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        精益生產(chǎn)咨詢

        被低估的工業(yè)工程

        來源:華昊企管   發(fā)布時間:2017-04-11

        IE和其他技術(shù)無異,成為工匠易,成為大師難,IE尤難。IE入門無門檻,因其所涉獵的知識領(lǐng)域之廣是其他技術(shù)無法比擬的,因此IE越往上走越難。與其他技術(shù)一樣適用于8020法則,80%的問題都是不需要高難度IE來解決的問題。                                                                                              

        從前IE人的工廠談起

        幾年前得知一位很久沒有聯(lián)系的前IE同事D和B開了工廠,受金融危機的波及,公司瀕臨關(guān)門,聽到這個消息,我不免有些震驚。他倆作為國內(nèi)最早專職從事IE工作的人,成本和效率的觀念深入骨髓,有著得天獨厚的優(yōu)勢,怎么會到如此境地呢?帶著滿腹的疑惑,決定去拜訪其工廠。

        遠遠地看到D站在工廠門口迎接我,停好車,隨著D一起先到車間。這是一家機加工工廠,占地有數(shù)百平方米,為客戶設(shè)計和加工模具和夾具,然而,現(xiàn)場的景況讓我不敢相信這是IE人開的,機器設(shè)備上到處是油污,工具、夾具、材料、產(chǎn)品的擺放毫無章法,只有零星的幾個工人在操作機床,未看到工作計劃與完成情況,甚至目視化管理都難覓其蹤。在現(xiàn)場轉(zhuǎn)了幾分鐘便隨D上樓,看著樓梯轉(zhuǎn)角的地方零亂地堆著產(chǎn)品和材料,問及為何堆在這,得到的回復(fù)是沒有地方堆放時放在這,現(xiàn)場習(xí)慣在這取放就懶得搬啦。到了樓上的辦公室,B坐在背朝門口的位子,正在電腦前邊抽煙邊畫圖,整個辦公室煙霧繚繞,對于極討厭煙味的我而言,走進去都是冒著極大的勇氣。在B旁邊的椅子坐下,這是一間不大的辦公室,三張辦公桌拼在一起,墻邊有文件柜,辦公桌滿是灰塵和煙灰,文件書籍散亂無序。在他倆的吞云吐霧間得知目前最頭疼的是沒有訂單,公司的銷售依賴于熟人的關(guān)系,而如今主要的客戶尤其最大的客戶要么受金融危機的沖擊導(dǎo)致訂單銳減,要么是企業(yè)組織變更或公司高層變化熟人不再起作用。

        在他們抱怨日子不好過時,我給他們講了一個沒有IE背景的A用IE理念經(jīng)營公司的成功實例。A的公司是專為企業(yè)設(shè)計各種生產(chǎn)輔助設(shè)備的供應(yīng)商,如推車,工廠的輔助設(shè)備通常都是由IE工程師設(shè)計好圖紙發(fā)出供應(yīng)商采購, 通常的供應(yīng)商是照圖加工,收貨發(fā)現(xiàn)不符時則想方設(shè)法把責(zé)任推得一干二凈。而A收到圖紙后通常會反饋回來幾條修改建議,IE工程師發(fā)現(xiàn),每次他的建議都切中要害,要么EHS相關(guān)要么是工效學(xué)相關(guān)的,交付的物品極少有不符合的甚至有意想不到的驚喜。因此,即使A的公司報價比其他供應(yīng)商貴30%以上且因公司產(chǎn)能不足無法保證交期的情況下,A的公司訂單仍然源源不斷,甚至被推薦到數(shù)千里外的外省和首都。

        D和B比我早一年多加入公司做IE,我有很多IE觀念是從他們身上學(xué)到的。當(dāng)我面對他倆已經(jīng)開了四五年的公司,沒有任何的文化沉淀,甚至連最基本的IE痕跡都找不到,我不禁在沉思:是他們忘了IE,還是IE對人太挑呢?

