6S精益管理是現(xiàn)代化一種很實(shí)用的企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式，是企業(yè)管理方法的法定之一，它能夠幫助企業(yè)消除工作和生產(chǎn)過程中的各種不良現(xiàn)象，那么，6S精益管理有哪些工作特色呢？
1、明確組織，落實(shí)責(zé)任
在6S精益管理中，首先做到領(lǐng)導(dǎo)掛帥，并成立了6S精益管理推進(jìn)委員會(huì)，由公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理共同擔(dān)任主任，負(fù)責(zé)公司6S精益管理推進(jìn)的組織、領(lǐng)導(dǎo)、資源配置和重大問題的協(xié)商。6S精益管理推進(jìn)委員會(huì)下設(shè)6S精益管理推進(jìn)辦公室，機(jī)構(gòu)設(shè)置于創(chuàng)新部，負(fù)責(zé)6S精益管理推進(jìn)過程中日常工作的策劃、組織和協(xié)調(diào)，檢查6S精益管理階段性工作的落實(shí)、驗(yàn)收、評(píng)比和考核。推進(jìn)辦公室下設(shè)7個(gè)專業(yè)組：綜合組、檢查督導(dǎo)組、物流優(yōu)化組、廠區(qū)綜合治理組、設(shè)備管理組、宣傳組和培訓(xùn)組。各二級(jí)單位以廠長(zhǎng)、書記為首設(shè)立6S精益管理推進(jìn)小組。
2、計(jì)劃過程，穩(wěn)步推進(jìn)
將6S精益管理與企業(yè)改造升級(jí)工作同步進(jìn)行。6S精益管理推進(jìn)委員會(huì)制定出總體推進(jìn)方案，依據(jù)總體推進(jìn)方案，各二級(jí)單位根據(jù)本單位實(shí)際情況擬定適合自己的推進(jìn)計(jì)劃。6S精益管理過程分為5個(gè)階段，如表1所示。
3、制定文件，有章可循
為了切實(shí)搞好6S精益管理，6S精益管理推進(jìn)辦公室制定了諸多文件。例如：6S精益管理前期運(yùn)行指南，6S精益管理“整理”實(shí)施細(xì)則、6S精益管理“整頓”實(shí)施細(xì)則、6S精益管理“清掃”實(shí)施細(xì)則、運(yùn)行區(qū)域6S精益管理推廣參照、辦公區(qū)域6S精益管理推廣參照、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域6S精益管理推廣參照、控制室6S精益管理推廣參照、磨輥間6S精益管理推廣參照、生產(chǎn)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理6S精益管理推廣參照、食堂6S精益管理推廣參照和6S精益管理紅牌作戰(zhàn)規(guī)則。
通過制定相關(guān)文件，6S精益管理推進(jìn)辦公室對(duì)6S精益管理制度和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行導(dǎo)入，使各項(xiàng)工作有章可循。這種做法同時(shí)體現(xiàn)了公司在試點(diǎn)單位小范圍推進(jìn)6S精益管理，待經(jīng)驗(yàn)成熟后在全公司范圍內(nèi)推進(jìn)的思路。
4、提供工具，便于操作
論語(yǔ)中提到：工欲善其事，必先利其器。在6S精益管理中，6S精益管理推進(jìn)辦公室提供各種管理工具供員工使用，主要包括定點(diǎn)攝影、紅牌作戰(zhàn)、尋寶活動(dòng)、洗澡活動(dòng)、油漆作戰(zhàn)、形跡管理、看板管理、目視管理、定置管理、識(shí)別管理等等。
定點(diǎn)攝影是指在同一地點(diǎn)、同一方向、同一高度用照相機(jī)將改善前、改善后的情況拍下來，并將照片對(duì)比放在看板上，揭示改進(jìn)活動(dòng)。定點(diǎn)攝影可用于整理活動(dòng)和清掃活動(dòng)，目的在于讓員工看到改善結(jié)果，并鼓勵(lì)員工去積極改善。
紅牌作戰(zhàn)是將紅色醒目的6S精益管理問題揭示牌貼在有問題的設(shè)備、產(chǎn)品、貨架和車輛上，以期引起相關(guān)責(zé)任人員的注意，及時(shí)解決問題。
尋寶活動(dòng)可在整理階段后期進(jìn)行，目的在于找出前期工作中未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)的無用物品，或暫時(shí)被作業(yè)人員放在某個(gè)角落的其他物品。通過開展尋寶活動(dòng)，找出這些物品，以清除生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生死角。
洗澡活動(dòng)發(fā)生于清掃階段初期。主要內(nèi)容為組織全體員工對(duì)混亂的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行大掃除和清理，對(duì)年久失修的墻壁、門窗、地板和天花板進(jìn)行維修和翻新，對(duì)油污嚴(yán)重、銹跡斑斑的機(jī)械設(shè)備表面進(jìn)行清洗，對(duì)衛(wèi)生死角進(jìn)行清掃，使整個(gè)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)煥然一新，恢復(fù)原來的“新面貌”。
油漆作戰(zhàn)是對(duì)工作區(qū)、物料擺放區(qū)、通道等區(qū)域采用不同顏色油漆進(jìn)行區(qū)分。使用油漆標(biāo)示引線，主要包含區(qū)域線、箭頭指引線、定置線、虎紋線、斑馬線。形跡管理是管理物品擺放的一種方法。將物品形狀投影勾勒在放置它的平面上，然后把物品放在上面。通過這種勾勒物品形狀的方法，按圖案對(duì)應(yīng)放置物品，實(shí)現(xiàn)管理的直觀化，任何人都能一目了然地知道各種物品應(yīng)該放置的位置和方式。形跡管理有助于物品存放有序，物品缺失能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
