在精益管理的活動中，班組建設是其重要的一項內容，企業是由很多個小組組建而成，班組管理建設做好了才能做好企業管理，在班組管理中開展的例會對于工作的開展以及總結有很重要的意義，例會管理中也會存在很多問題。
班組管理建設調研與輔導的過程中，我們看到很多班組連最基本的例會管理平臺都尚未搭建起來，半月或者一個月才開一次例會，或者每次例會走走形式，三五分鐘便敷衍了事。每每看到這種現象，不禁要為這些班組的管理狀況擔心起來，如果連例會這樣最基本的管理、溝通平臺都沒有，那么班組長是通過什么樣的渠道來傳達思想、溝通問題、塑造氛圍呢？很多班組抱怨說，我們工作任務太緊張，沒有時間開例會。其實，6S管理內容中也包括有班組管理的內容，如十分鐘教育。如果班組沒有時間來進行管理，那么問題總有一天會找上門的。
班組管理、班組溝通需要平臺，而例會無疑是最重要的平臺，而且幾乎是班組管理中僅有的平臺。上級精神傳達、班組工作安排、問題總結、學習交流、情感互動、人員激勵等，都離不開例會這樣一個重要的管理平臺?？匆粋€班組的管理理念、風格如何，其班組管理水平高低，班組成員士氣狀態如何，看其早晚例會便知道八九不離十了。因此，開好早晚會、交班會非常關鍵，班會組織高效、實效，則管理基本到位；日常例會形式單一、氛圍沉悶、內容枯燥，則必定是一個管理水平比較低的班組。
班組例會管理主要存在以下問題：
?。?）形式呆板。班組例會的普遍形式是，班組長說，班員聽。班組長經常是一個人在滔滔不絕地說，叮囑注意這個，要求注意那個……但是班組成員們都心不在焉，注意力根本沒集中起來，聽沒聽清班組長說話都要打上一個問號，更不用說理解并且記住班組長所要求的那些內容。“一言堂”模式的最大弊病是班組長思考了所有問題，而班組成員僅僅是被動的聆聽、接受，在整個過程中，班員不需要思考，不需要發揮積極主動性。如果不讓班組員工主動地去思考、去發揮，能力就不會得到鍛煉，潛能也不會被激發。
?。?）內容單一。班組例會的內容一般僅僅局限在工作安排和安全提醒。班組例會內容充不充分，體現了管理要素到不到位。在傳統的班組管理理念中，班組管理僅僅一個核心要素——安全生產。但是，隨著社會以及個人需求的階段式發展，管理理念的升級，管理已經從任務導向走向了人本導向，更加關注員工多層次的人本需求，如歸屬感、尊重、自我實現等。因此“班、校、家”已經成為班組建設新趨勢和方向。“班”聚焦于工作；“校”聚焦于成長和創新；“家”著重于滿足員工的情感需求和歸屬需求。作為班組管理的重要平臺，在新的管理理念下，其要素也需要不斷充實和豐富，除了工作安排與總結外，還需要增加學習討論、士氣調動、文化建設、人員激勵等核心內容，班組例會不再僅僅是工作例會，更是學習成長例會、情感溝通例會、文化建設例會，這是新管理時代的新趨勢和新要求。
高效例會的特征：
?。?）全員參與。例會不再是一言堂，而是全員參與、充分互動、暢所欲言的平臺。例會管理的全員參與體現在兩點：一是例會主持的輪值，例會不再是由班組長一人主持，而是全員參與，讓班組員工在參與的過程中，鍛煉自我，增強信心，實現換位思考。二是例會內容要全員參與討論，暢所欲言反饋問題和分享經驗，班組成員群策群力共同致力于班組的高效管理。對全員進行5S培訓或學習，調動員工的積極性
?。?）要素充分。班組例會要素豐富，內容翔實，包含工作、學習、安全、激勵、創新、情緒管理、文化管理等多方面的內容。由于班組例會時間有限，一次例會不可能將所有的內容都涵蓋，建議每周例會采取“固定模塊+可變模塊”相結合的方式，即將工作安排、安全提醒等模塊設定為固定模塊，每天例會中必須包含的內容，可變內容每天可以有不一樣的主題。例如：周一側重于計劃、周二側重于學習分享，周三案例研討，周四文化活動，周五總結和人員激勵。
?。?）形式多樣。除了傳統的內容外，還可以增加小游戲、小活動、小討論等元素，使得例會在輕松、愉悅的氛圍中進行。
?。?）形式規范。例會管理要形成規范化的流程，步驟清晰、內容明確，確保例會的一致性和高效性。
