優(yōu)秀的班組長(zhǎng)就要有“上天入地”的本領(lǐng)——自己要做得好、領(lǐng)導(dǎo)要看得上、兄弟姐妹們要服得管、事情要一天更比一天好。事再難,可也得有人做,如何做好,先要弄明白“難”在哪?
一難,業(yè)務(wù)要入得地
優(yōu)秀的班組長(zhǎng)需要有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,即崗位上的事情做好的能力。
首先要具有崗位資質(zhì),要持證上崗,是崗位上比較能干的人;
二要有解決突發(fā)事件的能力,在遇到突發(fā)事件時(shí),班組長(zhǎng)要能果斷告訴員工怎么做;
三要有對(duì)臺(tái)帳、原始數(shù)據(jù)的匯總、分析能力,公司推行的SMS系統(tǒng)就強(qiáng)調(diào)了如何改善臺(tái)帳,讓臺(tái)帳發(fā)揮作用,班組長(zhǎng)要能夠通過(guò)對(duì)原始數(shù)據(jù)的記錄、積累、分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出原因,然后再加以解決。
班組長(zhǎng)要做出有品質(zhì)的事情,“入地”能力是關(guān)鍵。比方我們發(fā)現(xiàn)候機(jī)樓廁所衛(wèi)生紙經(jīng)常很難扯斷,旅客上廁所用紙不方便,仔細(xì)一研究發(fā)現(xiàn)是裝法錯(cuò)誤,改進(jìn)后方便多了。而班組長(zhǎng)“入地”力也許就體現(xiàn)在這些細(xì)節(jié)的改進(jìn)上。
二難,管理要上得天
優(yōu)秀班組長(zhǎng)光自己做好是不夠的,應(yīng)該具備較為全面的管理能力,即要能懂得引導(dǎo)團(tuán)隊(duì),把本班組人員的積極性發(fā)揮到最大,還要沉得下去拔得出來(lái),這就是能“上天”的本領(lǐng)。
首先要會(huì)排班,如何用最少的人把事做到最好,這是班組長(zhǎng)管理能力的核心。在工作面上,我們發(fā)現(xiàn)有些崗位上的排班十年如一日,工作天天一個(gè)樣,和公司的新要求慢慢拉開(kāi)了距離。班組長(zhǎng)要敢于嘗試對(duì)不同的業(yè)務(wù)、不同的人員采用不同的排班方式。比如有些維修崗位,根據(jù)工作量斷斷續(xù)續(xù)的特征可以將行政班和業(yè)務(wù)班進(jìn)行混排,以更好地利用人力資源,既讓員工得到充分休息又能做好工作。
第二,要有協(xié)調(diào)能力,既要協(xié)調(diào)好本班組的成員,也要協(xié)調(diào)好與本崗位工作內(nèi)容相關(guān)的其它班組(上下工序之間的協(xié)調(diào)),作好溝通。
第三,要有鼓動(dòng)員工的能力。人有不同性格特點(diǎn),有些活潑,有些內(nèi)向,干起工作來(lái)也有所不同。針對(duì)不同的員工,班組長(zhǎng)要選擇不同的溝通和激勵(lì)方式;在員工犯錯(cuò)誤時(shí)要及時(shí)指出并找出原因,員工做得對(duì)時(shí)要及時(shí)給予鼓勵(lì);對(duì)涉及大家利益的事,還要組織員工進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,集思廣益,及時(shí)反映爭(zhēng)取,維護(hù)員工利益。
第四,要懂績(jī)效管理。績(jī)效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是KPI(關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo))的設(shè)置和分配。班組長(zhǎng)首先要清楚自己的班組是做什么事情的,自己需要員工做好什么,一定要讓每個(gè)員工清楚班組要做什么,自己要做什么。并且在考核完以后要對(duì)員工有所反饋。
第五,要有整理能力。不僅要整理好辦公場(chǎng)所和工作臺(tái)面,使之干凈、整潔,還要學(xué)會(huì)用圖表等管理工具理清工作進(jìn)程和思路,匯總分析工作收獲,發(fā)現(xiàn)工作隱患。
