在一次培訓(xùn)課上,有位學(xué)員向我抱怨:“目前我們IE部門人員配置很緊張,但工作內(nèi)容卻很雜,連打標(biāo)簽這樣的事都要我們來做,還要做SOP,處理異常等,感覺沒有什么價值?”
我問他:“那什么樣的事,比較有價值呢?”
“當(dāng)然是做一些改善和專案了。”他回答道。
“那SOP,打印條碼和異常處理就沒有價值嗎?”我接著問道。
“也有價值,但感覺價值不大。”他皺著眉頭說道。
這里提到一個非常關(guān)鍵的詞 —— 價值(Value)
在精益生產(chǎn)中,通常講到價值。但我們今天從價值工程(又叫價值分析),來嘗試著解釋下,這一專業(yè)課程(本科段課程)在企業(yè)實際中的應(yīng)用。
上例中談到的貼條碼、寫SOP,處理異常等對IE小組來說,并沒有太大的價值,但站在公司的角度,卻又發(fā)揮著必不可少的功能。
完成這些功能,必須要專業(yè)的IE人員嗎?有沒有投入更低的替代方案呢?
根據(jù)公式 : V = F / C
(V代表價值,F(xiàn)代表功能,C代表成本)
要想讓貼條碼,寫SOP,處理異常的價值變大(+V),就要較少投入(-C)。
那么,我們得出來的結(jié)論就是,可以調(diào)用產(chǎn)線基層人員,稍加培訓(xùn)后來處理以上作業(yè),發(fā)揮其相當(dāng)?shù)墓δ埽‵)。
這樣的話,被我們認(rèn)為有價值的改善和專案,就集中由專業(yè)IE來作業(yè)。這樣也就發(fā)揮了更多的IE功能(+F),價值也隨之而提高(+V)。
如上所述,我們在總體上提高了IE團隊的價值(+V),分別在功能(F)和成本(C)上做加和減。
公司和企業(yè)的運營管理,大體分為常規(guī)管理和非常規(guī)管理,常規(guī)管理做的不好就會出現(xiàn)異常。而非常規(guī)管理包含異常,不限于異常。
這就是陰陽之道,陰就是“常道”,陽就是“非常道”。
同理,我們應(yīng)該減少常規(guī)管理的資源投入(-C),而增加非常規(guī)管理的投入(+C),以此來發(fā)揮更多的功能(+F),從而創(chuàng)造更多價值(減少風(fēng)險和損失也是創(chuàng)造價值。)
從戰(zhàn)略層面來看,公司的現(xiàn)有產(chǎn)品發(fā)揮盈利的功能,而新產(chǎn)品則是未來的希望和增長點。在功能上發(fā)揮著尋找新市場和增長點。
但很多公司的錯誤在于,對于這兩者,都一視同仁地認(rèn)為節(jié)約成本(-C)是上策。他們并沒有意識到兩者功能(F)完全不同。
現(xiàn)有產(chǎn)品完成利潤功能,對比的是自己過去的利潤空間;而新產(chǎn)品對比的是競爭者,看誰能更快找到新市場獲得首發(fā)優(yōu)勢,獲取第一波新市場豐厚利潤。
所以,對創(chuàng)造利潤的現(xiàn)有產(chǎn)品,我們通常會持續(xù)減少資源投入(-C),不斷降低成本和投入,來擴大盈利空間。
而在新產(chǎn)品上,我們通常的做法是,投入更多資源來實現(xiàn)其功能(+F):快速實現(xiàn)與市場需求的對接,研發(fā)符合市場新需求的產(chǎn)品。
現(xiàn)有產(chǎn)品的功能(F)是盈利,而新產(chǎn)品的功能(F)則是,滿足新市場需求。
同樣,通過對F和C的加減,來實現(xiàn)V的最大化。
我們從作業(yè)、流程和產(chǎn)品等公司的各個層面來闡述價值工程的作用。我想你對價值工程的理解應(yīng)該會有一個新的認(rèn)識了吧。
沒錯,他并沒有像看上去那樣的高深莫測,如同成本會計、運籌學(xué)等學(xué)科一樣,他們都是從實踐中總結(jié)出來的應(yīng)用學(xué)科,一切為實用服務(wù)。道理其實也很簡單,你說呢?
那么,在一條產(chǎn)線上,因為大家作業(yè)的工序?qū)Ξa(chǎn)品實現(xiàn)的功能(F)也不可能完全一樣,有些工位對產(chǎn)品質(zhì)量影響更大,那么,他的工資(C)會不會高一些呢?怎樣做,才更合理呢?
價值工程(Value Engineering簡稱VE),也稱價值分析(Value Analysis,簡寫VA),是指以產(chǎn)品或作業(yè)的功能分析為核心,以提高產(chǎn)品或作業(yè)的價值為目的,力求以最低壽命周期成本實現(xiàn)產(chǎn)品或作業(yè)使用所要求的必要功能的一項有組織的創(chuàng)造性活動。