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        餐飲企業如何推行5S管理

        來源:華昊企管   發布時間:2015-08-28

        現在市場上關于質量管理方面的書不少,但是針對餐飲服務業如何開展質量管理的書卻寥寥無幾。隨著餐飲業的高速發展,餐飲企業的競爭也越來越激烈。經歷了吃飽、吃好、吃特色、吃品牌、吃文化歷次變革的餐飲企業已經清醒地認識到“品質”在餐飲經營管理中的重要性,用品質打造品牌是餐飲企業的最終出路。

            本書針對餐飲企業經營管理的特點,系統全面介紹餐飲企業如何開展5活動,對餐飲企業開展5活動具有極強的指導意義。

          第一節:5S的起源與發展

        其實5S源自日本的一種家務處置方式,在日本民間流傳已有200年的歷史了。最早提出2個S:整理和整頓,主要針對“物”進行合理分類和放置。

        在我國的香港、臺灣5S被形象地稱作“五常法”:常組織、常整頓、常清潔、常規范和常自律。在香港,五常法被廣泛應用在政府機關、工廠、醫院各行各業,尤其是服務行業,例如大型餐飲、連鎖快餐店、酒店、超市、圖書館等,取得了非常好的成效。

          第二節:5S的效用

        5S整理整頓了現場環境、量化現場現物的具體指標、開展質量責任制工作、重視質量教育等內容,為企業品質的提升創造基礎條件。

        人、機、料、法、環

        被顧客稱贊為干凈放心的企業,顧客樂于光顧。

        清潔明朗的環境,會吸引大家到這樣的企業工作。

        降低很多不必要的材料及工具的浪費,節省工作場所。

        5S 對安全有保障

        走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。

        5S推動標準化進程

        程序明確、品質可靠、成本穩定。

        5S  增加歸屬感

        人與人之間互相尊重,目標一致。

         

        整理(SEIRI)明確區分需要和不需要的物品,在生產現場保留需要的物品,不需要的清除掉。

        清掃(SEISO)清除職場內臟污,并防止污染的發生,使工作現場始終處于整潔、有序的高效率狀態。

        素養(SHITSUKE)人人依規定行事,從心態上養成良好習慣,懂禮儀有教養。

        整理:通過區分可以騰出空間活用。

        2、清除不需要的物品、清除私人物品。昂貴的東西、責任不明的東西、全店性的東西以及難以判斷的東西,要由上級領導負責來決定。

        4、調查需要物品的使用頻度,決定日常用量。

        6、每日自我檢查,班前班后5分鐘檢查和整理。

        1、要落實前一步驟整理工作。

        3、標示場所物品用具。

        5、要站在新人的立場換位思考、從工作便利的角度來看,什么物品工具該放在什么地方最合適。

        清掃:消除臟污,保持職場內干干凈凈、明明亮亮。

        2、無論是否在自己管轄的責任區,發現污物即時清掃清除。

        4、調查污染源,予以杜絕。

        清潔:通過制度化來維持成果,并顯現“異常”之所在。

        2、運用“目視管理”方法,用眼睛發現環境異常之所在。

        4、用制度化保證清潔的實現。

        1、使前面4S活動習慣化。

        3、對同事、對客人以誠相待,熱情、友好、樂于助人。

        5、細心工作,虛心學習,每天都有進步。

         

          第一節:困擾餐飲企業的品質難題

        生產銷售優質的餐飲產品是餐飲企業生存發展的命脈,但是中國烹飪手工操作的特點致使中餐出品質量不容易穩定。

                  同一位廚師出品同一道菜由于外界因素的干擾質量也形成差異。

        料的因素:不同產地、不同時令、不同質地規格的原材料直接影響出品質量。

                  對原料初加工、菜品配份、烹調制作三大流程的規范、標準、控制方法不同出品的質量也不同。

        環境的因素:營業和工作區域布局不合理;物品儲藏、放置雜亂;環境衛生質量狀況差同樣影響出品質質量。

        服務具有無形性、即時性、一次性、不可儲存性等特點,如果不能運用有效的管理控制方法,服務質量極易波動,并且直接表現在顧客滿意度指標上,影響酒樓的經營效益。影響服務質量的因素有:

