老板憑借個人權威高效地處理一個具體問題時,可能會派生出更多復雜的問題。
雖然很多老板都意識到自己能力的局限性,開始引進職業(yè)經(jīng)理人,但他們對職業(yè)經(jīng)理人還是缺乏認識。老板仍然常常出現(xiàn)在生產(chǎn)管理的現(xiàn)場,讓員工按照自己的思路工作。
▼例如,某日,張老板和李經(jīng)理在生產(chǎn)車間檢查工作,走到機械加工車間時看到車間的門鎖壞了。張老板立即掏出手機,開始打電話。不一會兒,一個小伙子帶著工具包匆匆趕來,將門鎖更換了。張老板說,怎么樣,我的辦事效率高吧,十分鐘搞定。李經(jīng)理一笑了之。
▼接著,兩人檢查到包裝車間,看到一名工人趴在桌子上睡覺。張老板將其叫醒,詞語嚴厲地批評他,問他一個月多少薪水,然后從兜里掏出相當于小伙子一個月薪水的錢,讓他第二天不要來公司上班了。張老板對旁邊的李經(jīng)理說,怎么這樣的人還在我們公司,通知人事部以后再看到上班睡覺的員工,一律卷鋪蓋走人。李經(jīng)理又是一笑了之。
▼最后,兩人來到了組裝車間,在車間轉了一圈,沒有看到檢驗人員。在車間辦公室他們看到檢驗人員不是在使用檢驗工具檢驗產(chǎn)品,而是在整理一疊文件。張老板開始發(fā)怒了,檢驗的本職工作就是在產(chǎn)品線上檢驗產(chǎn)品,避免下道工序出現(xiàn)問題。怎么能待在辦公室呢?檢驗人員看看張老板和李經(jīng)理,然后離開了辦公桌,回到了產(chǎn)品生產(chǎn)線。李經(jīng)理無奈地搖搖頭。
第二天,張老板找李經(jīng)理談話,企業(yè)是怎么管理的,昨天簡單地轉了一圈就發(fā)現(xiàn)三處相當嚴重的問題。張老板讓李經(jīng)理談談今后如何加強管理,如何才能讓企業(yè)創(chuàng)造出更好的效益。
李經(jīng)理說,老板,能不能讓我說說對于那三件事的看法。張老板同意后,李經(jīng)理開始將自己的看法展開:
第一件事情,如果是我處理的話,我不會直接給工程部維修人員打電話,因為機械加工車間的門出現(xiàn)了問題,應該找到生產(chǎn)部經(jīng)理,由生產(chǎn)部經(jīng)理找車間主任了解情況。看看車間主任是否了解情況,情況大概出現(xiàn)了多久了,總共有多少門鎖出現(xiàn)這種情況,采取相應的措施。你這樣直接找到工程部維修人員,他是把門鎖修好了,但是他的領導是工程部經(jīng)理,出現(xiàn)問題的是機械加工車間,這兩方面都不知道這樣的事情,今后這樣的事情再出現(xiàn)怎么解決?
再說,這樣的維修會出現(xiàn)維修費用的,這筆維修費用怎么處理,是記在老板您的頭上,還是記在生產(chǎn)部的部門費用上呢?這些問題,您可能沒有考慮到,簡單地將事情處理了,但是還有很多遺留的問題比這個問題更復雜,涉及到生產(chǎn)部、工程部以及財務部。
第二件事情,如果是我處理的話,我不會直接給這個人錢讓他離開。我會先調(diào)查這個人是哪個部門的,屬于誰管理的,他的直接領導是誰,他的崗位是做什么的,他為什么會在上班時間睡覺,這些都需要進行相應的核實。
通過我昨天找人事部門了解到,這個人不是我們公司的員工,而是給我們公司送包裝材料的貨車司機。在等待我們倉庫人員盤點數(shù)量的時候無聊,就趴在桌子上等著簽單。我已經(jīng)和人事部門溝通過了,以后我們的倉庫騰出一個房間給送貨的司機做休息室,既可以避免在車間亂跑影響公司的正常生產(chǎn),也可以給他們一個專門的區(qū)域等待。
第三件事情,如果是我處理的話,我想我會給這個員工適當?shù)莫剟?。我向質(zhì)量部經(jīng)理了解到,第一,這個檢驗員按照我們公司的檢驗文件進行了及時抽檢,并做了相應的記錄。第二,昨天我們?nèi)サ臅r候,這個檢驗員正在整理當天的檢驗記錄,需要在下班前將其數(shù)據(jù)輸入我們的辦公系統(tǒng)。第三,雖然我們沒有了解具體情況,您就批評了這位員工,但是他仍然能夠按照您的指示回到生產(chǎn)線,并沒有進行任何的反駁,說明他的心里承受能力是比較好的。
張老板聽了李經(jīng)理的話,觸動很大,也許自己真的跟不上時代了。李經(jīng)理說,老板,這不是您跟不上時代,而是應該適度地進行調(diào)整,即使您看到問題,也應該找到相關的人員去解決。您是老板,當然大家都會聽您的,但是,您也不需要事事親為,我們作為管理者有不可推卸的管理責任。
現(xiàn)在,越級管理已經(jīng)越來越不被大家提倡,您可以進行越級檢查,但是越級管理還是需要慎重。
筆者贊同李經(jīng)理的意見,企業(yè)發(fā)展到一定的階段,人員的不斷增加,已經(jīng)不能通過老板進行直接的管理,需要通過一批職業(yè)經(jīng)理人執(zhí)行相應的管理。
繞過各層級的管理人員,直接找到處理人員,應該會使問題快速解決,但是這樣的處理只能是處理比較小的、個體的事件,不能進行系統(tǒng)的、深入的處理。這樣不利于我們整個企業(yè)的管理。而且越級管理會使基層人員和管理人員關系復雜化,會導致管理人員無法跟進具體的事項,導致類似問題不斷發(fā)生,影響公司的管理水平的提升。