一、TQM起緣
全面品質(zhì)管理 (Total Quality Management ,TQM),源自1980年代美國開始承受競爭衰退與日本積極拓展海外市場之壓力,日本經(jīng)營之神-松下幸之助就在美國企業(yè)界發(fā)表的演說中闡述:「管理是執(zhí)行者將觀念轉(zhuǎn)移到工人手中的一種藝術(shù)?!拐Z中暗里道破美國的管理文化造成競爭力降低之問題。同年7月,美國報導(dǎo)也指出:「日本于1951年即設(shè)立戴明(Deming)獎…」,此舉開始喚起了美國人對戴明博士在日本經(jīng)濟改革中扮演著不可或缺之角色,其原因來自于「管理」上的改善,進(jìn)而使得戴明所推行品質(zhì)管理的理念逐漸的成為管理之焦點。
在1985年由美國國防部??障到y(tǒng)指揮部(Naval Air Systems Command)內(nèi)的心理學(xué)家Nancy Warren開始提出全面品質(zhì)管理一詞,主要是採用的日式管理的作法,以重視于源頭設(shè)計、預(yù)防的理念與培養(yǎng)管理者具有計劃及執(zhí)行之能力為出發(fā)點。相較美式管理亦稱為泰勒式管理,較承襲事后偵錯的模式,并將計畫與執(zhí)行之功能獨立,容易造成管理與品質(zhì)的降低。
最后于1987年,美國以TQM為核心主軸,設(shè)立了國家品質(zhì)獎(National Quality Award ,NQA),并在歐洲共同市場推動ISO 9000下進(jìn)而帶動了TQM之熱潮。
而在臺灣,由經(jīng)濟部工業(yè)局亦推動國家品質(zhì)獎已20余年,為了與國際無間隙接軌,特別參考?xì)W美之作法,以TQM為出發(fā)點,研訂出卓越經(jīng)營評量體系(Business Excellence Performance Assessment Superior System, BEPASS,BEPASS),以協(xié)助企業(yè)自我激發(fā)創(chuàng)新,并透過構(gòu)面評分之結(jié)果,進(jìn)行自主改善,以提升企業(yè)經(jīng)營體質(zhì)與績效。
二、TQM定義-滿足客戶需求
Total(全面性):包含企業(yè)內(nèi)所有人員、系統(tǒng)與作業(yè)流程、客戶與供應(yīng)商,亦即全員參與。
Quality(品質(zhì)):指組織內(nèi)各項活動與最終產(chǎn)品的卓越程度,能充分滿足(符合)顧客期望為依歸。
Management(管理):透過領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)御、統(tǒng)計手法、教育訓(xùn)練與品質(zhì)系統(tǒng)持續(xù)改善的管理機制來達(dá)成的所有活動。
依據(jù)美國國防部DoD5000.51-G的定義:TQM是一種理性的思考方式與指導(dǎo)原則,作為持續(xù)改進(jìn)組織的基礎(chǔ),它利用統(tǒng)計方法與人力資源,以改進(jìn)所獲得的產(chǎn)品、服務(wù)品質(zhì)與組織內(nèi)的所有作業(yè)過程,以符合顧客現(xiàn)在與未來的需求。
具體來說,即是涵蓋所有人、事、時、地、物,甚至于環(huán)境與生活的活動,透過人性化之管理并持續(xù)改善,以達(dá)到客戶滿意為依歸的管理模式。
而TQM可謂是為美日合作下所產(chǎn)生之產(chǎn)物,較具代表的人物有:修華特(Shewar)、戴明、朱蘭(Juran)、費根堡(Feigenhaum)、克勞斯比(Crosby)、石川馨(Ishikawa)、田口玄一(Taguchi)等。其各大師對品質(zhì)注重之方面與定義歸納如下:
三、TQM思維模式-以「人」為中心
TQM以顧客、組織成員、供應(yīng)商等利害關(guān)係人為核心的思考模式,其主要概念整理如下:
