紅牌作戰(zhàn)貫穿應用于6S管理的整個實施過程中,對于預先發(fā)現(xiàn)和徹底解決工作現(xiàn)
的問題具有十分重要的意義。企業(yè)的管理者應該掌握紅牌作戰(zhàn)的實施方法,在6S管理的實施過程中靈活運用。
(1)什么是紅牌
紅牌是指用紅色的紙做成的6S管理問題揭示單。其中紅色代表警告、危險、不合
格和不良。紅牌的內容包括責任部門、對存在問題的描述和相應的對策、要求整改的
時間、完成的時間以及審核人。
(2)貼紅牌的標準
>管理水平較差的標準:凡是生產計劃中沒有用且上個月也沒有用到的物品均屬于不要物品,都要貼上紅牌子。
>管理水平一般的標準:凡是生產計劃中未來一個月內要用到的物品屬于要用的物品,其余均屬于不要物品,要貼上紅牌子。
>管理水平較高的標準:生產計劃中未來一周內要用到的是必要物品,其余的均屬于不要物品,要貼上紅牌子。
>管理水平一流的標準:當天生產需要的才是必要物品,其余的均是不要物品,
要貼上紅牌子。
(3)紅牌的制作方法
>由于紅牌子是表示重點提示的標志,因而必須醒目。
>必須用引人注目的顏色:紅紙、紅色的膠帶、紅色的膠合板、紅色的圓形貼紙等都可以。
(4)紅牌的項目說明
>區(qū)分:庫存品或機械等。
>原材料:在制品、制品、設備、工具、治具、模具、備品等。
>品名:物品的名稱。
>編號:物品的料號或資產編號。
>數量:粘貼品的數量。
》理由:粘貼紅牌子的原因,例如庫存品就有不良品、不急品之分。
>部門:被粘貼紅牌子的管理責任部門。
>時間:粘貼的日期和處理的日期。
(5)紅牌的粘貼步驟
>紅牌方案的出臺。
成員:每個部門的領導。
時間:一至兩個月。
重點:教育現(xiàn)場人員不可以將無用的東西藏起來,以制造假象。
>貼紅牌的人選。
貼紅牌的人必須是與責任單位沒有關系且能嚴格執(zhí)行標準的
貼紅牌的人必須是與責任單位沒有關系且能嚴格執(zhí)行標準的
人,也可用部門交叉檢查的方式來執(zhí)行。只有這樣才能用鐵腕的手段把原有的領發(fā)
料、物品存放惡習堅決糾正并改善。與責任單位有關的人或執(zhí)行力度不夠的人都會因
責任單位的意見而“手軟”,無法將不該留在生產現(xiàn)場的物料和物品清理出去。
注意:人不是掛紅牌的對象,否則容易打擊士氣,或引起矛盾沖突。掛紅牌對事而不是對人。
>掛紅牌的對象。
庫房:原材料、零部件、半成品、成品設備、機械。
設備工具:夾具、模具、桌椅。
防護用品:儲存、貨架、流水線、電梯、車輛、卡板等。
>判定的標準。明確什么是必需品,什么是非必需品,要把標準明確下來。例
如,工作臺上當天要用的必需品,其他都是非必需品,非必需品放在工作臺上就要掛
紅牌。目的就是要引導或要讓所有的員工都養(yǎng)成習慣,把非必需品全部改放在應該放
的位置。
>紅牌的發(fā)行。紅牌應使用醒目的紅色紙,記明發(fā)現(xiàn)區(qū)的問題、內容、理由。
>掛紅牌。現(xiàn)場管理本來就該做到清楚、簡單、明了,讓人一目了然,這也是
6S推行的真諦。企業(yè)必須有一批鐵面無私的6S稽核員經常到車間進行巡查:凡是不
合標準的物品、物料、機臺、搬運工具等都要貼上紅牌并清理出現(xiàn)場;阻塞通道、超
過物品擺放位置的物品、物料、機臺、搬運工具也要清理出現(xiàn)場。這樣經過幾次清
理,現(xiàn)場的物品會少掉一半以上。為此,企業(yè)一定要有決心和勇氣,因為這決定了未
來的整頓工作能不能順利開展。
>掛牌的對策與評價。也就是對紅牌要跟進,一旦這個區(qū)域或這個組,或這個機
器掛出紅牌,所有的人都應該有一種意識,馬上都要跟進,趕上進度,對實施的效果
要實施評價,甚至要對改善前后的實際狀況拍照下來,作為經驗或成果以向大家
展示。
展示。
(6)紅牌粘貼后的注意事項
>讓問題凸顯出來。解決問題的唯一辦法不是掩蓋問題而是要把它凸顯出來。要想真正解決不要物品,不是把不要物品貼上紅牌和清理就可以了,而是引起大家對不
要物品的重視。整理出來的物品一定要展示出來。
要物品的重視。整理出來的物品一定要展示出來。
>清除“企業(yè)死角”。6S推行最大的難點是企業(yè)死角,老板、總經理等企業(yè)高層比較少看得到,且不影響企業(yè)外觀大局。因為企業(yè)高層看不到,現(xiàn)場人員有時就會把
整理出來的不要物品堆在工廠后面的一個死角,那么不要物品將永遠得不到處理。建議將清理出來的不要物品在顯眼的位置展示出來。
>在企業(yè)顯眼的位置設置不要物品展示臺。在顯眼處設置不要物品展示臺,讓所有員工上下班都來看,這樣才能起到警醒作用,現(xiàn)場也才能得到徹底的整治。