推行5S有八個(gè)作用：虧損、不良、浪費(fèi)、故障、切換產(chǎn)品時(shí)間、事故、投訴、缺陷等8個(gè)方面都為零，有人稱之為“八零工廠”。
1．虧損為零——5S是最佳的推銷員
在日本有這么一句話，5S是最佳的推銷員。
這個(gè)企業(yè)至少在行業(yè)內(nèi)，被稱之為最干凈和整潔的代表。
沒(méi)有缺陷，沒(méi)有所謂的不良，配合度非常好的聲譽(yù)，口碑在客戶之間相傳，忠實(shí)的客戶就會(huì)越來(lái)越多。
知名度也會(huì)提高，很多人都會(huì)慕名來(lái)參觀你的企業(yè)。
人們都會(huì)搶著購(gòu)買(mǎi)這家工廠所生產(chǎn)的產(chǎn)品。
整理、整頓、清掃、清潔和修養(yǎng)維持得很好，相應(yīng)地就會(huì)形成一種習(xí)慣。以整潔作為追求目標(biāo)之一的工廠具有更大的發(fā)展空間。
2．不良為零——5S是品質(zhì)零缺陷的護(hù)航者
產(chǎn)品嚴(yán)格地按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行生產(chǎn)。
干凈整潔的生產(chǎn)場(chǎng)所可以有效地大大提高員工的品質(zhì)意識(shí)。
機(jī)械設(shè)備的正常使用和保養(yǎng)，可以大為減少次品的產(chǎn)生。
員工應(yīng)明了并做到事先就預(yù)防發(fā)生問(wèn)題，而不能僅盯在出現(xiàn)問(wèn)題后的處理上。
環(huán)境整潔有序，異常現(xiàn)象一眼就可以發(fā)現(xiàn)。
3．浪費(fèi)為零——5S是節(jié)約能手
5S的推動(dòng)能減少庫(kù)存量，排除過(guò)剩的生產(chǎn)，避免零件及半成品、成品的庫(kù)存過(guò)多。若工廠內(nèi)沒(méi)有5S，則勢(shì)必因零件及半成品、成品的庫(kù)存過(guò)多而造成積壓，甚而致使銷售和生產(chǎn)的循環(huán)過(guò)程流通不暢，最終企業(yè)的銷售利潤(rùn)和經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)期目標(biāo)將難以實(shí)現(xiàn)。
避免庫(kù)房、貨架或貨架以外“天棚”的過(guò)剩。
避免踏板、臺(tái)車、叉車等搬運(yùn)工具的過(guò)剩。
避免購(gòu)置不必要的機(jī)器、設(shè)備。
4．故障為零——5S是交貨期的保證
工廠無(wú)塵化。
無(wú)碎屑、屑?jí)K、油漆，經(jīng)常擦拭和進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，機(jī)械使用率會(huì)提高。
模具、工裝夾具管理良好，調(diào)試尋找故障的時(shí)間會(huì)減少，設(shè)備才能穩(wěn)定，它的綜合效能就可以大幅度地提高。
每日的檢查可以防患于未然。
5．切換產(chǎn)品時(shí)間為零——5S是高效率的前提
模具、夾具、工具經(jīng)過(guò)整頓隨時(shí)都可以拿到，不需費(fèi)時(shí)尋找，它可以節(jié)省時(shí)間。要知道在當(dāng)前這個(gè)時(shí)代，時(shí)間就是金錢(qián)和高效率。
整潔規(guī)范的工廠機(jī)器正常運(yùn)作，作業(yè)效率可以大幅度地提升。
徹底貫徹5S，讓初學(xué)者和新人一看就懂，一學(xué)就會(huì)。
6．事故為零——5S是安全的軟件設(shè)備
整理、整頓后，通道和休息場(chǎng)所都不會(huì)被占用。
工作場(chǎng)所的寬敞明亮使物流一目了然，人車分流，道路通暢，減少事故。
危險(xiǎn)操作警示明確，員工能正確地使用保護(hù)器具，不會(huì)違規(guī)作業(yè)。
所有的設(shè)備都進(jìn)行清潔、檢修、預(yù)防、發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，消除了安全隱患。
消防設(shè)施的齊備，滅火器放置定位，逃生路線明確，萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)或者地震，員工的生命安全必然會(huì)有所保障。
7．投訴為零——5S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者
海爾有這么一句話：日事日畢、日清日高
人們能正確地執(zhí)行各種規(guī)章制度，去任何崗位都能規(guī)范地作業(yè)，明白工作該怎么做；
工作既方便又舒適，而且每天都有所改善，并有所進(jìn)步；
每天都在清點(diǎn)、打掃、進(jìn)步。
8．缺勤為零——5S可以創(chuàng)造出快樂(lè)的工作崗位
一目了然的工作場(chǎng)所，沒(méi)有浪費(fèi)，無(wú)勉強(qiáng)而不拘束，崗位明確、干凈，沒(méi)有灰塵、垃圾；
工作已成為一種樂(lè)趣，員工不會(huì)無(wú)緣無(wú)故地曠工。
通過(guò)5S，企業(yè)能健康而穩(wěn)定地發(fā)展，逐漸發(fā)展成為對(duì)地區(qū)有貢獻(xiàn)，甚至成為世界級(jí)的企業(yè)。
四個(gè)滿意
通過(guò)推行5S，使企業(yè)能快速健康地發(fā)展。至少能達(dá)到四個(gè)相關(guān)的滿意。
△投資者滿意(IS──Investor Satisfaction)
即通過(guò)5S，使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)及管理境界，投資者可以獲得更大的利潤(rùn)和回報(bào)。
△客戶滿意(CS──Customer Satisfaction)
表現(xiàn)為高質(zhì)量、低成本、交期準(zhǔn)、技術(shù)水平高、生產(chǎn)彈性高等特點(diǎn)。
△雇員滿意(ES──Employ Satisfaction)
效益好，員工生活富裕，人性化管理使每一個(gè)員工都可獲得安全、尊重和成就感。
△社會(huì)滿意(SS──Society Satisfaction)
企業(yè)對(duì)區(qū)域有杰出的貢獻(xiàn)，熱心于公益事業(yè)，支持環(huán)境保護(hù)，這樣的企業(yè)有良好的社會(huì)形象?？傊苿?dòng)5S應(yīng)該把握三個(gè)原則：
●每一個(gè)員工都能做好自我管理。
●每一個(gè)員工都能節(jié)省進(jìn)而根除浪費(fèi)，養(yǎng)成勤儉創(chuàng)業(yè)的好習(xí)慣。
●每一個(gè)員工感覺(jué)到推動(dòng)5S，只有持之以恒才能見(jiàn)效。
實(shí)施5S活動(dòng)，確實(shí)能給公司帶來(lái)巨大的好處。一個(gè)實(shí)施了5S的企業(yè)，可以降低生產(chǎn)成本，提高工作效率，確保企業(yè)的安全生產(chǎn)并能鼓舞員工士氣，還可以不斷地改善和提高企業(yè)的整體形象，增強(qiáng)企業(yè)活力，提高企業(yè)在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，推行5S活動(dòng)，進(jìn)行規(guī)范化的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是企業(yè)存在、發(fā)展和壯大的有效途徑之一。
