追蹤方法學(xué)是近年來國際醫(yī)院評價中出現(xiàn)的一種體現(xiàn)以病人為中心的評價方法,2004年由美國聯(lián)合評審委員會(JCAHO)引入的一種新的評審方式。
追蹤方法學(xué)一詞最早時從生物學(xué)示蹤研究衍生而來,它是一種過程管理的新方法。在醫(yī)療機構(gòu)評價中,評估者通過選定某特定病人或事件,用該病人的病歷資料或事件處理過程作為線路圖,從中決定要看機構(gòu)的哪些流程或項目,以系統(tǒng)性評估該機構(gòu)對病人安全、服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)是否遵從,了解該醫(yī)療機構(gòu)所提供的醫(yī)療服務(wù)是否達(dá)到評審標(biāo)準(zhǔn)的要求。
追蹤方法學(xué)比較傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)勢
傳統(tǒng)管理方法總是將出現(xiàn)問題的原因歸結(jié)于個人,即操作實施者防范意識不強、不嚴(yán)格執(zhí)行核心制度、未按照操作流程規(guī)范操作等,大多以批評和經(jīng)濟(jì)處罰方式處理個人,忽視對管理系統(tǒng)缺陷的追蹤和不斷完善,致使臨床工作中反復(fù)出現(xiàn)類似問題,質(zhì)量和安全不能得到有效的控制與提升,無法實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
追蹤方法學(xué)關(guān)注追因的反饋,重點從制度、流程等方面系統(tǒng)查找問題關(guān)鍵點, 并找出各環(huán)節(jié)潛在問題,明確出現(xiàn)問題的相關(guān)因素,制訂科學(xué)有效的整改措施,通過管理者及一線護(hù)理人員的實施,并遵循PDCA原理不斷改進(jìn),實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
追蹤方法學(xué)更加關(guān)注管理系統(tǒng)流程的改進(jìn),注重環(huán)節(jié)間的配合和協(xié)調(diào),強調(diào)管理因素存在或潛在問題的原因分析,旨在從管理系統(tǒng)層面徹底解決問題。追蹤方法學(xué)有的放矢,重點查找問題的系統(tǒng)原因,有效評估本學(xué)科與各科室、各單元的關(guān)系狀況,不斷完善科學(xué)管理,達(dá)到提高護(hù)理質(zhì)量,規(guī)范護(hù)理行為的雙向促進(jìn)作用,為患者提供高質(zhì)量管理和安全的醫(yī)療服務(wù)。追蹤方法學(xué)提倡人文管理,是以患者為中心的質(zhì)量與安全檢查和評價方法,對重點問題進(jìn)行系統(tǒng)追蹤,判斷屬于個人問題還是組織系統(tǒng)問題,并采取針對性措施。
追蹤檢查前小組成員要接受系統(tǒng)培訓(xùn),提高專業(yè)性。
在明確任務(wù)后要制定完善的工作計劃、追蹤檢查路線、訪談提綱等,讓追蹤檢查者多角度了解護(hù)理服務(wù),提出存在問題和改進(jìn)方法。
追蹤檢查通常通過實地查看、現(xiàn)場訪談、查閱資料等步驟完成。如護(hù)理安全管理,實地查看是指實地訪查一線護(hù)理人員,查看各項護(hù)理計劃及落實程度,詢問護(hù)理人員關(guān)于患者各項檢查指標(biāo)以及現(xiàn)存或潛在護(hù)理風(fēng)險等情況。在征得本人同意后現(xiàn)場訪談患者或家屬,了解護(hù)理服務(wù)全過程,查找存在的問題,重點確認(rèn)追蹤檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。查閱相關(guān)護(hù)理文件、護(hù)理記錄,發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題。追蹤檢查要嚴(yán)格按照制定的追蹤路線,重點檢查影響護(hù)理質(zhì)量及安全的問題,對問題原因進(jìn)行分析,提出有效改進(jìn)措施,并做好質(zhì)量監(jiān)管的完整記錄。根據(jù)追蹤檢查結(jié)果總結(jié)分析醫(yī)院護(hù)理工作,制定提升護(hù)理質(zhì)量安全工作計劃,明確改進(jìn)重點,并督促指導(dǎo)落實,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
持續(xù)、系統(tǒng)的質(zhì)量改進(jìn)是JCI評審,也是不斷奮斗以求提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)的醫(yī)療機構(gòu)的共同目標(biāo)。我們的目標(biāo)是要將“追蹤”改造為一個持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的工具,而不僅僅是一個現(xiàn)場的評價工具。為了完成這一目標(biāo),醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)專注于將日常的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來,確保達(dá)到并維持使用最佳的時間,并且確保員工的遵從度。
最終的目標(biāo)是為了讓一個組織將自己視作一個系統(tǒng),換句話說,不是作為“很多獨立的部門”組裝在一起,這一系統(tǒng)是一個整體,并且滿足一下兩個或更多的描述:
1.有一個或者更多的定義性功能(使命)。
2.每一部分都將會影響整體的表現(xiàn)及整體的屬性。
3.每一部分都有著充足的團(tuán)隊,去達(dá)成整體的使命。
4.為了達(dá)成整體的目標(biāo),每一部分都是很必要的,但單憑這一部分又不足以達(dá)成整體的目標(biāo)。
5.整個系統(tǒng)的表現(xiàn)又會影響各個部分的表現(xiàn)。
6.每一個小團(tuán)隊的表現(xiàn)也會受到另一小團(tuán)隊的影響。
醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)在一個現(xiàn)場的調(diào)查之后,更深入地去探索在現(xiàn)場追蹤中發(fā)現(xiàn)的問題。追蹤者也應(yīng)當(dāng)習(xí)慣于不斷評估對于標(biāo)準(zhǔn)的遵從度,并及時做出的判定。因為醫(yī)療機構(gòu)可以不斷地組織追蹤者進(jìn)行追蹤行為,這樣的實踐可以幫助員工們更熟悉這一方法學(xué)。
追蹤方法的應(yīng)用——病人焦點查證法(PFM)
在我國的等級評審中,過去的審查方式常與現(xiàn)行醫(yī)療機構(gòu)運行脫節(jié),無法了解患者從入院至出院的就醫(yī)過程,是否達(dá)到病人安全?是否提供了符合各項評審條文要求的完善服務(wù)。
為滿足現(xiàn)今醫(yī)院評審「簡化」、「優(yōu)化」、「日常化」的要求,國際醫(yī)院評審提出最新的「以病人為中心」的查證模式(Patient-Focused Method ; PFM)。這種「以病人為中心」的實地查證方式,查證路徑設(shè)計;能從病人就醫(yī)動線、治療過程中去發(fā)現(xiàn)各項服務(wù)層面的問題及臨床的弱項(Vulnerability)。
換言之,現(xiàn)今的評審委員會由片段性資料說明,轉(zhuǎn)變?yōu)閷Σ∪税踩罢疹櫹到y(tǒng)實際面的評估,所有服務(wù)過程優(yōu)缺點皆于評審委員的觀察中現(xiàn)形。
這種創(chuàng)新的現(xiàn)場審查方式對臨床工作者而言是種挑戰(zhàn),也是壓力。如何讓臨床醫(yī)護(hù)人員了解最新PFM的審查方式,降低臨床醫(yī)護(hù)人員衍生的困擾與壓力,并將條文精神「日?;箖?nèi)化于臨床工作中。