01
實(shí)施多能工(Multi-skill)訓(xùn)練
制作單元生產(chǎn)的第五步是實(shí)施多能工的訓(xùn)練。隨著逐步進(jìn)行單元生產(chǎn)線改善,每個(gè)作業(yè)者所負(fù)責(zé)的工程數(shù)也增加。舉例說,如果原來的一個(gè)傳送帶分成二條單元生產(chǎn)線之后,每個(gè)作業(yè)者的工程量增加2倍。所謂多能工是一個(gè)操作者掌握多種工藝的意思,這是在單元生產(chǎn)線中必須具備的條件之一。
單元生產(chǎn)線的多能工化順序如圖5-9所示。
首先把握目前各操作者的多技能掌握程度。
圖5-10是多能工訓(xùn)練計(jì)劃表。雖然名稱是計(jì)劃表,但可以當(dāng)做現(xiàn)狀表來使用。之后根據(jù)步驟三的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),來能判斷各作業(yè)者在哪個(gè)工程中有等待現(xiàn)象,緊接著對(duì)比現(xiàn)狀的熟練狀況,然后從這里確定訓(xùn)練計(jì)劃。如要決定作業(yè)者的訓(xùn)練工程計(jì)劃,還要考慮工程難易度和指導(dǎo)員的時(shí)間控制。把訓(xùn)練日程放進(jìn)到多能工訓(xùn)練計(jì)劃表中。大多數(shù)情況是按圖5-9所示的那樣提前準(zhǔn)備訓(xùn)練環(huán)境。
準(zhǔn)備訓(xùn)練環(huán)境有如下內(nèi)容:
① 確保訓(xùn)練時(shí)間和工數(shù)
② 準(zhǔn)備小型訓(xùn)練場(chǎng)地
③ 選指導(dǎo)員以及公式化
④ 訓(xùn)練方法(教法等)的規(guī)范化
大多數(shù)企業(yè)都確定多能工化訓(xùn)練計(jì)劃表,而且把它作為優(yōu)先項(xiàng)目來進(jìn)行,但是不可能得到與計(jì)劃相同的結(jié)果。其原因幾乎都是沒有準(zhǔn)備好訓(xùn)練場(chǎng)所和環(huán)境。說沒有時(shí)間訓(xùn)練,沒有適當(dāng)?shù)挠?xùn)練場(chǎng)地,訓(xùn)練方法也未知數(shù)等等。
在實(shí)際訓(xùn)練中重要的是根據(jù)作業(yè)難度來調(diào)整訓(xùn)練方法。
在上·中級(jí)作業(yè)中,在訓(xùn)練場(chǎng)上基本技能反復(fù)訓(xùn)練或教育專業(yè)知識(shí)之后,在指導(dǎo)員的陪同下,到實(shí)際生產(chǎn)線中進(jìn)行操作訓(xùn)練。初級(jí)作業(yè)中在實(shí)際生產(chǎn)線中操作,熟練者可以在一旁指導(dǎo),從而減輕指導(dǎo)員的負(fù)擔(dān)。達(dá)到提高實(shí)際訓(xùn)練的總體效率。
這樣的訓(xùn)練進(jìn)行到一定程度后,進(jìn)行初步評(píng)價(jià)。
如果出現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際有很大的差距,那么立即改善訓(xùn)練方法和訓(xùn)練條件之后再投入到訓(xùn)練。在多能工化整體訓(xùn)練中,多能工訓(xùn)練計(jì)劃表是具有重大意義?;镜慕Y(jié)構(gòu)是作業(yè)者和工程的母型表。在各工程熟練度表中有各種各樣的樣式。圖5-9的例就是其中之一,它具有將熟練程度分成四個(gè)階段的特點(diǎn)。在表示熟練度的同時(shí),還能表示達(dá)到目標(biāo)的日程計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度??梢詫⑺鳛楣芾肀韥硎褂谩?/p>
