設(shè)備使用臺(tái)賬管理制度
| 制度名稱 | 設(shè)備使用臺(tái)賬管理制度 | 受控狀態(tài) | |||||
| 編號(hào) | |||||||
| 執(zhí)行部門 | 監(jiān)督部門 | 編修部門 | |||||
第1章總則
第1條目的
為了加強(qiáng)設(shè)備的管理、維護(hù),促進(jìn)公司設(shè)備使用臺(tái)賬的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高設(shè)備使用效率,特
制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)部所有設(shè)備使用臺(tái)賬的管理。
第3條職責(zé)管理
1.設(shè)備部主管負(fù)責(zé)管理設(shè)備使用臺(tái)賬,設(shè)備部經(jīng)理定期檢查設(shè)備使用臺(tái)賬。
2.設(shè)備部資料管理人員負(fù)責(zé)所有與設(shè)備使用管理有關(guān)的收、發(fā)文件的登記管理工作,規(guī)范設(shè)備使
用檔案管理。
第4條術(shù)語(yǔ)解釋
本制度所指設(shè)備使用臺(tái)賬是指掌握公司設(shè)備資產(chǎn)狀況、反映公司設(shè)備擁有量及其分布變動(dòng)情況的
主要依據(jù),設(shè)備使用臺(tái)賬包括設(shè)備基礎(chǔ)技術(shù)臺(tái)賬、設(shè)備運(yùn)行臺(tái)賬、設(shè)備檢修臺(tái)賬。
第5條管理原則
1.設(shè)備使用臺(tái)賬的收集、整理、建檔、保管隨設(shè)備走,按誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則執(zhí)行
2.設(shè)備生命周期各階段技術(shù)資料、臺(tái)賬應(yīng)清晰、完整、簽字齊全。
3.一致性原則:設(shè)備與臺(tái)賬必須保持一致,同步更新
4.各部門應(yīng)設(shè)置專職或兼職資料管理員,負(fù)責(zé)設(shè)備使用臺(tái)賬資料的交接、管理工作。
第2章建立設(shè)備使用臺(tái)賬
第6條設(shè)備使用臺(tái)賬的內(nèi)容
設(shè)備使用臺(tái)賬主要用于記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)入日期、制造廠商、出廠日期、使用期
限、使用單位、存放地點(diǎn)、折舊方法、使用年限、設(shè)備狀況、維修記錄等情況。
第7條設(shè)備使用臺(tái)賬的建立
設(shè)備部根據(jù)核查公司所有設(shè)備
建立設(shè)備臺(tái)賬,以便進(jìn)行設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)和更新管理
工作。
1.設(shè)備更新安裝驗(yàn)收完成后,建立設(shè)備使用臺(tái)賬。
2.設(shè)備部人員按設(shè)備使用部門順序排列編制使用部門設(shè)備總臺(tái)賬,同時(shí)建立每臺(tái)設(shè)備的具體臺(tái)賬數(shù)據(jù)
3.設(shè)備的使用臺(tái)賬由設(shè)備分管人員負(fù)責(zé)填寫、保管,設(shè)備部主管定期檢查。
第3章設(shè)備使用臺(tái)賬的日常管理
第8條臺(tái)賬資料的搜集
設(shè)備專員定期搜集、整理設(shè)備使用臺(tái)賬的資料,主要的臺(tái)賬資料包括以下六個(gè)方面。
1.設(shè)備試運(yùn)行記錄
2.設(shè)備更新記錄。
3.設(shè)備維修記錄。
4.設(shè)備保養(yǎng)記錄
5.設(shè)備點(diǎn)檢記錄。
6.設(shè)備報(bào)廢記錄。
第9條設(shè)備使用臺(tái)賬的登記
設(shè)備操作人員在使用設(shè)備時(shí),應(yīng)詳細(xì)登記設(shè)備使用臺(tái)賬。
1.設(shè)備使用臺(tái)賬的內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確,與設(shè)備實(shí)際使用情況相符。
2.設(shè)備臺(tái)賬實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,應(yīng)及時(shí)更新,準(zhǔn)確記錄設(shè)備變更情況。
第10條設(shè)備使用臺(tái)賬的檢查
設(shè)備部主管定期檢查設(shè)備使用臺(tái)賬,以便了解公司內(nèi)部所有設(shè)備的具體情況,包括其更新、維
修、報(bào)廢狀況等,具體的檢查項(xiàng)目如下。
1.是否按時(shí)建立設(shè)備使用臺(tái)賬。
2.是否按時(shí)、按質(zhì)、按量登記設(shè)備使用臺(tái)賬。
3.設(shè)備使用臺(tái)賬是否存在錯(cuò)誤。
4.設(shè)備臺(tái)賬是否與設(shè)備的具體情況相符。
第11條設(shè)備盤點(diǎn)
設(shè)備部主管每年年終要對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),查明實(shí)物調(diào)整賬目,核實(shí)設(shè)備情況是否與臺(tái)賬相符。
第12條賬實(shí)不符的處理
設(shè)備部主管盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符要及時(shí)處理,處理流程如下。
1.調(diào)查造成賬實(shí)不符的原因。
2.確定責(zé)任人,追究其責(zé)任
3.報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后作出處理。
4.平衡臺(tái)賬,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后調(diào)整臺(tái)賬記錄。
第13條資料管理
設(shè)備部資料管理員負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)備使用臺(tái)賬,把公司所有臺(tái)賬進(jìn)行分類、匯總,最后歸檔保存
第4章附則
第14條本制度由設(shè)備部制定并負(fù)責(zé)修改、解釋。
第15條本制度自審核通過(guò)之日起生效。
