整理—將分析場(chǎng)所的任何物品進(jìn)行分類，并且區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。
1、設(shè)備員要定期檢查確認(rèn)可用及報(bào)廢的設(shè)備，將報(bào)廢的設(shè)備及時(shí)按照相應(yīng)的處理辦法處理，同時(shí)，確認(rèn)可用的設(shè)備是否處于正常狀態(tài)，如需維修要列入計(jì)劃，儀器責(zé)任制也是整理的有效辦法。
2、所有工器具、分析儀器、使用器皿要統(tǒng)一分類。
3、化學(xué)試劑要根據(jù)其自身物化性質(zhì)存放，避免相互發(fā)生反應(yīng)引起安全事故。
4、氣相色譜分析所用的載氣、燃?xì)饧爸細(xì)庖诸悢[放，空瓶要做好標(biāo)識(shí)。
5、質(zhì)量員要檢查分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)還要根據(jù)分析項(xiàng)目的頻次，使原始記錄及報(bào)告單分類印刷，防止誤用。
整頓—在整理的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作場(chǎng)所的整頓。
1、把整理后留下來的有用的物品按規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)，避免大量的堆積。
2、把整理后廢棄掉的物品做好記錄，按相應(yīng)處理辦法處理。
3、按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，做物品定制化擺放，這樣可以使工作場(chǎng)所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，營(yíng)造整整齊齊的工作環(huán)境。
4、環(huán)保性能專員要對(duì)質(zhì)量部的全體人員進(jìn)行階段性的培訓(xùn)，廣泛征詢大家節(jié)能降耗合理化建議，采取有效措施，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整頓。
清掃—多晶硅分析潔凈室要球比較嚴(yán)格，要特別注重個(gè)人衛(wèi)生，工作服及工作環(huán)境要時(shí)刻滿足潔凈環(huán)境的要求。
1、注重潔凈室的干凈整潔，分析儀器、桌面和分析所用器皿應(yīng)妥善安放。
2、廢氣廢液要合理化排放，不亂扔垃圾和廢棄物。
3、每天安排衛(wèi)生負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)當(dāng)班衛(wèi)生，每周要進(jìn)行一次大掃除，全面打掃。
4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要不定期對(duì)化驗(yàn)室的衛(wèi)生進(jìn)行抽查，保持干凈、亮麗的工作環(huán)境。
清潔—將整理、整頓、清掃后的清潔狀態(tài)予以維持。
1、日常的工作中找出臟、亂、差的源頭，如一些儀器清掃不干凈、衛(wèi)生死角清掃不徹底等原因，
2、要對(duì)工作場(chǎng)所的衛(wèi)生清掃制度化，經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。素養(yǎng)——通過上面4S的有效開展，所有質(zhì)量部員工一起遵守制度，使每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣。培養(yǎng)的所有員工積極主動(dòng)的向上精神，提高道德品質(zhì)，增強(qiáng)質(zhì)量部的凝聚力，營(yíng)造良好團(tuán)隊(duì)精神。
1、定期組織質(zhì)量部全體員工進(jìn)行素質(zhì)提升培訓(xùn)。
2、表彰優(yōu)秀員工，使其他員工工作更加努力積極。
3、制定相關(guān)考核管理制度，做到有懲有罰。
安全—重視質(zhì)量部全體成員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，堅(jiān)持貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的管理方針。
1、現(xiàn)場(chǎng)取樣或現(xiàn)場(chǎng)分析時(shí)，要確認(rèn)無正在發(fā)生的危險(xiǎn)現(xiàn)象。
2、取樣要按安全操作規(guī)程嚴(yán)格執(zhí)行，避免疏忽大意。
3、化驗(yàn)室應(yīng)配備滅火器、危險(xiǎn)逃生標(biāo)志。
4、經(jīng)常舉行安全演練，提高員工的安全意識(shí)。
平時(shí)繼續(xù)加強(qiáng)安全培訓(xùn)，時(shí)刻提高安全警惕性。
