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        高效的時(shí)間管理12條(受益匪淺)

        來源:華昊企管   發(fā)布時(shí)間:2018-01-09

         

         

         01 

        列出任務(wù)條目

        當(dāng)手頭事情一大堆時(shí),不妨列在手機(jī)上或?qū)懴聛恚摧p重緩急進(jìn)行分類。

        優(yōu)先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事,至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久。

         02 

        細(xì)分目標(biāo)

        太大、太遙遠(yuǎn)的目標(biāo),讓人望而卻步。建議在定好大方向后,盡量把目標(biāo)分得細(xì)致一些,精確到每月、每周、每天。

        如學(xué)習(xí)一門外語,“今天完成50個(gè)單詞的背誦”就比“一年后要和外國(guó)人流利地對(duì)話”有用。

         03 

        果斷排除干擾

        很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。

        遇到突發(fā)事件,比如臨時(shí)任務(wù)等,除非必須你去實(shí)施,否則最好堅(jiān)持自己節(jié)奏,一件一件來。

        工作時(shí)不要把手機(jī)放在身邊,避免經(jīng)常查看、打斷思緒。 

        關(guān)掉音樂、電腦網(wǎng)頁、軟件,拒絕無意義閑聊。

         04 

        學(xué)會(huì)創(chuàng)造時(shí)間 

        如果把人的抗壓能力比作一個(gè)杯子,當(dāng)壓力源源不斷注入時(shí),保持良好的飲食、睡眠、動(dòng)運(yùn)習(xí)慣,能讓杯子的容量增大,心理學(xué)稱為“杯子理論”。

        吃好睡好,增強(qiáng)抗壓性,提高精力就等于“創(chuàng)造”出更多工作時(shí)間。

         

         05 

        利用零碎時(shí)間

        等公交、坐地鐵時(shí)這種瑣碎的時(shí)間,不妨做些小事,比如背背單詞、搜集素材、思考解決方案等,不知不覺待辦事項(xiàng)就少了。

         

         06 

        養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣

        發(fā)現(xiàn)問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調(diào)整,折騰得你心煩意亂。動(dòng)手前想清楚,爭(zhēng)取一次就“搞定”,會(huì)有一種胸有成竹的灑脫自在。

         07 

        上午用腦,下午動(dòng)身體

        效率專家表示,不同時(shí)間適合做不同性質(zhì)的事。

        建議上午用頭腦,比如整理資料、開會(huì)等;下午動(dòng)動(dòng)身體,比如跑業(yè)務(wù)、見客戶,從而消除緊張心理。

         08 

        工作+休息=提升效率

        當(dāng)大腦疲于工作的時(shí)候,對(duì)著任務(wù)就開始犯困,于是拖拖拉拉地做著,也不一定做得了多少,這個(gè)時(shí)候反而不如放松或者稍微休息一下。

        把25分鐘作為一個(gè)時(shí)間區(qū)間,這段時(shí)間內(nèi)務(wù)必保持高度專注,這段時(shí)間后可以休息3~5分鐘。這叫做“番茄工作法”。

        另外,還要學(xué)會(huì)分配任務(wù),不需要自己去做而別人也可以做很好的事,就讓別人去做。

         09 

        提前完成多半任務(wù)

        效率專家建議:把時(shí)間分成兩半,在前一半時(shí)間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務(wù);接下來的時(shí)間,你會(huì)輕松很多。這叫“前半主義”法。

         10 

        睡前做第二天計(jì)劃

        如果事務(wù)繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數(shù),會(huì)讓你得心應(yīng)手、不慌不亂。

         11 

        “治”好拖延癥

        不停對(duì)自己說:立刻去做!立刻去做!立刻去做!培養(yǎng)緊急意識(shí),今日事,今日畢。

         12 

        定一個(gè)最終期限

        如果一個(gè)任務(wù)規(guī)定一個(gè)月完成,人們通常會(huì)等到月末才加班加點(diǎn)。如果一個(gè)任務(wù)沒有期限,人們往往會(huì)無限期地拖延,直到有一天這個(gè)任務(wù)確定了完成期限為止。

        因此,最好能給自己設(shè)定一個(gè)合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時(shí)間期限。

        --- THE END ---

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