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信息的有效傳達(dá)對管理過程中的重要性不言而喻，但是很多經(jīng)理都會忽略工作中跟進(jìn)的重要性。上下級雙方之間的信息不對稱，對工作的展開造成了很大的阻礙。
在我多年的工作經(jīng)驗(yàn)中，好像很少會出現(xiàn)會議最后會變化或取消這類事情。每次見面，我必然會約好下次的見面時間，然后到約會前一兩天再去確認(rèn)。就像我上面說的，我喜歡主動，更重要的是事情不跟進(jìn)是不會有進(jìn)展的。
1、“溝通”是額外的事嗎？
我一個共事多年的同事就有一個壞習(xí)慣，總是不會做跟進(jìn)的溝通。當(dāng)事情交給他后，會很久沒有聲音。過了幾個星期我突然想起來，就問他到底怎樣了，他說：“完成了”。
他可能還以為有分加，誰知道在我心里已經(jīng)減了兩分。首先，因?yàn)橐恢睕]有反饋，我不能將此事放下，就是說這件事一直還是我的責(zé)任，所以扣一分。然后做完都不說，讓我繼續(xù)想著這件事情，又扣一分。
如果讓我從別的渠道聽到他已經(jīng)將事情做好了，而我這個直屬上司還傻傻不知情，這個絕對又要扣一分。我們的績效是五分滿分，一分就出局，就算這個同事從滿分開始，因?yàn)椴恢匾暅贤ㄋ惨呀?jīng)差不多要出局了。
這個可能也是一個價值觀問題。有的人認(rèn)為“溝通”是額外的事情，不應(yīng)該占用做事情的時間。如果有人說“最近真是太忙了，都沒有時間與我的團(tuán)隊(duì)溝通了”，那這個人絕對是一個不注重溝通的人。
我認(rèn)為沒有天生的溝通高手，要變成一個溝通達(dá)人，首先要認(rèn)識到“溝通”就是做事情的一部分，而且還是很重要的一部分。如果事情做完但沒有同相關(guān)人等溝通，對他們來說，你可能還沒有開始做。有了這個意識后，行為上才可能開始改變。
2、好助理，差助理
我再分享一下我過去的助理是怎樣做事情的。如果助理安排我出差去參加一個活動，決定下來之后，她就會安排每周有一個15～30 分鐘的電話會議，請所有安排活動的人來做溝通。
通常在安排中會有很多動態(tài)的事情要處理，我在聽到進(jìn)展情況后也可能會有不同想法。一直到出差前兩天，一切都定下來了，她就會給我詳細(xì)的細(xì)節(jié)安排，這些細(xì)節(jié)都會在我的日程表里面出現(xiàn)，盡量做到我對任何的活動細(xì)節(jié)都有機(jī)會預(yù)演一次。
3、掌握“跟進(jìn)”主動權(quán)
但如果你的上司不善溝通，還反過來怪你溝通不足，那怎么辦？如果你是下屬，你可以利用SMART 來將溝通“機(jī)制”搭好。SMART 中，
S 指的是Specific（具體的）
M指的是Measurable（可衡量的）
A指的是Achievable（可行的）
R指的是Relevant（相關(guān)的）
T指的是Time（時限）
你可以用SMART 作為一個反饋工具，為什么沒有R 呢？因?yàn)槭抢习逡竽阕龅模愕募僭O(shè)就是老板已經(jīng)考慮好這個項(xiàng)目與他的方向是相關(guān)聯(lián)的了。
例如：SMAT 的對話：
“老板，我聽到你對我的要求了，我怕聽錯了，還是重復(fù)一次讓你確認(rèn)一下比較好。我具體聽到的是……你是否同意？”
——“同意。”
“要衡量這件事情是否做成功，我覺得還是要沿用你一直在推動的績效考核。你看看我建議這個考核標(biāo)準(zhǔn)是否可行，或者你有其他的建議？”
——“沒有問題，這個標(biāo)準(zhǔn) 可以。”
“我想與老板分享一下我聽懂你的要求后我的一個判斷。我認(rèn)為這件事情絕對是可行的，但是以我目前手上的資源來說，我可能要放慢一下我另外一個項(xiàng)目的速度，如果你可以接受的話，我們可以馬上開始這個項(xiàng)目。”
——“這樣吧，另外一個項(xiàng)目不要放慢，我多調(diào)動點(diǎn)資源給你，讓你將這兩件事都辦了。”
“好的，有了額外資源，事情就好辦了。如果這些資源下周能到位，我估計這個項(xiàng)目能夠在6個月內(nèi)完成。還有我希望能夠每兩個星期給你一個簡單的進(jìn)度匯報，發(fā)微信溝通，有必要再開會。確保你知道項(xiàng)目進(jìn)展，如果變化，我也會及時通知你，你覺得這樣可以嗎？”
——“很好，我們就按這樣去辦，我等你微信。”
老板心里很滿意，因?yàn)樗烂績芍軙盏揭粋€進(jìn)度匯報，那這件事就算徹底移交了。
溝通一開始就不能停下來，持續(xù)的溝通是任何關(guān)系改善必經(jīng)的環(huán)節(jié)。
項(xiàng)目經(jīng)理人必須要將“跟進(jìn)”作為一種職場基因來培養(yǎng)。
“等待”的心態(tài)一定不會讓你在職場有太順利的發(fā)展。
