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        家具企業(yè)短交期交付秘笈

        來源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2019-11-14

        1.緣起 : 家具廠生死看交付

        2015年注定是制造業(yè)生死存亡大分化的一年,從前的生存法則有些已經(jīng)不適用。隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,反腐帶來的消費(fèi)結(jié)構(gòu)變化,勞動(dòng)力成本和雇傭風(fēng)險(xiǎn)上揚(yáng)等環(huán)境的變化,使的整體經(jīng)濟(jì)的下行壓力速增。因而,可見經(jīng)銷商更難對廠家的要求言聽計(jì)從;企業(yè)遇到環(huán)保、職工維權(quán)、公關(guān)危機(jī)等困擾時(shí),試圖攀附權(quán)力來擺平作法已難奏效;消費(fèi)者對于購買的產(chǎn)品更加挑剔,不僅是品質(zhì)方面,還相當(dāng)在意能否按期交付,甚至提供更短的交期。 

        談到按期交付的問題,幾年前有個(gè)朋友請我去一家做臥室和客廳家具的廠家提供咨詢輔導(dǎo)。在我的印象中,本以為家具還是多年以前成批生產(chǎn)的板式家具,參觀他們的展廳之后,才知道產(chǎn)品多半是實(shí)木家具,大公寓和別墅的歐美式樣,精工細(xì)雕,油漆后無半點(diǎn)瑕疵才能出貨。

        經(jīng)銷商接受客人的訂單,其中的承諾交期是3個(gè)月。我的天?。∠M(fèi)者買一套家具要等上整整90天!一旦訂單送到工廠,老板就皺眉頭:“我們手里還有很多訂單,交期都快到了,甚至已經(jīng)有不少逾期,怎么辦呢?”

        我跟老板聊天中得知,多年前他還是個(gè)木匠,兄弟倆用兩天時(shí)間可以打出一件大衣柜,送到市場賣可拿回80元,等于當(dāng)時(shí)一個(gè)普通工人2個(gè)月的工資!照此速度,一套房間家具一個(gè)星期能完成也不在話下。

        好了,現(xiàn)在他做了老板,車間面積上萬平米,各種大型的先進(jìn)的設(shè)備應(yīng)有盡有,工人數(shù)百,什么工種都有?,F(xiàn)在卻很難順利完成承諾的訂單,即使有90天的時(shí)間,也不能保證能完工交付。到底出了什么問題?

        想想,電商時(shí)代一切講求快速。在京東或淘寶網(wǎng)下個(gè)單,商家說7天才能交貨,保證你會(huì)轉(zhuǎn)到其他商家。那么,購買家具的顧客愿意等上90天嗎?如果到了90天還不能交貨,他們將是什么樣的心情?你一定可以想像的到。就算工廠的產(chǎn)品很有特色,但這畢竟不是制造導(dǎo)彈潛艇,是別人也能制造的產(chǎn)品。

        這里的機(jī)會(huì)是,當(dāng)大多數(shù)工廠都難以做到如期完工時(shí),誰能按照承諾的時(shí)間交貨?誰能在一半的時(shí)間,如45天,甚至更短的時(shí)間交貨?誰能做到誰就是贏家。做不到的話,很可能在行業(yè)洗牌的浪濤中被淹沒。

        在這個(gè)系列里,我針對家具業(yè)的交期,進(jìn)行深入的剖析,希望能幫助家具業(yè)者,尤其是小批量按訂單生產(chǎn)的企業(yè),擺脫交期的困惑與迷思,希望本文能提供有益的啟示。

        2.  認(rèn)知:效率觀念可能有誤

        木匠出生的家具廠老板,當(dāng)他面對碩大的廠房,成批的機(jī)器和數(shù)百號工人,他的角色不再是之前那個(gè)技術(shù)精湛、效率出色的木匠了。他變成了領(lǐng)導(dǎo),他要布局設(shè)備,確定崗位及安排人員。設(shè)備布局無須多研究吧,按照工藝順序,斷料和拼接放在前面,然后成形、彎曲、雕刻等等,最后的木工工序是組裝。這樣一來,以實(shí)木工廠來看,木工車間的流水線長達(dá)70~80工序。

        然后老板會(huì)關(guān)心什么?他會(huì)關(guān)心怎么讓這些崗位忙起來?如果收到一張廳房的訂單,餐桌餐椅邊桌立柜,再加電視柜電話桌茶幾。這樣一張訂單在冗長的生產(chǎn)線上怎樣排產(chǎn)呢?幾乎每種產(chǎn)品都是單件,照單施工,那些機(jī)器設(shè)備不是每隔幾分鐘就得更換設(shè)置(換線)嗎?每天大多數(shù)時(shí)間在換線(而不是加工),效率不是太低了嗎?“我們得追求高效率!” 這幾乎是每個(gè)老板都深信不疑的準(zhǔn)則。

