很多企業實施6S管理取得很好的效果，隨著6S活動的開展，很多企業很好的感受到6S管理給我們企業帶來了很多的效果。企業的生產現場得到很好的改善，解決了企業生產現場臟、亂、差的現象，同時也提高了員工的綜合素質，促進員工養成一種良好的習慣。
但是很多人認為，6S管理只適應于生產部門，在制造業部門才能發揮更好的效果。認為在管理部門不直接參與企業的生產，所以實施6S管理對管理部門的影響不大。
但是，資財部自按公司要求開展6S咨詢管理一年多以來，從大量的管理實踐中，深刻地感悟到6S管理活動對于管理部門提高業務水平和工作效率也有著十分重要的意義。
資財管理部作為公司財務核算及管理的部門，其日常工作主要是處理財務出納、賬目資料等管理工作。雖然資財管理部在綜合樓辦公，但辦公地點是由原來的會議室改造的，工作場所沒有按辦公室設計，布局不合理；空間擁擠。在這不大的空間內有打印機、復印機、電話機、傳真機等財務人員必備的設備工具和辦公用品。其次，還有稅單、四聯單、領料單、記賬憑證、賬冊、報表、審計報告、紙張等文件及資料。外面的銀行、稅務、保險，公司內的采購、倉儲、報銷人員流量較大，加上資財部工作周期性較強，月末與月初工作量很大，由于辦公條件和工作性質限制，要做好部門6S管理還是需要動一番腦筋的。
資財部實施6S管理主要在于創建舒適的工作環境，塑造良好的公共形象，提高工作效率，激發員工的工作熱情和敬業精神，為順利開展其他精細化管彗舌動打好基礎，更好地為生產經營服務。
首先，成立部門6S管理活動的組織，確定相應的工作人員及明確各自職責。由部領導擔任部門6S管理活動負責人，各科室指定6S管理工作負責人，全面負責部門6S管理內容的各項日常工作的開展。規定各科室的室主任，為6S活動第一負責人，各科室還設立6S管理人員，全權協調科室6S管理的各項日常工作。
1、做好活動的宣傳和教育
6S管理活動是全員參與的活動，每一個員工均是6S管理的參與主體，6S管理最終是要讓每一個員工養成堅持不懈和持續改進的習慣，實施6S管理咨詢，貴在持之以恒。6S管理在短時間內取得明顯的效果容易，但要堅持下去，并且不斷改進，是非常困難的。6S管理最終是要讓工作人員養成良好的行為習慣，促進其素養的逐步提升，從而不斷優化企業的管理。因此資財部十分注重6S管理活動氛圍的營造，讓大家明白6S管理更需要長期性和持續性。
按照公司6S管理的整體部署，資財部結合本部門實際情況，制定了如下步驟;
?。?）成立部門6S管理的組織成良好的行為習慣，促進其素質的逐步提升，從而不斷優化企業的管理，因此，宣傳教育非常重要。資財部通過各種途徑宣傳6S管理，利用各種形式的班前會、內部協調會等，傳達公司6S管理的重要性、必要性，制訂了一系列6S管理的制度和規定，并張貼在部門宣傳欄上，讓部門所有員工明白自己該做什么。資財管理部還組織6S管理專題的學習和培訓，使大家明白6S管理的知識和技巧，讓每一個員工了解，6S管理能給自己工作帶來意想不到的效果，從而促使每一個員工主動地去做。
?。?）精心組織，認真實施
在完成了組織和思想上的準備后，下一步就要進入具體的實施階段。在實施過程中，我們從資財部的實際情況出發，針對財務工作特點，緊扣6S管理主旨，按擬訂的方案實施。
一開始我們組織專人，對部門內衛生死角進行突擊檢查，對更衣室、檔案室、打印機、復印機、會議場所等公共場所進行專項整理，這些地方人流大、使用頻率高，是6S管理的攻堅地點。在部門領導的帶領下，花大力氣對辦公場所進行擦洗打掃，將與工作無關的個人用品、年代久遠的廢舊資料、長期不用的桌椅、已不能再用的憑證裝訂機器等清理出來，騰出了空間，并明確責任人；將該區域6S管理職責落實到位。
在公司的整體布置下，將部門污損的墻壁進行了修補和粉刷，提高了環境的美觀度;更換部分損壞的桌椅等辦公用品并取消了零星的小垃圾桶，設立兩個大的垃圾桶，做到垃圾定置管理，組織全體員工對自己的工作場所進行全面檢查，看得到和看不到的地方都要整理;要求把必要的東西與不必要的東西嚴格地區分開來，不必要的東西要盡快處理掉;對需要的物品，調查其使用頻率，決定日常用量及放置位置，并每日自我檢查。這些舉措，大大改善了資財部的工作環境。
