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        工廠管理人員必備的7大分析工具,收藏好!

        來源:華昊企管   發(fā)布時間:2018-07-03

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        本文分享工廠管理人員必備的7大分析工具,提升你的工作效能。

         

        一、SWOT分析法
         
        • Strengths:優(yōu)勢

        • Weaknesses:劣勢

        • Opportunities:機會

        • Threats:威脅

         
         
         
         

         

        意義:

        幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

         

        二、PDCA循環(huán)規(guī)則

         

        • Plan:制定目標與計劃;

        • Do:任務(wù)展開,組織實施;

        • Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查;

        • Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。

         

        意義:

        每一項工作,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃、實施、檢查結(jié)果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。加編輯微信AMTForum,拉技術(shù)群聊。

         

        三、5W1H法

         

        • What:工作的內(nèi)容和達成的目標;

        • Why:做這項工作的原因;

        • Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;

        • When:在什么時間、什么時間段進行工作;

        • Where:工作發(fā)生的地點;

        • How:用什么方法進行;

         

        意義:

        做任何工作都應(yīng)該從5W1H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用5W1H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

         

        四、SMART原則

         

        • Specific 具體的;

        • Measurable 可測量的;

        • Attainable 可達到的;

        • Relevant (與總體目標)相關(guān)的;

        • Timebased 時間的;

         

        意義:

        人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。

         

        五、時間管理-重要與緊急

        A、重要且緊急

        緊急狀況 | 迫切的問題

         

        B、重要不緊急

        準備工作 | 預防措施

        人際關(guān)系的建立 | 真正的再創(chuàng)造

        增進自己的能力

         

        C、緊急不重要

        造成干擾的事|電話|信件|報告

        會議

         

        D、不重要不緊急

        忙碌瑣碎的事

        逃避性活動 | 等待時間

         

        意義: 

        在進行時間安排時,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學會“彈鋼琴”。

        對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。

         

        六、任務(wù)分解法[WBS]

         

        即 Work Breakdown Structure,如何進行WBS分解

         

        目標→任務(wù)→工作→活動

         

        WBS分解的原則:

        將主體目標逐步細化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。

         

        意義:

        學會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細,您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。

         

        七、二八法則

        帕累托定律:

        “總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”

         

        按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。

         

        舉例說明:

        80%的銷售額是源自20%的顧客;

        .......

         

        意義: 

        這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

         
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