        另一方面,工人是怎么想的呢?來工廠工作,總要大干快干,總不能做做停停,一天出不了幾個(gè)活,結(jié)算工資時(shí)不要虧死啦?“按勞分配” 原則不僅在老板,同樣在工人心目中也是根深蒂固。

        大家很快達(dá)成共識(shí):我們預(yù)估一下吧,這個(gè)月同樣的廳房家具能接到幾單?5單總會(huì)有的,那么下個(gè)月也會(huì)有5單吧。再則機(jī)器加工通常時(shí)間很短,我們就投它20套。

        別以為我舉這個(gè)例子太過夸張。我見過某工廠接到1把椅子的訂單,結(jié)果投料投了80把。老板見到這個(gè)數(shù)據(jù)后感慨地說,這把椅子永遠(yuǎn)也別想賺到錢了。

        這樣的結(jié)果,在制品和半成品會(huì)在車間和倉庫內(nèi)堆積如山。工人們都很忙,而做出來的東西絕大部分是出不了貨的。這些存貨在車間里很難得到妥善保管,到真要用時(shí)要么很難從堆積如山的物料中找出,要么可能因各種原因而損壞報(bào)廢了,真能又被用上的在制品算是幸運(yùn)兒了。

        不過現(xiàn)在所有崗位都很忙,效率很高?。≤囬g成了效率的競技場。月底工人數(shù)錢時(shí)心底甜滋滋的。而老板此時(shí)恍然發(fā)現(xiàn):出貨量咋這般少?。慨?dāng)然,大多精力放在制造在制品,造成很多訂單排不上線,訂單延誤就毫不奇怪了。想想,如果在一個(gè)大城市,公車和私家車的車主都追求利用效率,而盡量把車開上大街,結(jié)果一定造成大堵車。

        那效率觀念難道是錯(cuò)的嗎?極有可能。在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)鼓勵(lì)單體(個(gè)人或部門)追求效率通常是錯(cuò)誤的,因?yàn)檫@樣會(huì)忽略整體的協(xié)同性,偏離了系統(tǒng)本身的目標(biāo)。

        試想下,此時(shí)經(jīng)理拿著一張十萬火急的訂單到車間要求盡快趕工把訂單做出來,有幾個(gè)人會(huì)理會(huì)呢?除非是老板親自出馬,并揚(yáng)言“擋我者死”才可能奏效。

        既然鼓勵(lì)單體去追求效率是錯(cuò)誤的,那怎樣做才正確呢?當(dāng)然是追求整體的效率。什么是整體的效率?就工廠而言,就是把產(chǎn)品交付到客戶手上的能力。管理大師高德拉特博士(Dr. Eli Goldratt)對此有一個(gè)專門的概念,叫做“有效產(chǎn)出(Throughput,T)”。工廠應(yīng)以追求更高有效產(chǎn)出為目標(biāo)。下面將詳細(xì)了解高德拉特的有效產(chǎn)出和企業(yè)運(yùn)行目標(biāo)的觀念。

        3.  思維:有效產(chǎn)出和TOC財(cái)務(wù)概念

        上面提到企業(yè)整體效率的衡量指標(biāo)是有效產(chǎn)出,指的是企業(yè)從市場上得到的金錢數(shù)量。(還記得單體的效率是指什么?)   這是國際著名管理大師高德拉特博士所提出,并不斷深化的一個(gè)概念。

        高博認(rèn)為企業(yè)最重要的衡量基石是 :(1)有效產(chǎn)出, T, Throughput,(2) 存貨, I,Inventory(3)經(jīng)營費(fèi)用, OE,OperatingExpenses。T/I/OE是一門特別的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的三個(gè)基本概念。這個(gè)系統(tǒng)有人稱它為“有效產(chǎn)出會(huì)計(jì)”。

        一些朋友也許讀過他的書《目標(biāo)》 。這本被稱為制約理論(TOC)  的開山之作中,高博顛覆了一些被奉為經(jīng)典的管理理念。其中之一是“工廠不是效率的競技場” 。生產(chǎn)出能交付到客戶手上的產(chǎn)品才是企業(yè)的真本領(lǐng)。對于家具廠而言,真本領(lǐng)是按照客戶訂單含各款式,“按期成套”交付合格產(chǎn)品,只要缺少一件就是能力不足。

        T的財(cái)務(wù)意義是銷售獲得的錢減去原料價(jià)格。(T=S-RM, S銷售額,RM原料價(jià))。設(shè)想一下,一張餐桌能產(chǎn)生的T是多少,有概念了嗎?工廠投入這張?zhí)囟ú妥赖乃泄ぷ?,都為了獲得餐桌的T。所以,工廠中不同的部門和人員,都通過各式產(chǎn)品取得不同的T。而老板必須的關(guān)注之處是總的T,例如具體上能開出幾輛集裝箱卡車。