        人員流動率大:好多員工都不能踏踏實實地工作滿一年,這是眾多餐飲企業頭痛的問題。人員流動率大,人員成本就高,另外每天眾多的“新手上路”服務質量不能有可靠的保證。

        制度有問題、流程有問題、培訓有問題、激勵考核有問題都成為服務質量不穩定的影響因素。

        餐飲企業的經營越來越強調帶給顧客的“附加值”,環境是很重要的一項附加值指標。更多的餐飲企業認同環境也是酒樓經營的產品,環境品質的優劣當然影響酒樓的經濟效益。

        工作環境質量:“就餐不進廚房、看戲不上后臺”的時代已經過去,明檔廚房、請顧客參觀廚房是增加顧客的信任、增長企業的信心的做法,是真正把環境當作商品,把環境質量當作競爭力的選擇。但是很多餐飲企業的廚房環境質量還是處在一個令人尷尬的境地,很難把看到的菜肴與看不到的生產這菜肴的工作環境質量劃等號。

        環境目標

        效率目標

        節約目標

        安全目標

        規范目標

        品質穩定目標

        素養目標

        第三章:5S推行之導入篇

        一、推行委員會的成立

        5S需要餐飲企業最高領導的重視。既然是一次管理變革,既然是一項長抓不懈的活動,沒有最高領導的高度重視、積極支持是無法長久和深入開展的,最終只會形成一陣風似的運動,風風火火上馬,不了了之地收場,反而對管理起到反面作用。所以5S的推行必須最高領導親自掛帥,親自參與,親自督導指揮;各級經理、基層管理人員必須身體力行,樹立“從我做起,從現在做起,從小事做起”的5S思想意識,下決心持之以恒地把5S活動開展到底。誰關注5S誰就能得到5S,誰就能在5S上取得成就。高層領導可以在酒樓辦公會上統一認識,成立推行委員會,向各級經理明確推行5S的意義,進行分工,確定職責。

        5S推行委員會主任:總經理

        5S推行委員會執行委員:辦公室主任、行政總廚(廚師長)、服務部經理、財務部經理、后勤部經理(采供部經理、安保部經理、工程部經理)

        餐飲連鎖企業最好在集團公司指定專人負責5推行工作,各分店也指派專人專職(或兼職)配合開展工作。集團連鎖餐飲企業推行委員會成員:

        5S推行委員會執行主任:總裁、集團公司品管部經理

        5S推行委員會執行委員:各店品質管理部經理

        凡事預則立,不預則廢。5S是一項年復一年、日復一日的長期管理活動,更需要制定詳細的推行計劃,指導工作的開展。

        5S活動導入的時機

        活動口號

        推行計劃

        導入期:4-6個月

        保持期:6個月

        月度推行計劃

        導入期的月度計劃有以下重點工作:全員5S基礎知識培訓、地物環境初期固化、樣板區域的設立;成長期的月度計劃重點工作有:地物環境深入明朗、樣板區域增加、“推土機”式逐項改善;保持期的月度計劃重點工作:加強巡檢力度、規范流程管理、重視素養培訓。

        第四章:5S推行之整理篇 常整理—區分整理

        第一節  內容簡介

        主要內容:

        2、區分有效和無效物品;

        整理的意義:整理的目的是騰出空間活用。通過整理,全面檢查工作場所看得到和看不到的物品,把無用和無效對客物品和工作物品清除掉,提高現場工作效率;把不同類別的物品(如生熟、葷素、潔污等等)區分放置,減少危害的發生,使物品明朗化,一目了然,不用花時間尋找。

        1、不要物的處理

        在餐飲行業中表現最突出的是過多的私人物品:服務員的化妝品,梳子,鏡子,書刊等;廚師的衣帽,燒燙傷藥品,私人飯盆餐用具等。這些私人物品在現場的出現,嚴重影響了正常的生產、服務、經營,是威脅產品質量的隱患。從食品安全衛生的角度,私人物品攜帶大量細菌,有可能成為污染源。另外象化妝品、藥品等極易導致誤用,造成安全事故。所以整理的第一步要區分對客用品和非對客用品,要求現場所有物品都是對客服務品,清除質量隱患。

        對于整理過程中清理出來的殘破損物品、廢棄物品、垃圾等不要物品絕對禁止浪費。5S是節約家,對于能夠回收利用的物品爭取變廢為寶;對于購入價值較高但確已報廢的物品,需經過批準處理程序后處理。

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