6S管理在企業(yè)中推行已經(jīng)是屢見不鮮了，企業(yè)引入6S管理并且制定相關(guān)的6S管理制度，那么辦公室又是如何制定6S管理制度呢？6S管理咨詢專家整理出辦公室的6S管理制度，希望對(duì)企業(yè)制定辦公室制度有所幫助。
6S管理即指整理整頓清掃清潔修養(yǎng)和安全由于前五個(gè)詞組日文的羅馬拼寫和第六個(gè)詞組英文的字母拼寫中，第一個(gè)字母均為S，故簡(jiǎn)稱為6S6S管理起源于日本，現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的經(jīng)典之作
1．2 6S管理之內(nèi)容 整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品常用物品和非常用物品一般物品和貴重物品等；
整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；
清掃：對(duì)各自崗位周圍辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃清洗，保持無垃圾無臟污； 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；
修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；
安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一
第二章 為何實(shí)行6S管理
2．1 實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段
2．2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受2．3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象
第三章 如何推動(dòng)6S管理
3．1 責(zé)任部門
行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動(dòng)工作，負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門指定人員參加的6S管理小組，該小組有權(quán)對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督檢查評(píng)比獎(jiǎng)罰和發(fā)布
2 責(zé)任區(qū)
個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面抽屜電腦文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；
公共責(zé)任區(qū)是指大堂花草電梯走廊公共通道樓梯口安全口茶水間洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理 3 個(gè)人6S操作規(guī)范
員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面桌面允許擺放的物品包括電腦電話文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；
文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小類別使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；
對(duì)舍棄的文件資料，應(yīng)遵照安全保密的原則進(jìn)行銷毀3．4 張貼規(guī)定
公司及各部門需在公告欄張貼的文件通知宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天； 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回5 吸煙規(guī)定 公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙
發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元
遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元
6 其它規(guī)定
員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；
接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體； 工作時(shí)間提倡使用普通話； 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作
第四章 附則
4．1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)
4．2 本規(guī)定的解釋修訂及廢止權(quán)歸行政部
3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效
