一旦組織確定5S管理戰(zhàn)略非常適合公司，他們就需要開始計(jì)劃如何實(shí)施5S。正確的實(shí)施將需要對(duì)設(shè)施進(jìn)行物理更改，并培訓(xùn)員工和其他各方按照5S方法進(jìn)行操作。
全面實(shí)施5S管理可能需要花費(fèi)一些時(shí)間，但是在整個(gè)實(shí)施過程中會(huì)帶來很多好處。
了解5S管理
甚至在開始實(shí)施過程之前，重要的是要了解5S管理是什么。以下視頻說明了5S是什么以及它如何幫助設(shè)施。
總而言之，5S管理是一種工作場(chǎng)所組織策略，旨在提高公司的效率和效力。它的名字來自于以下五個(gè)主要領(lǐng)域，每個(gè)領(lǐng)域都以字母S開頭：
整理 -消除阻礙生產(chǎn)的任何障礙。刪除所有不需要的物品，將它們收起來，并確保合適的人在執(zhí)行正確的工作。
整頓 -安排事物，使其位于需要使用的位置。減少或消除員工走到另一個(gè)地方來獲取工具的需求，將有助于避免浪費(fèi)時(shí)間和精力。
清理 -干凈的工作場(chǎng)所比骯臟的工作場(chǎng)所效率更高。此外，清潔的工具和機(jī)器使用壽命更長(zhǎng)，并且在操作過程中引起的問題更少。
清潔 -設(shè)定工作方式的標(biāo)準(zhǔn)將減少錯(cuò)誤并提高效率。雖然可以提高標(biāo)準(zhǔn)，但讓每個(gè)人都以相同的方式進(jìn)行操作將有助于提高產(chǎn)量。
素養(yǎng) -確保所實(shí)施的任何改進(jìn)都將在不久的將來生效。進(jìn)行審核和檢查可以幫助維持通過其他四個(gè)步驟獲得的改進(jìn)。
建立5S管理實(shí)施團(tuán)隊(duì)
在組織中實(shí)施5S的第一件事是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。5S管理實(shí)施團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由組織各個(gè)級(jí)別的人員組成，包括以下人員：
高級(jí)管理人員 -必須獲得高層管理團(tuán)隊(duì)的支持。盡管他們通常不會(huì)扮演積極的角色，但是批準(zhǔn)變更并將所有組聚集在一起時(shí)，它們是必需的。
中層管理人員 -根據(jù)組織的規(guī)模，中層管理人員也應(yīng)包括在實(shí)施團(tuán)隊(duì)中。他們將在幫助協(xié)調(diào)他們直接負(fù)責(zé)的領(lǐng)域中需要進(jìn)行哪些類型的改進(jìn)方面扮演更直接的角色。
直接主管 -前線主管將負(fù)責(zé)進(jìn)行大部分更改并確保遵循新策略。將直接主管作為實(shí)施團(tuán)隊(duì)的一部分可以幫助確保他們支持5S變更，并將為項(xiàng)目的成功而努力。
一線員工 -一線員工將是直接“感受到”變化的人，因此讓他們加入團(tuán)隊(duì)很重要。他們將能夠指出改進(jìn)的機(jī)會(huì)，并幫助解決管理層可能未意識(shí)到的潛在問題。
由于5S團(tuán)隊(duì)是由公司各個(gè)級(jí)別的人員組成的，因此重要的是他們知道如何一起工作。確保每個(gè)人都掌握所有決策，并確保重視人們的意見（無論其水平如何）對(duì)于5S實(shí)施的成功至關(guān)重要。
在大多數(shù)情況下，實(shí)施團(tuán)隊(duì)的總?cè)藬?shù)可能在4到12之間。在較大的團(tuán)隊(duì)中，某些成員將沒有直接的角色，而是充當(dāng)小組其他成員的顧問或資源。
設(shè)定基線
一旦團(tuán)隊(duì)成立，下一步就是建立設(shè)施中工作方式的基線。此過程將有助于提出想法，從何處可以得到改進(jìn)，一旦完成5S實(shí)施，就可以衡量其成功與否。
去地板
在實(shí)際實(shí)施5S之前收集信息的最佳方法之一就是走到車間。這可以通過多種方式來完成，其中最流行的一種方式就是Gemba或Gemba步行。Gemba是日語術(shù)語，翻譯為“真實(shí)的地方”，在制造業(yè)和其他行業(yè)中用于使主管和經(jīng)理在實(shí)際車間上花費(fèi)時(shí)間。
對(duì)此的另一個(gè)術(shù)語是“通過走動(dòng)管理”，事實(shí)證明它非常有效。通過花費(fèi)時(shí)間完成工作，人們將更有可能面臨可以評(píng)估為實(shí)際解決方案的實(shí)際問題。
實(shí)施簡(jiǎn)易修復(fù)