在工程作業(yè)中有必要表示作業(yè)的困難程度。
根據(jù)它改變多能工化訓(xùn)練中的關(guān)鍵,即調(diào)整時(shí)間和訓(xùn)練工數(shù),以及掌握各生產(chǎn)線的多能化推進(jìn)狀況和提高多能工化率。
(1)訓(xùn)練時(shí)間/保證訓(xùn)練工數(shù)…剩下人員、利用加班時(shí)間
(2)準(zhǔn)備小型訓(xùn)練場(chǎng)所
①作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)類
②現(xiàn)物樣本
③訓(xùn)練用作業(yè)臺(tái)、夾具
④訓(xùn)練用機(jī)器(基本動(dòng)作的練習(xí))
(3)選定指導(dǎo)員
(4)訓(xùn)練系統(tǒng)規(guī)范化(思考方式的標(biāo)準(zhǔn)化、TWI-JI、know-why)
02
標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的多能工化
設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)之后,并不是就能按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)進(jìn)行作業(yè)了。首先,要對(duì)作業(yè)方式進(jìn)行熟悉,當(dāng)習(xí)慣之后,就能按照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的要求進(jìn)行作業(yè)了。每個(gè)作業(yè)者都有各自的癖好,首先,要從根除這些癖好開始,并且,要讓他們用身體來熟悉作業(yè)方式,然后進(jìn)行耐心的指導(dǎo)。
特別是在多能工的養(yǎng)成方面,要扎根于現(xiàn)場(chǎng),逐漸擴(kuò)展新作業(yè)者的作業(yè)范圍。
圖5-11是使用U型生產(chǎn)線對(duì)作業(yè)進(jìn)行訓(xùn)練的說明。將作業(yè)細(xì)分、設(shè)定,取出未加工工件,由作業(yè)①開始。新作業(yè)者員工A在最開始時(shí),只能在①~⑤的作業(yè)量的情況下滿足反應(yīng)時(shí)間。這時(shí),由作為指導(dǎo)人員的熟手員工B完成作業(yè)⑥及其后的作業(yè)。
這樣,慢慢的,當(dāng)初只能完成①~⑤作業(yè)的員工A就會(huì)覺得時(shí)間有空余,于是就可以試著做①~⑦、①~⑨的作業(yè),最終,達(dá)到可以在反應(yīng)時(shí)間內(nèi)將①~⑩的全部工作獨(dú)立做完。
03
人性化和多工序合并
對(duì)于工廠來說,消除不良、提高人和機(jī)械的工作效率、提高生產(chǎn)率是非常重要的。在現(xiàn)今時(shí)代,提高生產(chǎn)效率對(duì)企業(yè)生存來說至關(guān)重要。但是,盡管有“生存”這么嚴(yán)酷的理由,卻無法對(duì)工作中的作業(yè)人員像對(duì)機(jī)械設(shè)備一樣進(jìn)行管理。生產(chǎn)活動(dòng)中的原點(diǎn)是人,因此,盡管提高生產(chǎn)率很重要,但人性更加重要。
如果在單純追求生產(chǎn)效率的同時(shí),卻犧牲了人性,那就沒有什么意義了。
比如,將作業(yè)徹底細(xì)分,上螺絲的人只上螺絲,貼標(biāo)簽的人只貼標(biāo)簽,不做其他的工作。每天,只是進(jìn)行上螺絲、貼標(biāo)簽的作業(yè),這樣持續(xù)下去5年、10年。在這種單純的重復(fù)性工作中,能感覺到高興或是完成工作的滿足感嗎?能體會(huì)到人本該具有的豐富的情感嗎?