三難,教人要?jiǎng)龠^(guò)己
優(yōu)秀的班組長(zhǎng)應(yīng)該具備很強(qiáng)的教育能力,要有把徒弟帶得比自己優(yōu)秀。
首先要會(huì)學(xué)習(xí)。俗話說(shuō),“教人一滴水,自己要有半桶水;教人一碗水,自己要有一桶水”。公司給我們提供了很多學(xué)習(xí)培訓(xùn)的條件和機(jī)會(huì),我們就要利用起來(lái),多看書(shū)學(xué)習(xí),及時(shí)更新腦袋里陳舊的東西。哪怕逛個(gè)商場(chǎng)出次差,都是我們有了解本崗位、本行業(yè)的最新信息的機(jī)會(huì)。
第二,要會(huì)教人。個(gè)別班組長(zhǎng)和成員之間差距太大,班組長(zhǎng)自己能力很突出,但是班組成員的能力太弱,這就要求班組長(zhǎng)像師傅教徒弟一樣手把手地去教,這樣整體素質(zhì)才能提高。
第三,要有提問(wèn)題的能力,要敢于挑戰(zhàn)權(quán)威、接受變化,敢于對(duì)崗位上司空見(jiàn)慣的的事情提問(wèn)題,多問(wèn)個(gè)為什么,要有敢于挑戰(zhàn)老的、習(xí)以為常的工作流程的勇氣。個(gè)別班組長(zhǎng)在一個(gè)崗位上待了多年,但工作改進(jìn)不大,實(shí)際上我們的一線崗位亟待細(xì)節(jié)創(chuàng)新。我們可以問(wèn)問(wèn)自己:今年我干的比去年好嗎?事事想想有沒(méi)有更好的辦法,能使事情做起來(lái)更簡(jiǎn)單而效果更好。
第四,要有課件編寫(xiě)的能力,在實(shí)際工作中我們有很多案例、流程、方式方法,這些都可以編寫(xiě)成冊(cè),更有利于積累學(xué)習(xí),傳授后人。
四難,人格要昭得人
優(yōu)秀的班組長(zhǎng)要有較強(qiáng)的人格魅力。把一個(gè)班組攏一起,心往一處想、勁往一處使,難。但如果班組長(zhǎng)又人格魅力就不一樣了。這種魅力來(lái)自于:
首先讓自己做有品位的人,著裝修飾、言行舉止處處講究,處人處事公平公正,使自己更有吸引力、更有涵養(yǎng),更有號(hào)召力。
二要有愛(ài)和奉獻(xiàn)精神,對(duì)員工要有像對(duì)家人般真誠(chéng)的關(guān)愛(ài),排班切忌把方便留給自己。
三是要明辨事非。在公司有重大的變革時(shí),班組長(zhǎng)應(yīng)該理解和掌握公司變革的前因后果,比一般人更有水平,不人云亦云,不隨員工起哄,應(yīng)該能站出來(lái),對(duì)不理解的員工及時(shí)作解釋?zhuān)棺约喊嘟M員工對(duì)公司的變革能夠理解并執(zhí)行。
四要有較強(qiáng)的抗打擊能力,也就是面對(duì)困難的承受力要強(qiáng)。服務(wù)工作時(shí)時(shí)都有可能受委屈。在生產(chǎn)一線的班組長(zhǎng),最需要正視困難和解決困難的來(lái)信和勇氣。比如運(yùn)輸候管部候機(jī)室的員工就需要有非常強(qiáng)的抗打擊能力,每次航班延誤時(shí),候機(jī)員必須堅(jiān)守崗位,做到不恐懼、不惱火,耐心熱情地為旅客服務(wù)。
創(chuàng)新,是現(xiàn)在時(shí)髦的關(guān)鍵詞??朔щy、解決困難、改進(jìn)工作,就是我們工作中體現(xiàn)創(chuàng)新的主要途徑,同時(shí)又是我們獲得成就感和愉悅的基礎(chǔ)。只有班組長(zhǎng)們做到優(yōu)秀了,我們企業(yè)的執(zhí)行力才能上去;企業(yè)做好了,國(guó)家才能強(qiáng)大。所以我們要?jiǎng)?chuàng)新,我們不求一鳴驚人,但是可以在崗位上、在解決困難和改進(jìn)工作的過(guò)程中把復(fù)雜的事情做得簡(jiǎn)單,把簡(jiǎn)單的事情做得優(yōu)秀,這么看來(lái),班組長(zhǎng)應(yīng)該在創(chuàng)新的過(guò)程中做到優(yōu)秀。
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