(一)顧客為上
企業(yè)內(nèi)組織成員需不間斷的滿足顧客的需求與期望,并注重顧客與供應(yīng)商間的雙向溝通,使需求得以確實被了解,以正確的提供產(chǎn)品(服務(wù))達(dá)成顧客滿意。
(二)全員參與
全員的參與包涵組織內(nèi)所有人員、顧客與供應(yīng)商,促使能進(jìn)行內(nèi)、外部的團隊合作,并使全員皆有追求高品質(zhì)的責(zé)任與共識。
(三)事前預(yù)防
重視事前的預(yù)防,而非事后檢視。并保有第一次就把事情做對的良好工作觀念與態(tài)度。
(四)教育訓(xùn)練
透過持續(xù)學(xué)習(xí)的過程中,使員工在品質(zhì)觀念、管理、工具與技術(shù)的應(yīng)用上更為成熟,并朝向零缺點品質(zhì)目標(biāo)邁進(jìn)。
(五)過程導(dǎo)向
注重組織過程中的活動是否完善,并確保資訊之可靠性,使其能即早採取正確決策預(yù)防措施,降低不良之變異,以符合顧客需求。
(六)持續(xù)改善
組織內(nèi)的成員需不斷的追求卓越,也唯有透過人員持續(xù)不斷的發(fā)掘問題并進(jìn)行改善,組織才能精益求精。
(七)品質(zhì)承諾
組織成員需皆對品質(zhì)有所承諾,且高階主管必須營造「共好」的環(huán)境,在各項作業(yè)活動上能充分授權(quán)、支持與溝通,并重視個人與團隊表揚與獎勵,使員工得以全力以赴。
四、TQM實施步驟-界定方向,持續(xù)精進(jìn)
在推動TQM施行時,就輔導(dǎo)企業(yè)經(jīng)驗與參考美國國防部之推行模式,其方法統(tǒng)整歸納為:
(一)建構(gòu)TQM的經(jīng)營與文化環(huán)境
前IBM品管學(xué)院院長Thomas J. Barry曾說:「品質(zhì),90%來自態(tài)度,10%則來自知識」。所以高階主管需致力于將組織經(jīng)營之理念、使命、愿景充分透過溝通、教育訓(xùn)練、專案推動、獎勵與外部專家顧問協(xié)助等方式,將其態(tài)度氛圍充分渲染至每位員工身上,使員工擁有共同承諾來達(dá)到組織盡善盡美。
(二)組成TQM團隊與賦與組織任務(wù)
組織內(nèi)必須成立團隊運作與管理機制,成員并了解自身的工作職掌、顧客與其他部門成員所提供顧客滿意的分工狀況。
(三)策略方向擬定
透過經(jīng)營理念、使命、愿景訂定,組織應(yīng)運用SWOT、五力分析…等工具分析自身條件之優(yōu)劣勢,而后針對所面臨之課題進(jìn)行策略布署,展開至各部門進(jìn)行策略改善。
(四)設(shè)定績效(標(biāo)竿)作為改善目標(biāo)
組織內(nèi)各單位在改善過程前需擬定優(yōu)先改善順序與設(shè)定績效(標(biāo)竿),以明確使改善團隊了解需共同達(dá)成的目標(biāo)。例:顧客滿意度90分以上、良品直通達(dá)95%以上。
(五)擬定專案改善行動計畫
專案改善人員可跨部門進(jìn)行召集相關(guān)人員,并在專案進(jìn)行前的相關(guān)改善活動需進(jìn)行確認(rèn),使計畫才能如期進(jìn)行與完成。而專案團隊宜設(shè)指導(dǎo)教練進(jìn)行問題引導(dǎo)與專案改善方法,成員則進(jìn)行資料蒐集、彙整、問題分析與解決及結(jié)果報告製作。
(六)運用合宜之工具與方法進(jìn)行改善
改善的過程中,可藉由品質(zhì)、統(tǒng)計方式、IE手法或管理等手法進(jìn)行實質(zhì)的量測與評估,并運用圖表陳列出相關(guān)改善結(jié)果。例:品管七大手法、QFD、FMEA、流程圖…等方式。
(七)效果確認(rèn)、檢討與發(fā)表