        在論壇上找IE

        十幾年的IE經(jīng)驗養(yǎng)成了“改善無處不在”的習(xí)慣,甚至到吹毛求疵的地步,對IE相關(guān)的活動尤為嚴(yán)苛。下面冒著天下之大不韙舉三例來吐槽一下不久前參加的一次IE論壇。

        某IE論壇的通知來自于微信群,看上去聲勢浩大----打著“中國行”的旗號,應(yīng)IE長者的推薦,不容推辭,于是和同事報名參加。

        先說說報名表,這是在微信群里發(fā)的PDF文件,報名表是附件3中,為了獲得報名表,先是從微信群里下載,然后通過登錄微信電腦版下載到電腦中,(注:本博是極度環(huán)保主義者,能不打印是決不會打印的。)用Photoshop打開到報名表的那一頁,為了填寫我和我同事的信息,于是將報名表那頁的圖片復(fù)制到最為熟悉的PowerPoint中,這期間要打開PowerPoint,在設(shè)置中選擇幻燈片頁面為縱向,從PS中復(fù)制報名表圖片,粘貼到PPT中。填寫的過程相當(dāng)?shù)刭M力費時,得在每個填寫的單元上加一個文本框,單元格大小極不合理,以至于字的大小在填寫的過程中需要調(diào)整甚至換行。為了保證信息不錯位,填寫后,我將其轉(zhuǎn)成PDF檔通過郵件發(fā)給組委會。無圖無真相,直接上圖。

         

        對于這樣的報名表,無論是填寫的人,還是統(tǒng)計的人都是費時費力之事,各種龍飛鳳舞的手填字跡難以辨認(rèn),而用電腦填寫的最后在統(tǒng)計上也沒有派上用場。估計設(shè)計這份報名表的人壓根兒沒有想過這個問題,同時也沒有真正填寫過這份表格,否則就不至于把郵箱的空格和姓名的空格一般大小。

        接下來說說座位的安排,由于在接待處要填寫各種表單(下面的吐槽點),當(dāng)我們進會議室時,一下子呆住了,會議室里已是熙熙攘攘,連中間的通道都加了折疊椅,旁邊的通道更是站滿了人,我不禁為IE有這么大的吸引感到驚喜和欣慰,但很快就被澆了一瓢涼水,因為我和同事壓根連位置都沒有,最后在推薦者的幫忙下勉強在倒數(shù)的第二排加座坐下了,坐遠離講臺的“山上”,視野很開闊,只是講臺上的很多話和PPT上很多內(nèi)容就容易被忽略了。當(dāng)?shù)弥嬲诲X報名的人并沒有那么多,會場是可以容納的,組委會給贊助單位幾十個名額參加,但實際上除了贊助單位還有其他人員,故遠遠超出會場容納的人數(shù),說是到下午有些人走后就好多了。果然下午會場空了不少,于是我和同事便排了中間的位置坐下,可期間幾欲被趕走。交了錢來當(dāng)“邊緣觀眾”,這還是第一次碰到,而且竟然是IE論壇上。

        最后講講填寫表單和排隊的事,整個論壇,從一開始接待處成了最大的瓶頸,然而不但沒有得到緩解反而在不斷地加稻草。每一次課前課后,接待處都是人頭攢動,甚至排起長龍。第一次填寫表單是進門交費,我說我之前已經(jīng)提交報名表并得到了組委會的郵件確認(rèn)回復(fù),好不容易從多張表單里找到了我同事的名字,卻怎么也找不到我的名字,原因他們把我的名字給遺漏了,同時還發(fā)現(xiàn)我同事的名字下對應(yīng)的信息是我的,如此張冠李戴?。?!既然漏了,而且要交費,那就填吧。上午茶歇時對需要開發(fā)票的人要填寫一下表單,公司出來的,能不要發(fā)票嗎?沒得選擇,排隊填表,這是第二次。下午茶歇前主持人稱此次論壇可提供證書,獲得證書方法就是在門口的接待處填寫資料,小伙伴們利用茶歇期間再次排起長隊填寫信息,這是第三次。以上三次是填寫詳細信息的,還有三次排隊---簽名領(lǐng)發(fā)票、領(lǐng)集體照和簽名領(lǐng)證書(注:領(lǐng)發(fā)票順帶發(fā)了報名表,而領(lǐng)到的證書是空白的)。

        IE的專家們,一屋之不掃,何以掃天下?