        利潤(P,Profit)和T的關(guān)系是--總T減去經(jīng)營費(fèi)用OE(工廠除去買原料的錢的一切花銷,包括所有人的工資,租金,輔料,利息,稅收等等)。相對的,OE是一筆固定的開支。當(dāng)然盲目加人買設(shè)備造廠房會(huì)使OE快速上揚(yáng),如果OE上升卻不能帶動(dòng)T增長或I下降,就需要檢查投資決策的正確性。

        原料除了變?yōu)槌鰪S產(chǎn)品,余下的就是存貨I含未加工或已加工。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理論認(rèn)為I是資產(chǎn),為虛假經(jīng)營者提供了一個(gè)黑洞。高博認(rèn)為 I 不是資產(chǎn)而是負(fù)債,是工廠把錢綁在存貨,過大將損害工廠的靈活性。所以經(jīng)營者的另一個(gè)重要任務(wù)是降低存貨。

        今天我?guī)缀踔v出了有效產(chǎn)出會(huì)計(jì)的核心。如果老板們不被“資本運(yùn)作” 給忽悠了,這些知識(shí)或能幫他解決大部分的決策問題。

        匯總一下:TIOE (也稱有效產(chǎn)出會(huì)計(jì))。

        計(jì)算為“T=S-RM”; “ P=T-OE”。[S:售價(jià)。RM:原物料成本。P:利潤。OE:運(yùn)營費(fèi)用。]

        延伸:投資回報(bào)率“ROI=P÷I”(此處I是包含存貨的所有金錢綁定及設(shè)備)。

        經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)追求的是努力增加T, 著力降低I,在不損害員工、供貨商、經(jīng)銷商的正當(dāng)利益的原則下,控制OE增長。

        下面跟大家探討如何提高T,實(shí)質(zhì)上是如何穩(wěn)健地完成訂單,可能的話還要縮短訂單的工期。

        4.   改變:重新打造車間架構(gòu) - 工作站制

        做實(shí)木家具的工廠基本都是依機(jī)器加工的順序一線排列,大的車間有近80工序,形成一種“流水模式”,通常是為了大規(guī)模的批量生產(chǎn),如汽車制造。然而,對于個(gè)性化高、數(shù)量少的家具廠是萬萬行不通。

        先算筆簡單的帳。一家年銷售額3億的工廠,平均訂單價(jià)格設(shè)為5萬,每天接20份訂單。工廠提供60種目錄產(chǎn)品(很普通)。每份訂單設(shè)為8種不同種產(chǎn)品(中國人買家具習(xí)慣是成套) 。每種產(chǎn)品平均20個(gè)零部件。這樣工廠1天接到訂單拆分成零部件數(shù)量是3200種,設(shè)同品類系數(shù)5(很大了),需要加工的零件數(shù)還會(huì)大于600種。假設(shè)加工每種零部件需要?jiǎng)佑昧魉€上10%(8臺(tái))  設(shè)備。加工所有的零部件超過4800個(gè)工序。又假設(shè)這些工序的集中度比較低(高的話更難對付),有30%的工序要經(jīng)過特定的2種設(shè)備,那2種設(shè)備就將承擔(dān)4800個(gè)加工工序中的1440個(gè)加工工序。我沒有見過家具制造車間有哪種設(shè)備擁有7~8臺(tái)的,多數(shù)是1~2臺(tái)。無論如何1440個(gè)不同種零件的加工工序,在2臺(tái)設(shè)備上,無論單班制還是兩班制,都是難以承受的(最大的問題是每換一種加工工序需要一段時(shí)間的更換工夾具,制造上成為“轉(zhuǎn)換時(shí)間”,即便是數(shù)分鐘的轉(zhuǎn)換時(shí)間,也是無法承受) 。

        這些計(jì)算是假設(shè)在完全按訂單組織生產(chǎn),摒除了“效率競賽”條件下進(jìn)行的。實(shí)際上由于大量“預(yù)估”生產(chǎn)所產(chǎn)生的大量在制品,情況更為糟糕。

                                                         

        在明白了長流水線不能對付小量多批次的交付要求,我們就要變革現(xiàn)有的生產(chǎn)方式。到底是我們應(yīng)當(dāng)改變成什么呢?