每當(dāng)在組織中實(shí)施5S時(shí)，最好的起點(diǎn)就是“輕松修復(fù)”。這些機(jī)會(huì)通常很容易識(shí)別，并且可以迅速解決，而無需太多資源。從簡(jiǎn)單的修復(fù)開始為該工具提供了許多好處，其中包括：
動(dòng)量 -每當(dāng)新項(xiàng)目開始時(shí)，建立動(dòng)量就很重要。從多個(gè)可以立即處理的小而簡(jiǎn)單的問題開始，將向所有人顯示5S實(shí)施不僅正在發(fā)生，而且使該設(shè)施受益。
練習(xí) -每當(dāng)開始新的東西時(shí)，最好先嘗試簡(jiǎn)單的事情，以便人們了解項(xiàng)目的進(jìn)行方式。與較小的項(xiàng)目相比，在較小的項(xiàng)目中解決問題要容易得多。
消除浪費(fèi) -不管解決問題有多么容易，使用5S解決問題都將有助于減少設(shè)施中的浪費(fèi)。這是立即消除某種浪費(fèi)的好方法。
有許多5S項(xiàng)目的示例可以選擇作為初始實(shí)施的一部分。以下是要考慮的一些選項(xiàng)。
地板標(biāo)記
創(chuàng)意安全用品的地板標(biāo)記
事實(shí)證明，地板標(biāo)記是提高安全性和提高設(shè)施效率的最有效方法之一。這些類型的標(biāo)記可以通過多種方式使工廠受益，所有這些都會(huì)減少或消除某種類型的浪費(fèi)。
地板標(biāo)記膠帶可用于標(biāo)記過道，以便高低點(diǎn)和其他車輛的駕駛員在任何給定時(shí)間都知道它們離邊緣有多近。箭頭可用于指示交通應(yīng)以哪種方式行駛，以便其他車輛不會(huì)擋住道路或?qū)е率鹿省?/div>
地板標(biāo)記膠帶和地板標(biāo)記符號(hào)還可以標(biāo)識(shí)緊急出口，生產(chǎn)路線等。由于這種類型的地板標(biāo)記物廉價(jià)且有效，因此是5S的不錯(cuò)選擇。
安全標(biāo)志
Creative Safety Supply提供的安全標(biāo)志
安全標(biāo)志具有與地板標(biāo)記相同的許多優(yōu)點(diǎn)，但是安全標(biāo)記的位置要高于眼睛，而不是放在地板上。這些標(biāo)志可以警告正在移動(dòng)機(jī)器，車輛通行或其他任何事物的區(qū)域中的人。
許多工廠還使用這些標(biāo)志來標(biāo)識(shí)生產(chǎn)過程中的不同步驟。這樣可以確保每個(gè)人都知道產(chǎn)品的生產(chǎn)從何處開始，產(chǎn)品如何在工廠中進(jìn)行以及在何處結(jié)束。
組織改進(jìn)
最受歡迎的5S項(xiàng)目類型之一是組織設(shè)施區(qū)域。整理事物有助于確?？焖伲p松地找到事物。它還有助于消除浪費(fèi)時(shí)間和精力的員工，否則他們將不得不外出尋找所需的物品。
設(shè)施如何改善組織的一些示例包括：
工具管理器 -釘板和陰影板之類的選項(xiàng)可確保商店中的每種工具都有固定的位置。員工將確切地知道去哪里可以找到他們需要的東西以及完成任務(wù)后需要將其放置在哪里。
停車標(biāo)簽 -確定不使用時(shí)應(yīng)停放特定車輛的位置，將有助于確保需要時(shí)將其停在那里。對(duì)于電動(dòng)汽車，這也可以確保在不使用時(shí)為它們充電，以便隨時(shí)可以使用。使用地板標(biāo)記膠帶是促進(jìn)此類組織的好方法。
抽屜標(biāo)簽 -將物品放在抽屜或櫥柜中時(shí)，從外面貼標(biāo)簽是加快獲取所需物品的有效方法。員工不必拉出每個(gè)抽屜即可瀏覽，而只需找到包含所需物品的抽屜并在那里查看。
重新安置機(jī)器 -根據(jù)設(shè)施和所用機(jī)器的大小，這可能是一個(gè)重要的項(xiàng)目，但值得付出努力。移動(dòng)機(jī)器，使生產(chǎn)過程從一臺(tái)機(jī)器流到下一臺(tái)機(jī)器，并盡可能減少浪費(fèi)的運(yùn)動(dòng)，這是減少浪費(fèi)的好方法。
計(jì)劃進(jìn)行中的改進(jìn)
隨著初始項(xiàng)目的完成，重要的是要始終計(jì)劃下一步可以做什么。實(shí)際上，列出需要完成的項(xiàng)目清單可能是5S管理實(shí)施過程的重要組成部分。
一旦機(jī)構(gòu)中的每個(gè)人都了解5S管理(www.huahao-china.cn)是什么以及需要注意的廢物類型，那么擁有一個(gè)員工可以為5S項(xiàng)目提交建議的系統(tǒng)將非常有幫助。一線員工幾乎總是可以最輕松地識(shí)別設(shè)施中的廢物。與他們合作將確保始終有可以做的事情，還將幫助該工廠首先消除最壞的廢物。
