化驗室對于環境的要求較高,6S管理是企業管理的基礎,對于物品的整理以及環境的清潔都有著明顯的效果,華昊咨詢顧問通過多年的經驗總結,化驗室6S管理有以下細節問題需要注意。
整理—將分析場所的任何物品進行分類,并且區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。
1、設備員要定期檢查確認可用及報廢的設備,將報廢的設備及時按照相應的處理辦法處理,同時,確認可用的設備是否處于正常狀態,如需維修要列入計劃,儀器責任制也是整理的有效辦法。
2、所有工器具、分析儀器、使用器皿要統一分類。
3、化學試劑要根據其自身物化性質存放,避免相互發生反應引起安全事故。
4、氣相色譜分析所用的載氣、燃氣及助燃氣要分類擺放,空瓶要做好標識。
5、質量員要檢查分析數據的準確性,同時還要根據分析項目的頻次,使原始記錄及報告單分類印刷,防止誤用。
整頓—在整理的基礎上進行工作場所的整頓。
1、把整理后留下來的有用的物品按規定位置擺放,并放置整齊加以標識,避免大量的堆積。
2、把整理后廢棄掉的物品做好記錄,按相應處理辦法處理。
3、按照現場實際情況,做物品定制化擺放,這樣可以使工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,營造整整齊齊的工作環境。
4、環保性能專員要對質量部的全體人員進行階段性的培訓,廣泛征詢大家節能降耗合理化建議,采取有效措施,根據實際情況進行整頓。
清掃—多晶硅分析潔凈室要球比較嚴格,要特別注重個人衛生,工作服及工作環境要時刻滿足潔凈環境的要求。
1、注重潔凈室的干凈整潔,分析儀器、桌面和分析所用器皿應妥善安放。
2、廢氣廢液要合理化排放,不亂扔垃圾和廢棄物。
3、每天安排衛生負責人,負責當班衛生,每周要進行一次大掃除,全面打掃。
4、上級領導要不定期對化驗室的衛生進行抽查,保持干凈、亮麗的工作環境。
清潔—將整理、整頓、清掃后的清潔狀態予以維持。
1、日常的工作中找出臟、亂、差的源頭,如一些儀器清掃不干凈、衛生死角清掃不徹底等原因,
2、要對工作場所的衛生清掃制度化,經常保持環境處在美觀的狀態。素養——通過上面4S的有效開展,所有質量部員工一起遵守制度,使每位成員養成良好的習慣。培養的所有員工積極主動的向上精神,提高道德品質,增強質量部的凝聚力,營造良好團隊精神。
1、定期組織質量部全體員工進行素質提升培訓。
2、表彰優秀員工,使其他員工工作更加努力積極。
3、制定相關考核管理制度,做到有懲有罰。
安全—重視質量部全體成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,堅持貫徹“安全第一,預防為主”的管理方針。
1、現場取樣或現場分析時,要確認無正在發生的危險現象。
2、取樣要按安全操作規程嚴格執行,避免疏忽大意。
3、化驗室應配備滅火器、危險逃生標志。
4、經常舉行安全演練,提高員工的安全意識。
平時繼續加強安全培訓,時刻提高安全警惕性。