        第一個(gè)可以參考的對象是中餐館的廚房。一個(gè)同時(shí)容納100張餐桌的餐館,

        要求在1小時(shí)內(nèi)滿足1000名客人同時(shí)用餐,包括配切烹擺上的全過程。客人不愿意等上2~3小時(shí)才吃到菜。廚房是怎么做到呢? 開過大型餐館的老板可以將經(jīng)驗(yàn)與家具廠分享。不過我想一定需要對所提供的菜單菜品分類,然后交由不同的組來完成,每個(gè)組由大廚領(lǐng)銜,配有配切,備料和餐具,烹煮各類人員,才能有條不紊地在1小時(shí)內(nèi)上完客人的點(diǎn)菜。

        每個(gè)組就是一個(gè)工作站,多個(gè)工作站組成一個(gè)大型廚房,滿足用餐高峰時(shí)同時(shí)涌來的大量訂單。家具廠老板可否借鑒這種“工作站模式” 呢?我認(rèn)為是可行的。理由有三:

        1.  家具廠的人工常由各地包工頭,把農(nóng)民工整批帶入工廠務(wù)工。包工頭通常也是木工高手,讓他來當(dāng)工作站領(lǐng)頭多數(shù)是可勝任的。

        2.  相對于完成基于工時(shí)的設(shè)備加工工序,人們更樂意看到自己做出了整件的產(chǎn)品,并可以計(jì)算它的價(jià)值創(chuàng)造。

        3.  現(xiàn)在的家具廠更多依賴設(shè)備機(jī)械化加工,品質(zhì)控制更有保障。

        那么,如何組織工作站呢?如上面所提,從勞動(dòng)力的資源考量,我主張以包工頭為核心來組織人馬,如下列建議。

        • 從技術(shù)和工藝的角度,老板們或許有很多獨(dú)特的考量。我給大家的建議是,以產(chǎn)品加工條件相近的原則作分類。例如大衣柜,書柜,餐廳柜等為一類,組成一個(gè)工作站。梳妝臺(tái),書桌,五斗柜等為一類組一個(gè)站。椅子種類多,數(shù)量較大,可單獨(dú)組站。
        • 工作站里要把專用性強(qiáng)的設(shè)備編入。而多個(gè)工作站都高度依賴的設(shè)備,如拼板機(jī)等則歸入一個(gè)“通用加工區(qū)” , 專門為各工作站服務(wù)。
        • 工作站的任務(wù)是,接受來自生管部門的“分拆訂單”,安排和追蹤從生產(chǎn)投料到油漆完工檢驗(yàn)合格入庫的全過程。可見工作站是工廠的一個(gè)基本單元,具有相當(dāng)廣泛的工作職責(zé)。站長像是個(gè)小老板,對其產(chǎn)品線的有效產(chǎn)出負(fù)責(zé)。
        • 我主張先期可把車間架構(gòu)重新組合成5~10個(gè)工作站,配合以通用加工區(qū)。每個(gè)工作站的人數(shù)的多少完全以工作要求而定崗。每個(gè)工作站要配有投料配料員,訂單協(xié)調(diào)員2個(gè)很重要的崗位。
        • 投料配料員從生管部門接到分拆的訂單,按照工廠規(guī)范的“訂單投料日”發(fā)料,并采用TOC SDBR(簡化的鼓緩沖繩)生產(chǎn)管理方式,一般交期可縮短一半的時(shí)間,對生產(chǎn)作業(yè)有很多好處,可以確保生產(chǎn)過程順暢(以后再細(xì)講)。投料配料員依分拆訂單,向倉庫領(lǐng)料并配發(fā)到相應(yīng)的崗位,便開啟加工過程。
        • 訂單協(xié)調(diào)員需要掌握未完工的全部訂單,按照工廠統(tǒng)一的優(yōu)先級進(jìn)行跟催。工廠優(yōu)先級是按距離客戶訂單交期遠(yuǎn)近,動(dòng)態(tài)地分成“紅黃綠”三個(gè)級別(以后再詳述),以紅為最優(yōu)先進(jìn)行追蹤協(xié)調(diào),直至產(chǎn)品入庫。追蹤范圍不僅是工作站內(nèi),還包括通用加工區(qū),油漆車間,檢驗(yàn)部門等。
        • 站長的任務(wù)是全面負(fù)責(zé)本站接到的全部分拆訂單的按期完工,確保職責(zé)內(nèi)的有效產(chǎn)出。對于未能按期完工的訂單組織檢討和改進(jìn)。                                     

        5.  流動(dòng):工作站的運(yùn)行管理                                                    

        好了,工作站建起來了,一批人當(dāng)了小頭頭,他們能行嗎?老板大概就此心中早已開始嘀咕了。不用擔(dān)心,其中一部分本來就是組長或工段長,他們的下屬都很拼的。換了種架構(gòu),仍然是老人馬,終究不必操心。新人馬自然也會(huì)很快跟上的。

        需要老板全神關(guān)注之處是,從“工廠是個(gè)效率競技場”的法則,轉(zhuǎn)變成以“有效產(chǎn)出驅(qū)動(dòng)”的力量。老板要告訴每一位站長他們的使命:“造出最棒的家具,在我們所承諾交期之內(nèi),問心無愧地交付到顧客手中。”

        站長領(lǐng)會(huì)了,但立即會(huì)提出問題:“我只能做出毛坯,我可不會(huì)做油漆???!”