看板管理。通過看板，將期望管理的項(xiàng)目或信息揭示下來，以向員工宣傳產(chǎn)品、質(zhì)量、成本、交貨日、機(jī)器狀況、員工建議提案等信息。
目視管理。通過眼睛來進(jìn)行直觀判斷的管理方法。通過前面提到的方法對(duì)作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)進(jìn)行6S精益管理后，管理人員可以通過目視方法一看即知生產(chǎn)、人員、設(shè)備、材料、生產(chǎn)環(huán)境的狀況。
定置管理是根據(jù)物品流動(dòng)的特性和操作物品的實(shí)際需求，科學(xué)地設(shè)定物品在工作場(chǎng)所的位置，實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合。
識(shí)別管理包括人員著裝標(biāo)示，機(jī)器設(shè)備掛牌，產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，作業(yè)項(xiàng)目配備指導(dǎo)書、工序卡、對(duì)作業(yè)環(huán)境使用顏色、標(biāo)牌區(qū)別。
以上各種管理工具的提供有利于員工實(shí)施6S精益管理活動(dòng)，他們不僅知道了活動(dòng)目標(biāo)，而且知道了應(yīng)采用何種方法實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，因而員工更有動(dòng)力在各自崗位上進(jìn)行相應(yīng)改善活動(dòng)。各種管理工具不僅從6S精益管理環(huán)節(jié)上給予考慮，而且考慮到實(shí)際生產(chǎn)、運(yùn)行和服務(wù)的現(xiàn)狀。
5、注重細(xì)節(jié)，保證品質(zhì)
6S精益管理推進(jìn)辦公室給員工頒發(fā)6S精益管理推行手冊(cè)，做到人手一份，其中所列的推行方法非常細(xì)致。此處就公共區(qū)域、辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域的推行方法進(jìn)行了說明。
?。?）公共區(qū)域的長(zhǎng)柄清掃用品，如掃把、拖把，可用懸掛方式放置，下面應(yīng)設(shè)接水盤；標(biāo)志用膠帶應(yīng)無破損、無起皺，呈水平直角狀態(tài)；貨架、貨柜頂部不得擺放物品。
?。?）辦公室人員衣服外套應(yīng)掛于私人物品區(qū)，不得掛在椅子上；私用杯子應(yīng)按規(guī)定放置于杯架上；二樓以上的盆景不可放置于可開式窗戶旁；報(bào)紙應(yīng)在報(bào)架上整齊擺放，過期報(bào)紙及時(shí)清理；電話旁應(yīng)設(shè)置留言記錄本；離開前或下班前應(yīng)將椅子推至辦公桌下，并緊挨辦公桌平行放置；辦公電腦、打印機(jī)、電話所用線纜應(yīng)按其性質(zhì)固定分類。
?。?）生產(chǎn)區(qū)域的托盤下面應(yīng)使用橡膠之類的緩沖材料；用具按使用頻率，使用頻率越高的放置位置越近，且不用走路或彎腰就能取放；工具箱內(nèi)清單一律使用非手寫形式貼于門的左上角；工作中的圖表、操作卡片必須定位懸掛；物品堆放高度應(yīng)在其旁邊有明確標(biāo)示；物品放置時(shí)應(yīng)便于先進(jìn)先出；長(zhǎng)條物品橫放，或束緊后豎放。
以上所有細(xì)節(jié)體現(xiàn)了邯鋼6S精益管理的做法：精益求精，從小處見精神，從細(xì)微處反映企業(yè)管理的高素質(zhì)所在。
6、提高素養(yǎng)，關(guān)鍵在人
6S精益管理強(qiáng)調(diào)員工應(yīng)按要求和規(guī)范做事。其目的并不是約束員工，而是通過設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)，使員工意識(shí)到在日常工作中應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)做事，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。只有這樣才能提高效率，保證作業(yè)安全。員工在6S精益管理過程中才能體會(huì)到改變的好處，從而不自覺地去做事，養(yǎng)成習(xí)慣，提高自身素養(yǎng)。
在工作素養(yǎng)上，6S精益管理推行手冊(cè)中提出：進(jìn)入房間前，要先輕輕敲門三聲，聽到應(yīng)答后再進(jìn)；打電話結(jié)束時(shí)，待對(duì)方切斷電話后，自己再放聽筒；遞交文件時(shí)，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方遞過去，至于刀子或剪子等利器，應(yīng)使刀尖對(duì)著自己；在走廊或通道內(nèi)要放輕腳步，遇到上司或年長(zhǎng)者要禮讓，不得搶行。
人是企業(yè)的精髓，以人為本，理解人、尊重人、關(guān)心人、培養(yǎng)人、教育人是企業(yè)能長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ)。在6S精益管理推進(jìn)過程中，企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到整理、整頓、清掃活動(dòng)的執(zhí)行者是員工。員工素養(yǎng)在6S精益管理活動(dòng)中得到提高，安全隨之得以保證；6S精益管理活動(dòng)的執(zhí)行者是員工，受益者也是員工。