但也有與此相反的情況,過于尊重人性、完全不考慮生產(chǎn)效率的例子。人性如果被過度放縱,就會(huì)發(fā)展到出錯(cuò)的人反而傲慢。發(fā)展到最后會(huì)“只要自己好就可以了,全無責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)觀念”。這樣的工廠將失去活力,逐漸衰退下去。如何創(chuàng)造既能滿足生產(chǎn)效率,又符合人性的生產(chǎn)環(huán)境,是我們這里將要探討的課題(圖5-12)。
通過工作細(xì)分而進(jìn)行單純作業(yè)的方法是損害人性的作業(yè)方法,而多工序合并的方法,可以使人擺脫單調(diào)的作業(yè),感受到生產(chǎn)的樂趣及創(chuàng)造的喜悅。另外,如果在過去,傳統(tǒng)認(rèn)為從材料到產(chǎn)品完全由一個(gè)人來完成這種辦法不科學(xué),生產(chǎn)效率低下,但實(shí)際上,多工序合并在生產(chǎn)效率提高上是有其科學(xué)依據(jù)的,是二十一世紀(jì)值得期待的管理方法。多工序合并是將人性和生產(chǎn)效率的兩個(gè)方面統(tǒng)一起來,同時(shí)滿足這兩個(gè)方面的要求。作為先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù),現(xiàn)在已經(jīng)大量被先進(jìn)企業(yè)采用,確立了其優(yōu)于他人的管理地位。
04
多能工的培養(yǎng)方法
實(shí)現(xiàn)單個(gè)流動(dòng)之后,想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)少人化時(shí),最大的課題就是作業(yè)的“多工序持有”,也就是作業(yè)者的多能工化(能對(duì)多個(gè)工程進(jìn)行操作的人員)。并且,如果再加上均衡化生產(chǎn),不但是多工序持有,還變成了多品種持有。
單個(gè)流動(dòng)得到確定,想進(jìn)一步發(fā)展時(shí),起到支持作用的關(guān)鍵因素就是多能工。如果仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn),伴隨著單個(gè)流動(dòng)的確定、擴(kuò)大,多能工也像滾動(dòng)的雪球一樣越來越多。
多能工培養(yǎng)三要點(diǎn):要想養(yǎng)成多能工,需要注意下述的三個(gè)要點(diǎn)(圖5-13多能工的推進(jìn)和3個(gè)要點(diǎn))。
① 標(biāo)準(zhǔn)化三徹
生產(chǎn)活動(dòng)要從標(biāo)準(zhǔn)化開始,并且以標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)束。特別是在多能工化的實(shí)踐中,物品的放置方法、機(jī)械設(shè)備、工具夾具、作業(yè)方法的標(biāo)準(zhǔn)化是問題的關(guān)鍵。重要如下所示
● 物品的放置方法……三定(定位、定容、定量)
● 機(jī)械設(shè)備……………誰來使用
● 作業(yè)方法……………無論是誰都可以用相同的辦法立刻完成
② 技巧的表面化和養(yǎng)成
要想培養(yǎng)多能工,首先,要將目前的作業(yè)者的技能達(dá)到怎樣的程度“表面化”。為了做到這一點(diǎn),需要制作“多能工示意圖”,并張貼出來。作業(yè)者的技能,一般使用下面的“五星級(jí)評(píng)價(jià)法”進(jìn)行評(píng)判。
● 1星級(jí)……什么也不能做。
● 2星級(jí)……如果進(jìn)行了前期準(zhǔn)備可以只會(huì)進(jìn)行操作。
● 3星級(jí)……稍微指導(dǎo)一下,基本能操作。
● 4星級(jí)……除了少數(shù)例外情況,幾乎都能操作。
● 5星級(jí)……全部可以操作。
通過這樣的評(píng)價(jià),作業(yè)者可以自己判斷自己現(xiàn)在的技能如何,確認(rèn)在工廠里處于怎樣的位置。并且,要將多能工計(jì)劃明示出來,使全體人員都知道自己應(yīng)該學(xué)習(xí)哪方面的技能。
③ 多能工的全公司運(yùn)動(dòng)
如果只是某個(gè)車間或部分工段實(shí)行多能工化,并看不到有多大進(jìn)展。要認(rèn)真地將工廠的將來進(jìn)行描繪,為了達(dá)到該目標(biāo),將多工程持有、多品種持有作為重要的對(duì)策,置于較高的地位,必須發(fā)動(dòng)全公司進(jìn)行多能工化運(yùn)動(dòng)。多品種持有等方式,可以培養(yǎng)出技能很高的多能工,因此,需要形成相互之間具有伙伴關(guān)系的全公司運(yùn)動(dòng)。然后,要像車間主任、班長(zhǎng)一樣,下定決心,提高自己的技能(圖5-14)。