        老板當(dāng)如何答?“如果這個(gè)工作站是開在你家的后院,你能解決這個(gè)問題嗎?”“那當(dāng)然咯,我就找我們廠的油漆車間來完成這最后的工作。”   站長的回答顯示,他有足夠的智慧,只是長期以來未獲得開啟。

        老板接著告訴他們有效產(chǎn)出理論的核心,按期賣出的產(chǎn)品,扣除了木材價(jià)格,就是你所創(chuàng)造的有效產(chǎn)出。當(dāng)然你也已經(jīng)看到了,單憑你個(gè)人的力量和工作站的力量,還不足以完全創(chuàng)造有效產(chǎn)出。“但我們讓你成為代表,扛起這面T字大旗。相信你不會(huì)忘記通用加工區(qū),以及油漆車間的兄弟,是他們支持你撐起了這面大旗!”

        “我們當(dāng)然不會(huì),不僅通用加工區(qū)和油漆車間,還有銷售部門,所有科室員工還有您老板。因?yàn)橛心銈儎?chuàng)造的條件,才有可能達(dá)成這一成就!” 有管理能力的和企圖心的站長會(huì)如此作答。一幅超和諧的畫面就此產(chǎn)生,榮譽(yù)和責(zé)任同時(shí)上了站長的肩膀。

        對有能力的站長,老板是可以放心他們的品質(zhì)管控。但交期能否確保則另當(dāng)別論。交期達(dá)不到要對有效產(chǎn)出的計(jì)算進(jìn)行折扣的?。ǚ椒ê竺嬖斒觯4_保T不打折,必須按期或提早交付?;A(chǔ)是老板建立起一套確保交期的機(jī)制。是什么機(jī)制?TOC的SDBR計(jì)劃-緩沖管理機(jī)制。

        1.  管控發(fā)料。收到的訂單的一半堅(jiān)決要鎖在生管部門的抽屜內(nèi)!只有承諾交期的一半(例如承諾客戶90天,工作站生產(chǎn)只有45天)才能發(fā)出。不明白?確實(shí)難以理解。有一點(diǎn)好處老板一定明白,即在制品數(shù)量大減,車間變得通暢。

        2.  緩沖,即動(dòng)態(tài)賦予每一張?jiān)诰€訂單不同的優(yōu)先級,并以紅黃綠分別標(biāo)識(shí):以45天生產(chǎn)提前期為例,距交付只剩余15天以內(nèi)的標(biāo)為紅色,30天以上的標(biāo)以綠色,中間那段標(biāo)黃。站長應(yīng)密切關(guān)注并預(yù)防紅單翻黑(逾期) 。

        推行TOC的SDBR運(yùn)行管理方式實(shí)在不是一件易事,老板會(huì)遇到意料外的阻力。建議老板下定決心后,聘請優(yōu)秀的TOC專家?guī)椭菩小?/p>

        6.  評量:工作站約束性考核

        工作站依托著有效產(chǎn)出(T)的驅(qū)動(dòng)力加速前進(jìn)。如果沒有約束,就如同上屆政府猛抓GDP一樣,經(jīng)濟(jì)快跑之時(shí)造成大量“負(fù)面分枝(NBR)” (TOC術(shù)語)  。所以老板在抓工作站的T時(shí),同時(shí)應(yīng)當(dāng)使用另一個(gè)約束性指標(biāo)。

        例如,某工作站月創(chuàng)有效產(chǎn)出300萬,有一張分拆訂單3萬,因某種原因很難按期交付。站長是設(shè)法解決問題,還是甩掉這份訂單?如果沒有約束,站長很可能選擇“甩訂單”的辦法,因?yàn)檫@只占到總產(chǎn)出的1%,甩單后所節(jié)省的精力可能多產(chǎn)出5%或更多的T。然而,這份分拆訂單是公司接受的總訂單的一部分,總訂單價(jià)值是10萬,因這個(gè)工作站甩單,它就變超期的“黑單” 。

        如何約束這種情況發(fā)生?TOC有一個(gè)約束指標(biāo),叫TVD(Throughput Value Day,有效產(chǎn)岀-價(jià)值-天)。我不想在此解釋它的英文原意,而給它起個(gè)勁爆的中文名“殺期值”  (萬不能誤寫成“妻”?。?nbsp;  。為什么叫這名?因?yàn)榻黄谔匾?,保護(hù)交期是工廠每個(gè)人的責(zé)任,甩單的做法不能被允許。

