未來，這一點很重要該公司的。

選擇您希望啟動 5S 實施計劃的區(qū)域，并選擇您希望在您的 5S 團隊中擁有的人員，他們應(yīng)該主要是您將應(yīng)用 5S 的區(qū)域的人，但可以隨意添加一些人從近期將實施5S的領(lǐng)域包括辦公室實施5S 。

如果您將進行5S培訓(xùn)的領(lǐng)域沒有適當(dāng)?shù)目冃Ш饬繕?biāo)準(zhǔn)，或者這些衡量標(biāo)準(zhǔn)不合適；定義并開始為您的 5S 績效測量收集數(shù)據(jù)。這些結(jié)果將形成衡量任何改進的基準(zhǔn)。在這個階段讓經(jīng)理和主管參與進來，讓他們接受并幫助開發(fā)和記錄這些數(shù)據(jù)。

盡可能多地拍攝該區(qū)域和過程的照片，作為改進的視覺基準(zhǔn)。

 

我的建議是使用各種不同的媒體進行培訓(xùn)，以確保盡可能多的人獲得盡可能多的信息。每個人都以不同的方式學(xué)習(xí)，因此您可以在 5S 內(nèi)部培訓(xùn)課程中引入的種類越多越好。我在頁面下方提供了一系列產(chǎn)品和鏈接，以幫助您為內(nèi)部 5S 培訓(xùn)課程選擇合適的產(chǎn)品。

 

 

此處應(yīng)簡要介紹公司的目標(biāo)和具體實施，如果可能，請由首席執(zhí)行官或其他受人尊敬的高級管理人員進行介紹，以表明他們對倡議的支持。

 

 

這七種浪費是任何5S 計劃的重要方面，畢竟您將嘗試在您的流程中消除這些浪費。本演示文稿應(yīng)涵蓋它們的內(nèi)容以及一些示例。您還應(yīng)該了解精益制造的基礎(chǔ)知識和精益制造的好處；精益一般不超過10分鐘。

我通常會用鋼筆和便利貼快速前往現(xiàn)場（工作場所），讓團隊確定他們認為在他們的區(qū)域內(nèi)哪些是浪費的步驟；他們應(yīng)該找出許多廢物。讓他們將廢物反饋給團隊，并使用便利貼以合乎邏輯的方式組織它們。這些可以作為 5S 后期階段的參考，因為您可以嘗試消除或減少它們。

 

 

現(xiàn)在你應(yīng)該給他們一個關(guān)于 5S 的概述，我通常（而不是放很多幻燈片然后講幾個小時）從一個簡單的5S 模擬或游戲開始，然后是5S DVD來貫穿游戲中的學(xué)習(xí)點。這可能是對 5S 的有趣介紹，并將傳達有關(guān)您要實現(xiàn)的目標(biāo)的信息。

這之后應(yīng)該有幾張幻燈片來提醒大家 5S 的第一步是Seiri 排序; 每個人都應(yīng)該下到工作場所，明確目標(biāo)是清除工作場所的所有雜物，使用紅色標(biāo)簽和隔離區(qū)。有一個明確的時間限制，之后您將重新組合以審查已完成的工作。作為培訓(xùn)師，您的工作是支持團隊的所有成員，挑戰(zhàn)他們正在離開和移除的內(nèi)容。這應(yīng)該一直持續(xù)到每個人都對所有雜亂無章的東西都感到滿意為止。

5S管理的第二、第三階段；5S Seiton和5S Seiso，應(yīng)該只展示幾張幻燈片作為提醒，并且團隊?wèi)?yīng)該再次返回工作場所開始組織和清理那里的所有東西。再次為每次訪問工作場所設(shè)定明確的時間限制，并不斷審查人們在做什么，并提出建議并與 DVD 等進行比較。還要審查之前確定的浪費，看看所采取的措施是否消除或減少了這些浪費，如果沒有嘗試在這個階段解決它們。

如果在任何階段團隊開始陷入困境或無事可做，那么是時候?qū)⑺麄儙Щ貎?nèi)部培訓(xùn)室并審查已經(jīng)完成和仍需完成的工作。請記住，您在這里的角色實際上是一種促進，您需要讓團隊提出改進的想法，而不是強加給他們。

在這三個階段結(jié)束時，團隊?wèi)?yīng)該創(chuàng)建一個要執(zhí)行的行動列表以及繼續(xù)前三個階段的任何其他建議或請求。這些應(yīng)反饋給管理層，以顯示已取得的成就并獲得批準(zhǔn)所需的任何支出；通常，此階段的大多數(shù)改進并不昂貴，您通常會考慮購買或制造不同的貨架樣式和工具架以及其他微小的變化。

應(yīng)為所有這些行動分配日期和職責(zé)，團隊?wèi)?yīng)計劃在商定的日期實施后期階段；取決于剩余的工作。

在此休息期間；不超過 3 或 4 周，員工應(yīng)繼續(xù)應(yīng)用他們所學(xué)到的知識進行額外的改進并實施商定的行動。

 

 

然后，培訓(xùn)應(yīng)重新開始，回顧已取得的成果，包括回顧先前商定的措施，然后再進入 5S 的第四步，即5S 標(biāo)準(zhǔn)化或 Seiketsu；在這部分培訓(xùn)中，您應(yīng)該再次展示幾張幻燈片和一些標(biāo)準(zhǔn)化示例。然后應(yīng)該將團隊分成相關(guān)組，開始定義標(biāo)準(zhǔn)化的操作和指令。這應(yīng)該只需要一兩天的時間，具體取決于相關(guān)區(qū)域的大小和復(fù)雜性。

在本次會議結(jié)束時，我建議再休息大約 2 周，在此期間團隊?wèi)?yīng)繼續(xù)改進他們的領(lǐng)域和新的標(biāo)準(zhǔn)化操作說明。

 

 

5S 的最后階段（5S Shitsuke或維持）應(yīng)在回顧了前幾個階段和幾周內(nèi)發(fā)生的事情和改進后，提交給團隊。這通常是培訓(xùn)中最艱難的階段，尤其是如果高級管理層在前幾周沒有被視為完全支持該計劃的話。

 

創(chuàng)建一個 5S 故事板，宣傳實施 5S 的好處，展示前后照片以及顯示正在進行的圖表以供審計等。

 

 

 

 

如果您要進行 5S 內(nèi)部培訓(xùn)課程，那么您應(yīng)該確保您擁有所需的一切；以下鏈接將幫助您找到運行 5S 內(nèi)部培訓(xùn)課程可能需要的一切。

 

5S 海報將有助于傳達有關(guān)您培訓(xùn)的一致信息。

 

5S培訓(xùn)包可以為您提供現(xiàn)成的5S培訓(xùn)計劃。

 

5S 游戲或模擬，讓您模擬實施 5S 時將做出的改進。

 

5S 書籍和5S 電子書提供您可能需要的所有背景和案例研究。

 

5S DVD將有助于提供您正在努力實現(xiàn)的目標(biāo)的清晰示例。

 

5S 袖珍參考卡可用作參與 5S 培訓(xùn)的人的贈品資源。

 

5S 用品，例如紅色標(biāo)簽、地板標(biāo)記和影子板套件。