        IE是知易行難還是知難行易呢?

        多次參加IE論壇,論壇上不凡來自不同行業(yè)的企業(yè)家,到提問環(huán)節(jié)時,企業(yè)家們問得最多的問題是IE如何在企業(yè)里落地,什么時候出成果。在不同版本的回復(fù)中摘取幾個典型回復(fù):需要專業(yè)IE(IE咨詢師)開始帶著做,IE幫助企業(yè)打基礎(chǔ),有可能在前兩年沒有任何成果,IE的好處在時間越長越能呈現(xiàn)出來。于是乎,聽起來很激動的IE課程,等企業(yè)家們回到公司后通常是因無從下手而一動不動。

        愚以為,IE是基于常識的科學(xué)管理,入門的IE沒有那么高深,并不象專家們說的那么難,甚至很容易,另外,IE并不是需要長久等待才出成果,只要用得到對的地方,改善效果立竿見影,如果做不到,只能說沒有找到對的地方。那如何做到呢?

        記得我剛剛從事IE工作不到半年,通過現(xiàn)場觀察,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線員工動作極不平衡,原因大小板混在流水線上生產(chǎn),在大小板的作業(yè)分在不同的人來作業(yè),而大小板的比例為4:1,生產(chǎn)大板的人小板經(jīng)過時就停下來,反之,生產(chǎn)小板的人在大板經(jīng)過前面時就停下來,由于生產(chǎn)大板的人員多,幾乎沒有什么停頓,而生產(chǎn)小板的人少,一直以來不受到關(guān)注。于是我大膽地提出將大小板分開作業(yè)的建議, IE經(jīng)理非常詫異地看著我提出的改善方案,畢竟這是公司沿用了超過十年的工作方式,這個挑戰(zhàn)頗有點初生牛犢不怕虎的意味。事實證明我的建議是對,在新廠建議時采納了我的建議,省了>10%的人(80多人)的同時產(chǎn)能提升20%。對于初涉IE不到半年且為非IE科班出身的我,并沒有什么理論基礎(chǔ),只是單憑常識思維打破司空見慣的“平衡”。

        IE是效率的科學(xué)

        IE是效率的科學(xué),而偷懶是人的天性,因此人人都是天生的IE,越是會偷懶的人其IE的天性越強。比如說我小的時候,燈的開關(guān)是一根長長細細的繩,為了方便進門開燈,燈繩往往在里面門口的墻邊,人們?yōu)榱送砩掀鹨狗奖汩_燈,在晚上睡前把燈繩綁在床頭,如若不然,則要摸黑走到門邊找燈繩。再看看IE鼻祖?zhèn)兊呢暙I,從泰勒的鐵鍬到吉爾布雷斯夫婦的砌磚,有哪個需要多高深的理論依據(jù)?他們往往從實踐出發(fā),質(zhì)疑現(xiàn)行的做法,經(jīng)過不斷地改善和總結(jié),從而獲得巨大的突破,而后再總結(jié)成為理論。當(dāng)然,對于站在巨人肩膀上的我們,有著得天獨厚的優(yōu)勢,各種IE書籍既是別人實踐的總結(jié),也是我們的理論依據(jù),我們已經(jīng)不需要再反復(fù)做實驗來驗證其方法是否正確,拿來直接用即可。

        如若喜歡IE,試之!做之!

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