        TVD殺期值的計(jì)算是這樣的:以分拆訂單所屬的總訂單價(jià)值,乘以延誤的天數(shù)(TVD=T*D)。就上一個(gè)例子而言, 它   如果只是延誤了一天,那么殺期值就是:

        TVD=10×1=10(萬元天)  。如果延誤了2天,殺期值就變成了:TVD=10×2=20(萬元天) 。如果延誤了10天呢?殺期值是:TVD=10×10=100(萬元天)。   如此一來,把工作站創(chuàng)造的有效產(chǎn)出與殺期值相抵的話,站長是不會(huì)采用甩單之術(shù)。

        約束了甩單問題,還有品控,安全生產(chǎn)等等發(fā)生問題該怎么辦呢?品控是站長基本職責(zé),如果因品質(zhì)問題造成延誤發(fā)貨,那就轉(zhuǎn)化成TVD了。如果因品質(zhì)問題造成退貨,那必須在彌補(bǔ)了過錯(cuò)之后再追加TVD。至于安全生產(chǎn)等問題,我看基本上是屬于老板的職責(zé)范圍了。

        7.  系統(tǒng):瓶頸在哪兒?

        了解些TOC的老板經(jīng)常會(huì)問一個(gè)問題,“我們廠的瓶頸究竟在哪里?” 。 回答這個(gè)問題是要看背景。在TOC開創(chuàng)的初期,市場上還有不少商品處于短缺狀態(tài),即所謂賣方市場。工廠生產(chǎn)多少都能賣掉。所以,工廠開足馬力三班生產(chǎn)也未必足夠,這時(shí)工廠的瓶頸必定是在內(nèi)部,而且首先可在生產(chǎn)線上找到。

        進(jìn)入本世紀(jì)后,買方市場是基本形態(tài),訂單不足幾乎是每個(gè)企業(yè)所面臨的共同問題。所以此時(shí)的“瓶頸” 已經(jīng)不在工廠內(nèi)部,不是某臺(tái)機(jī)器或者生產(chǎn)環(huán)節(jié),而是“客戶的訂單”(除非處于壟斷的市場,這就未必需要用TOC來管理生產(chǎn))。

        所以在工廠實(shí)施TOC時(shí),總是要求以客戶訂單為排產(chǎn)基礎(chǔ)。 這體現(xiàn)了“訂單是制約”,把客戶訂單確定為“瓶頸”(制約點(diǎn)),通過一系列管控措施,并提高訂單準(zhǔn)交率后, 公司的競爭實(shí)力就能獲得極大地增強(qiáng)。通過營銷部門/銷售部門的有效工作,這種實(shí)力就能真實(shí)地增加訂單。

        接著,工廠因而接到越來越多的訂單,產(chǎn)能就越來越接近飽和。訂單不能準(zhǔn)時(shí)交付的風(fēng)險(xiǎn)也越來越大。工廠應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對這種“浮萍效應(yīng)”呢? (”浮萍效應(yīng)”:彼得.圣吉在《第五項(xiàng)修煉》 中談到,湖面的一片小浮萍因?yàn)楸稊?shù)增長,幾天內(nèi)覆蓋了整個(gè)湖面。)

        為此就要找出一個(gè)有意義的“指針”[如同槓桿點(diǎn),制約點(diǎn)],并且監(jiān)測該點(diǎn)產(chǎn)能的飽和程度,TOC稱這個(gè)指針或制約點(diǎn)為CCR。 [編輯注:應(yīng)用上CCR有兩種定義,(一)用于DBR(Drum-Buffer-Rope,鼓-緩沖-繩)方法時(shí),CCR是“Capacity Constrained Resource”,中文“產(chǎn)能制約資源”。(二)用于SDBR(簡化的鼓緩沖繩)方法時(shí),CCR是“Capacity Critical Resource”,“產(chǎn)能關(guān)鍵資源”。制約因素在這兩種方法的不同設(shè)計(jì),DBR有內(nèi)部產(chǎn)能上的制約資源,而SDBR沒有內(nèi)部的產(chǎn)能制約資源,就是使用SDBR的假設(shè)是系統(tǒng)內(nèi)部沒有制約,制約在外部,可能有負(fù)荷偏重的關(guān)鍵資源,如SDBR方法未能好好發(fā)揮,就會(huì)成為內(nèi)部的產(chǎn)能制約。TOC對于瓶頸、制約、非制約等術(shù)語的定義,詳見可汗歐德之《持續(xù)改善:TOC生產(chǎn)管理指南》。]