專案改善完成需確認(rèn)效果是否達(dá)到符合之預(yù)期,針對未能達(dá)成目標(biāo)之狀況進(jìn)行檢討。專案完成后需舉辦發(fā)表會,促使組織相關(guān)成員做為學(xué)習(xí)與借鏡,并透過獎勵與表揚給與成員正向鼓勵,使組織TQM文化更加深化。
(八)持續(xù)改善
組織內(nèi)的改善透過PDCA-Plan(計畫)→Do(執(zhí)行)→Check(確認(rèn))→Action(行動)、CAPD-Check(檢核)→Action(改正)→Plan(計畫)→Do(執(zhí)行)與SDCA- Standard(標(biāo)準(zhǔn)化)→Do(執(zhí)行)→Check(確認(rèn))→Action(行動)持續(xù)進(jìn)行,以追求組織工藝之完善。
五、企業(yè)執(zhí)行方向掌握-全面經(jīng)營管理
在了解TQM的相關(guān)思維模式與實施步驟后,最主要的就是該從何切入執(zhí)行?由于國家品質(zhì)獎核心乃依循TQM為主軸,遂組織在執(zhí)行方向的掌握,可參與經(jīng)濟部工業(yè)局-企業(yè)經(jīng)營品質(zhì)躍升計畫內(nèi)的卓越評量服務(wù),內(nèi)容乃將TQM展開成八大構(gòu)面進(jìn)行操作,包含:
(一) 領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)營理念
(二) 策略管理
(三) 研發(fā)與創(chuàng)新
(四) 顧客市場與發(fā)展
(五) 人力資源與知識管理
(六) 資訊策略、應(yīng)用與管理
(七) 流程管理
(八) 經(jīng)營績效
在八大構(gòu)面中總共包含33中項,企業(yè)在推行時即依循此架構(gòu)內(nèi)條文逐一的進(jìn)行內(nèi)部審視,并將組織較欠缺之處著手進(jìn)行專案改善。亦可透過外部專家顧問的協(xié)助,將內(nèi)容細(xì)緻化部分(約550條細(xì)項)經(jīng)由指導(dǎo)規(guī)劃與改善后,使企業(yè)體質(zhì)更趨完善。如此,若能保持精益求精、持續(xù)改善的動能,并將TQM精神內(nèi)化在組織內(nèi),必能獲得其豐碩成效,以促使企業(yè)競爭力提升、傲視群雄,進(jìn)而成為業(yè)界經(jīng)營之標(biāo)竿學(xué)習(xí)典範(fàn)。
六、結(jié)語-吾心信其可行
TQM在推動過程中,較典型失敗的狀況包含有:
(一) TQM文化未落實(含組織的教育訓(xùn)練)
(二) 企業(yè)理念、使命、愿景不完善
(三) 高階主管與各成員參與度不足
(四) 組織架構(gòu)未明確定義
(五) 未建立明確的獎勵制度激發(fā)組織成員改善動能
(六) 只在意短期效益而忽略TQM需經(jīng)持續(xù)耕耘。
(七) 過度運用工具技術(shù)而忽略了改善得真諦…等。
國父曾說:「吾心信其可行,則移山倒海之難,終有成功之日;吾心信其不可行,則反掌折枝之易,亦無收效之期也?!顾越M織在推動TQM過程中需了解,成功并非能一蹴可幾。高階主管需有長期推動之決心、毅力與推動力,而組織內(nèi)則需有專案之執(zhí)行力與改善力,相信經(jīng)由持續(xù)不斷的精進(jìn)與努力,也才方可水到渠成。
參考資訊:
1.林公孚(1994)。追求卓越的品質(zhì)。臺北:中華民國品質(zhì)管制學(xué)會。
2.戴久永(1994)。全面品質(zhì)經(jīng)營。臺北:中華民國品質(zhì)管制學(xué)會。
3.戴久永(2011)。全面品質(zhì)管理。臺中:滄海書局。
4.國家品質(zhì)獎評審標(biāo)準(zhǔn)參考手冊(2004)。臺北:中衛(wèi)發(fā)展中心。
5.經(jīng)濟部工業(yè)局國家品質(zhì)獎網(wǎng)站:http://proj3.moeaidb.gov.tw/nqa/main.htm