辦公室實(shí)施5S管理的妙處

　　推行5S管理不僅能改善生產(chǎn)環(huán)境，提高生產(chǎn)質(zhì)量，還可以提高員工的整體素質(zhì)，幫助員工培養(yǎng)一流的人才。
　　以前，由于公司的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了基礎(chǔ)管理的改善和人員素質(zhì)的提高速度，出現(xiàn)了管理嚴(yán)重滯后于公司發(fā)展的弊端，各方面的管理都比較混亂，尤其是生產(chǎn)現(xiàn)場管理，一些生產(chǎn)現(xiàn)場堆滿了原材輔料、半成品、成品和包裝材料，根本分不清哪里是倉庫，哪里是生產(chǎn)現(xiàn)場。
　　“5S”管理帶給企業(yè)的好處是直觀的，更是潛移默化的。中厚板公司通過大力度地推行“5S”管理，生產(chǎn)現(xiàn)場變得有序了，職工休息室明亮了，多年沒人光顧的衛(wèi)生死角清理干凈了。職工們在干凈整潔的工作環(huán)境中工作，心情好了，干勁也上來了。
　　拿我們設(shè)備機(jī)動部來說，以前，機(jī)動樓各科室的衛(wèi)生死角比較多，桌子、物品擺放混亂，機(jī)動部下屬的各個庫房，由于工作性質(zhì)以及所處位置，衛(wèi)生也難以保證，甚至大家都已經(jīng)習(xí)以為常了，認(rèn)為自己的工作環(huán)境就應(yīng)該是這個樣子。在公司有關(guān)部門提出整改建議之后，機(jī)動部在本部范圍內(nèi)及時開展了自查自糾活動。為使這些查出的項目項項得到落實(shí)，機(jī)動部專門委派了數(shù)名員工進(jìn)行“5S”的檢查和落實(shí)工作，并將檢查出的項目打印成表，分發(fā)給各科室負(fù)責(zé)人，完成一項劃掉一項，沒有完成的項目限期整改，到期完不成的對責(zé)任人進(jìn)行考核。通過這種措施，各科室爭先恐后地在本區(qū)域推行“5S”管理，十分見效。
　　為使各科室在推行“5S”管理的過程中，學(xué)有榜樣、趕有目標(biāo)，機(jī)動部還組織專人到其他部門參觀學(xué)習(xí)，親身感受推行“5S”管理帶來的益處。
　　在“5S”管理的各個階段，分別需要職工解決相應(yīng)的問題，以達(dá)到“5S”的目標(biāo)。
　　在整理階段，如何制定必要物和不必要物的標(biāo)準(zhǔn)，如何將不必要物清理出去并進(jìn)行相應(yīng)的處置；在整頓階段，如何根據(jù)“3定”（定點(diǎn)、定容、定量）和“3要素”（場所、方法、標(biāo)示）原則對科室及現(xiàn)場的必要物進(jìn)行規(guī)范有效地管理，如何整理工作臺面和辦公桌面，如何對工作場所和必要物進(jìn)行科學(xué)而規(guī)范的標(biāo)識，如何根據(jù)“直線運(yùn)動、最短距離、避免交叉”的原則重新規(guī)劃工作流程；在清掃階段，如何制定每個區(qū)域、每個員工的清掃責(zé)任和清掃方法；在清潔階段，如何科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹朴喢恳粋€員工的“5S”管理職責(zé)，保證整理、整頓、清掃的成果與每個現(xiàn)場員工的考核掛鉤，以有效確保整理、整頓、清掃的成果；在素養(yǎng)階段，如何通過一系列的活動，將以上“4S”的規(guī)范變成職工的生產(chǎn)習(xí)慣，提高員工和管理者的綜合素質(zhì)。更為關(guān)鍵的是，在進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的每一個階段，公司導(dǎo)入了相應(yīng)的管理和考核制度，確保了制度的長期性和嚴(yán)肅性。
　　經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)和管理，我部在“5S”推行中取得了重大成果。各個科室、庫房內(nèi)整潔有序，多余的物品不見了，所有辦公室、庫房顯得比以前寬敞了許多。細(xì)看才發(fā)現(xiàn)，工作所需的物品井然有序地擺放在各自的位置上，讓你不得不感嘆“5S”管理的神奇。
　　這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的變化，源于機(jī)動部領(lǐng)導(dǎo)及職工對“5S”管理理念發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可，更由衷地體現(xiàn)著機(jī)動部員工以推行“5S”管理夯實(shí)基礎(chǔ)管理的決心。職工們需要“5S”管理來創(chuàng)造一個好的工作環(huán)境，機(jī)動部需要“5S”管理來改善工作面貌，中厚板公司更需要“5S”管理來奠定一流鋼鐵企業(yè)的基石。
　　當(dāng)然，保持這種先進(jìn)的管理方法，需要大家的共同努力。實(shí)施“5S”管理，最重要的，也是最難的，是每個人都要和自己頭腦中的習(xí)慣勢力做最堅決、最徹底的斗爭。這一點(diǎn)說起來容易，做起來很難。不好的工作習(xí)慣，不是一天形成的，也不可能一天改正，必須用“自己革自己的命”的精神來對待變革，只要是有利于提高管理效力的、有利于提高企業(yè)素質(zhì)的方法，但又和自己的習(xí)慣做法不同，就要堅定不移地改進(jìn)自己的思維定式。只有這樣，自己的管理水平和管理素質(zhì)才能與時俱進(jìn)，永遠(yuǎn)站在變革的最前列，不被時代所淘汰?？梢灶A(yù)見的是，眾志成城，久而久之，形成習(xí)慣，就能夠成為企業(yè)文化了。