        一般找出的CCR,應(yīng)該是生產(chǎn)線上負(fù)荷較重,單體產(chǎn)量又不易擴(kuò)展的設(shè)備或其它資源。如何找出真實(shí)的CCR?向生產(chǎn)經(jīng)理了解當(dāng)然是必要的。但有一個(gè)人TA能提供更重要的資訊。這人就是公司的訂單跟催員。跟催員告訴你那個(gè)工位是最不愿去而一天又不得不跑幾回的,那通常就是它了。

        確定了CCR,就可以為監(jiān)測產(chǎn)能飽和程度提供有效的指針。連續(xù)不斷地觀測CCR的負(fù)荷比率,就代表了生產(chǎn)線整體的負(fù)荷程度。強(qiáng)調(diào)一下,CCR不是所謂的瓶頸。工廠應(yīng)該采取恰當(dāng)?shù)拇胧┓乐笴CR成為瓶頸。工廠的制約點(diǎn)永遠(yuǎn)是“訂單不足”。這樣才能保持持續(xù)的交付準(zhǔn)時(shí)和持續(xù)的企業(yè)發(fā)展。

        防止CCR成為瓶頸的原則是,在它達(dá)到預(yù)定負(fù)荷比率時(shí),采取適當(dāng)措施令負(fù)荷下降。例如達(dá)到70%負(fù)荷水平時(shí),需要安排輪換就餐而不停機(jī),80%負(fù)荷時(shí)采用儲(chǔ)備措施改善工具附件等提高效能,90%負(fù)荷時(shí)應(yīng)購買新的設(shè)備等。還要注意順序問題。無需投資的措施優(yōu)先實(shí)施,再少量投資,再較大投資。要極其謹(jǐn)慎地對待整條生產(chǎn)線,尤其整個(gè)工廠的整體擴(kuò)展,因?yàn)榭赡苁筄E極速增加,而令工廠陷入困境。

        8.  團(tuán)隊(duì):現(xiàn)在不是你一個(gè)人在經(jīng)營了

        做老板的都喜歡一言九鼎。你是不是如此?這樣夠刺激,余下的就是“執(zhí)行力” 問題。殊不知,即便老板認(rèn)為團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力有問題,請了顧問公司進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),結(jié)果還是成效了了。

        在我看來,問題并不在于團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力。誰來打工絕不是為了故意與老板作對。問題在于老板的“政令”  是否可行?或者按照老板指示的結(jié)果,根本不是想要的樣子。高德拉特博士在奉勸企業(yè)老板沉下心來參加研習(xí)時(shí),說過這樣意思的話,你們離開公司幾天,一點(diǎn)也不必?fù)?dān)心公司會(huì)亂,而且回去后看到的結(jié)果會(huì)比你想的更好。

        試想一下,有幾位老板能容忍一些工人無所事事,或者有關(guān)些價(jià)格不菲的機(jī)器很多時(shí)候停在那里。他們恨不得任何時(shí)候大家都忙得不可開交,那才是賺錢的節(jié)奏嘛!其實(shí),工廠就像交響樂團(tuán),交付訂單就像演奏交響樂,小提琴在演奏時(shí),可能其他各種樂器都要停下來,有停有奏的協(xié)作才能奏響美妙的樂曲。客戶訂單是工廠通過相似的協(xié)作后才能產(chǎn)出,因此多數(shù)時(shí)間有一些人和機(jī)器停下來是正常的。對這個(gè)原理不了解的管理者,總是在“客戶滿意”和“提高效率”兩者之間徘徊,結(jié)果都不好。

        要讓客戶滿意,就不能鼓勵(lì)各自為陣的效率競賽,而是要加強(qiáng)整體協(xié)同,讓訂購的產(chǎn)品又好又快地做出來,全心全意讓客戶滿意。現(xiàn)在,老板們完全有條件把一群原本只會(huì)附和你,搞效率競賽的包工頭,變成完美的“戰(zhàn)略合作人”。他們能專心于訂單的準(zhǔn)時(shí)交付,能自覺地減少材料的損耗,能主動(dòng)安排合理的加班,和避免表現(xiàn)“看起來很忙” 的樣子來忽悠人。主動(dòng)與其他部門有效地配合及協(xié)調(diào),以利有效產(chǎn)出最大化。一切轉(zhuǎn)變得如此和諧,成為老板真實(shí)的戰(zhàn)略合作人,就是工作站的站長。

        不過,這種轉(zhuǎn)變并不是完全靠自發(fā)自覺就行,還需要老板有效提攜、幫助才能完全。這要求老板親自傳授企業(yè)家的責(zé)任觀念,做事專心的技巧,誠實(shí)認(rèn)真的風(fēng)格,和團(tuán)隊(duì)合作的精神。老板可以挑選專業(yè)顧問來幫助實(shí)現(xiàn)你的計(jì)劃,但必須擦亮眼睛,防止被類似自稱“專家”者給忽悠了,誤了你的大事。

