上一篇文章《系列片-醫(yī)院管理者常用管理工具(一)》我們介紹了一些基本管理工具,也舉例說明了如何在工作中運(yùn)用。今天我們再給大家介紹5個常用的醫(yī)院管理工具。
01
因果分析圖
定義:
它是由日本質(zhì)量管理大師石川馨所發(fā)明出來的,故又名“石川圖”。因是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“因果圖”。因形狀像魚骨,也稱為“魚骨圖”。
用途:
利用質(zhì)量問題與原因之間的內(nèi)在的因果關(guān)系,尋找質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,以便于對癥下藥,解決質(zhì)量問題。
舉例:ADR報告數(shù)量少是目前醫(yī)院存在的問題,主要因類別分別是方法、材料、人員、機(jī)器、環(huán)境,而小魚刺即次要因是更細(xì)節(jié)的問題所在。
02
PDCA循環(huán)
定義:
P(Plan)—計劃
D(Do)—實施
C(Check)檢查
A(Action)—處理
PDCA循環(huán)是由美國人戴明提出的PDCA循環(huán)法,反映了在全面質(zhì)量管理中的一般規(guī)律,是反饋原理在質(zhì)量管理中的應(yīng)用。
用途:
通過科學(xué)的統(tǒng)計觀念和處理方法,有效的推動工作,發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
舉例:某一科室決定推行一項新的管理制度
03
追蹤方法學(xué)
定義:
它是一種過程管理的方法學(xué),強(qiáng)調(diào)的是現(xiàn)場(on-site)評估。通過對醫(yī)療過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行追蹤檢查,以全面評估醫(yī)院服務(wù)的組織系統(tǒng)和程序。
用途:
評估調(diào)查者在追蹤過程中評估醫(yī)療服務(wù)流程,通過收集各種來源的數(shù)據(jù),分辨出流程中的節(jié)點問題,并進(jìn)行分析,提出改進(jìn)方法或建議。
舉例:個案追蹤示意圖,通過選定某特定患者,追查該患者從入院到出院后所接受的所有服務(wù)活動。
04
全面質(zhì)量管理(TQM)
定義:
一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。
用途:
全方位、全過程的推進(jìn)醫(yī)院質(zhì)量管理體系的改進(jìn)。
05
排列圖
定義:
排列圖也叫巴雷特圖,即主次排列圖。它是找出影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量存在的主要問題的一種有效方法。通過排列圖,就能從影響服務(wù)質(zhì)量的許多因素中,找出影響服務(wù)質(zhì)量的主要因素。
用途:
①便于找出影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素。(一般找出1~2項主要因素,最多三項)
②將精力集中在關(guān)鍵問題上,識別質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)會。
③消除問題重要程度的模糊性,并提供一個用圖表詞匯表達(dá)的客觀措施。
④通過區(qū)分最重要的少數(shù)與次重要的多數(shù)的項目,用最少的努力獲取最佳的改進(jìn)效果。
⑤適用于記數(shù)型數(shù)值統(tǒng)計,計量型數(shù)值用直方圖。
舉例:
從表中可以明顯看出,在發(fā)生醫(yī)療糾紛中,由于醫(yī)護(hù)人員態(tài)度不適當(dāng)占總糾紛數(shù)量的54.5%,醫(yī)療技術(shù)原因占18.2%,工作責(zé)任心不強(qiáng)占15.2%,這三個原因是造成醫(yī)院醫(yī)療糾紛的主要影響因素。
當(dāng)然醫(yī)院管理會用到的工具不止于此,還有很多有用的工具。醫(yī)院管理也不是知道幾個工具就能夠完全搞定的,需要的是更系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、思考和實踐應(yīng)用,希望本次文章對您的工作能夠有所啟發(fā)~