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Strengths:優(yōu)勢
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Weaknesses:劣勢
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Opportunities:機會
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Threats:威脅
意義:
幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。
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Plan:制定目標與計劃;
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Do:任務(wù)展開,組織實施;
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Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查;
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Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。
意義:
每一項工作,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃、實施、檢查結(jié)果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。加編輯微信AMTForum,拉技術(shù)群聊。
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What:工作的內(nèi)容和達成的目標;
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Why:做這項工作的原因;
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Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;
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When:在什么時間、什么時間段進行工作;
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Where:工作發(fā)生的地點;
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How:用什么方法進行;
意義:
做任何工作都應(yīng)該從5W1H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用5W1H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。
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Specific 具體的;
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Measurable 可測量的;
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Attainable 可達到的;
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Relevant (與總體目標)相關(guān)的;
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Timebased 時間的;
意義:
人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。
A、重要且緊急
緊急狀況 | 迫切的問題
B、重要不緊急
準備工作 | 預防措施
人際關(guān)系的建立 | 真正的再創(chuàng)造
增進自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事|電話|信件|報告
會議
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
逃避性活動 | 等待時間
意義:
在進行時間安排時,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。
即 Work Breakdown Structure,如何進行WBS分解
目標→任務(wù)→工作→活動
WBS分解的原則:
將主體目標逐步細化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。
意義:
學會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細,您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。
帕累托定律:
“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”
按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
舉例說明:
80%的銷售額是源自20%的顧客;
.......
意義:
這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。