        現(xiàn)在你不是一個(gè)人在經(jīng)營了,你有了一支真正的經(jīng)營合作團(tuán)隊(duì)。他們和你共同承擔(dān)準(zhǔn)時(shí)交付和客戶滿意的重任。而老板必須做到真心對待他們。雖然他們不是股東,但這群戰(zhàn)略合作人可以享受比股東更優(yōu)先的利益。他們分享的是有效產(chǎn)出。老板要制定一套公平合理的分配方案,這靠老板的智慧和善意了。老板還需要教會(huì)站長,如何安排好他團(tuán)隊(duì)成員的收入,讓人人按照貢獻(xiàn)得有其所。

        9.  跨越:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代如何營生?

        我們眼下的生活模式,被這兩個(gè)人攪得天翻地覆:馬云和馬化騰。一方面人際關(guān)系,因微信出現(xiàn),而令親疏關(guān)系產(chǎn)生了徹底重組;另一方面購物方式,因電商興起,而讓人們的手替代了腳,大家不再熱衷于逛街購物,而是用手指在手機(jī)上猛戳來網(wǎng)購。

        今天任何經(jīng)營者都不敢忽視互聯(lián)網(wǎng)的威力,問題在于傳統(tǒng)業(yè)者多數(shù)還很難踏上對的步伐跟上這個(gè)時(shí)代。這對老企業(yè)來講!是個(gè)生死攸關(guān)的命題。最近讀到馬云提出未來是C2B時(shí)代,就是說,工廠將不再是生產(chǎn)什么讓消費(fèi)者去被動(dòng)接受;而是消費(fèi)者以自己的愛好或想象向工廠下單。老板們有這樣的心里準(zhǔn)備嗎?

        90天訂購一套鐘愛的家具,對于今天不少消費(fèi)者而言還是可以容忍。但是電商在網(wǎng)購中提供的交付速度越來越不可思議。以往人們想很快購買一件物品,常常要熬到周末才能實(shí)現(xiàn)。今天只要手機(jī)上動(dòng)動(dòng)手指,后天甚至明天快遞已經(jīng)送上門了。

        傳統(tǒng)制造業(yè)者的最重要基本功是“可靠”,言而有信,按期交付?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代制造業(yè)者的基本功是什么? 是快速,能迅速對消費(fèi)者的需求作出反應(yīng)??焖僖馕吨瑯I(yè)者能否用別人一半的時(shí)間,甚至1/4的時(shí)間交付產(chǎn)品。對于今天幾乎所有的企業(yè)來說,似乎是異想天開。不過這不是不可能的。

        TOC的“持續(xù)改善”能將公司的能力帶向無限,“天空都不是極限(高博語)”,任何抱怨行業(yè)不景氣的老板實(shí)際是對此沒有認(rèn)識(shí)。 而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代給實(shí)體經(jīng)濟(jì)帶來的機(jī)遇將比挑戰(zhàn)更多。工業(yè)4.0將利用互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建更大的系統(tǒng)。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)也將因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)提供的各種便利獲得新生。這里簡述一下TOC持續(xù)改善流程,可能為這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代所融合的兩點(diǎn)思考。

        • 首先,在工廠實(shí)現(xiàn)了以準(zhǔn)時(shí)交付為標(biāo)志的可靠性之后,企業(yè)應(yīng)通過持續(xù)改善以大幅度縮短交期,來順應(yīng)電商網(wǎng)購時(shí)代的大潮。
        • 下一步,公司要思考工業(yè)4.0的大趨勢, 引入大數(shù)據(jù)、大系統(tǒng)觀念,令自身的產(chǎn)品和經(jīng)營與這個(gè)趨勢相吻合。

        10.結(jié)語

        TOC的“持續(xù)改善”在于要求企業(yè),始終處于追求顯著進(jìn)步的循環(huán)中,只有這樣的企業(yè)才能成為百年老店。

        1.  這個(gè)循環(huán)的第一步是尋找和確認(rèn)公司的制約。

        2.  緊接的第二步,要決定挖盡此制約因素的潛能。 例如本文所達(dá)的可靠性戰(zhàn)略。

        3.  然后第三步,要讓其他非制約因素全力服從制約點(diǎn)的需要,令公司獲取有效產(chǎn)出的能力得到充分的釋放。

        4.  第四步,是針對性的投資,以加強(qiáng)制約因素,使不再成為公司限制。

        5.  關(guān)鍵的第五步,公司千萬不能被上述四個(gè)步驟所取得的成就所困擾,讓惰性變成新的制約因素。重新回到第一步,在新環(huán)境條件下再次找出有意義的制約。

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