申請業(yè)者通過初次工廠審查及初次製品試驗后，登錄認(rèn)證機關(guān)會與申請業(yè)者締結(jié)認(rèn)證契約，此后業(yè)者即可開始使用JIS MARK 標(biāo)記，但業(yè)者須注意的是，當(dāng)其與認(rèn)證機關(guān)簽訂JIS MARK使用契約之事項及業(yè)者之業(yè)務(wù)內(nèi)容或品質(zhì)管理體制等有變更時，就必須向登錄認(rèn)證機關(guān)提出變更申請手續(xù)。此與一般常見之系統(tǒng)認(rèn)證(例:ISO9001/TS16949)不同!未能依規(guī)定適時提出變更申請也是通過JIS MARK標(biāo)示制度認(rèn)證業(yè)者常見之疏失!
變更申請及相關(guān)資訊查詢：
當(dāng)業(yè)者有變更申請需求時，應(yīng)先依各登錄認(rèn)證機關(guān)規(guī)定之變更申請表填寫變更前與變更后之內(nèi)容，并附上相關(guān)文件資料提出變更申請(各認(rèn)證機關(guān)之變更申請表格式不同)。認(rèn)證機關(guān)會依據(jù)變更申請事項之內(nèi)容先進(jìn)行初步判定:是否依所提供之書面資料審查即可或須進(jìn)一步再安排實地工廠審查。變更申請之工廠審查內(nèi)容與時機也可以安排在定期審查時合併實施，必要時可與登錄認(rèn)證機關(guān)商談。
相關(guān)之變更申請規(guī)定及注意事項等資訊，除了在各登錄認(rèn)證機關(guān)網(wǎng)站可查詢外、也可以參考下列網(wǎng)站：
a.日本工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查會(JISC)網(wǎng)站http://www.jisc.go.jp
b.JIS登錄認(rèn)證機關(guān)協(xié)議會網(wǎng)站http://www.jsa.or.jp
常見須提出變更申請事項:
通常當(dāng)有下列任何一項情況發(fā)生時，就必須向登錄認(rèn)證機關(guān)提出變更申請：
一. 認(rèn)證業(yè)者名稱改變時：
1.包括與總公司資本有關(guān)之組織內(nèi)部或與外部資本合併、整合時產(chǎn)生新組織名稱時(企業(yè)組織型態(tài)改變):當(dāng)與JIS MARK認(rèn)證相關(guān)之事業(yè)的全部或部分讓渡或因合併等因素造成繼承之事業(yè)名稱有改變，且在可以確認(rèn)a.認(rèn)證相關(guān)工廠或事業(yè)場所之所在地相同及b.品質(zhì)管理體制并無變更的情況下，可以同意繼承認(rèn)證資格。認(rèn)證業(yè)者除了填寫變更申請表外，通常仍需提出合併等相關(guān)公開發(fā)布之資料，待認(rèn)證機關(guān)審查確認(rèn)OK后，再辦理JIS MARK認(rèn)證使用契約、標(biāo)示相關(guān)管理事項及重新發(fā)行認(rèn)證證書等。
2.在組織內(nèi)部因廣宣或更容易辨識之簡略商號名稱有改變時(企業(yè)組織型態(tài)未變): 認(rèn)證業(yè)者于提出變更申請時，一併附上名稱變更等相關(guān)公開發(fā)布之資料即可，待認(rèn)證機關(guān)審查確認(rèn)聯(lián)絡(luò)后，即可辦理JIS MARK認(rèn)證使用契約、標(biāo)示相關(guān)管理事項及重新發(fā)行認(rèn)證證書等。
二.認(rèn)證相關(guān)之製造工廠名稱或地址改變時：
1.取得JIS MARK認(rèn)證之製品的製造工廠名稱有改變時，基本上其變更申請手續(xù)與上述一.之2.相同。
2.取得JIS MARK認(rèn)證之製品的製造工廠地址因鄉(xiāng)鎮(zhèn)市合併因素，造成地址改變時(實際所在地點并無變動)，認(rèn)證業(yè)者于提出變更申請時附上相關(guān)資料，待認(rèn)證機關(guān)審查確認(rèn)聯(lián)絡(luò)后，即可辦理JIS MARK認(rèn)證使用契約、標(biāo)示相關(guān)管理事項及重新發(fā)行認(rèn)證證書等。
3.取得JIS MARK認(rèn)證之製品的製造工廠搬遷時，基本上視同新申請業(yè)者須重新申請認(rèn)證審查，但是若能確認(rèn)搬遷后之製造工廠的品質(zhì)管理體制無改變且主要製造設(shè)備及試驗設(shè)備也無改變時，其生產(chǎn)實績期間的認(rèn)定可以縮短，通?？蓲裼门f廠生產(chǎn)實績5個月及搬遷后新廠生產(chǎn)實績1個月的方式認(rèn)定。此種狀況，最好事前先與認(rèn)證審查機關(guān)商談或最慢應(yīng)于搬遷前三個月提出重新認(rèn)證審查申請。
三.品質(zhì)管理責(zé)任者異動替換時：
由于認(rèn)證審查機關(guān)對于業(yè)者內(nèi)部具有須維持JIS MARK認(rèn)證業(yè)務(wù)職責(zé)之品質(zhì)管理責(zé)任者係採用登錄確認(rèn)方式，所以當(dāng)品質(zhì)管理責(zé)任者有異動換人時，須事前提出變更申請，且須同時提出新任人選滿足品質(zhì)管理責(zé)任者資格條件(請參考JIS MARK省令第2條第1項所規(guī)定之實務(wù)經(jīng)驗及標(biāo)準(zhǔn)化與品質(zhì)管理相關(guān)知識)之證明文件及相關(guān)研修記錄。必要時，認(rèn)證審查機關(guān)也會對新任品質(zhì)管理責(zé)任者進(jìn)行測驗(含筆試及口試)，當(dāng)業(yè)者之組職內(nèi)部有人事異動時須特別留意!
四.與認(rèn)證相關(guān)之品質(zhì)管理體制改變時：
當(dāng)業(yè)者于初次JIS MARK認(rèn)證申請時所提出之『品質(zhì)管理實施狀況說明書』內(nèi)容有改變調(diào)整時，就須事前向認(rèn)證審查機關(guān)提出變更申請，同時須提出相關(guān)內(nèi)部之修訂文件等證明資料。
『品質(zhì)管理實施狀況說明書』內(nèi)容的改變調(diào)整包括：
1.認(rèn)證製品于製造或加工時所使用之主要資材
2.認(rèn)證製品于製造或加工時所使用之主要製造加工設(shè)備
3.認(rèn)證製品于製造或加工時所使用之主要檢查?試驗設(shè)備
4.認(rèn)證製品于製造或加工時所使用之主要檢查?試驗方法
5.品質(zhì)管理系統(tǒng)
認(rèn)證審查機關(guān)將會針對欲變更之事項內(nèi)容進(jìn)行審查其適確性。輕微的改變事項，通常僅進(jìn)行變更申請之文件書面審查即可，若對于認(rèn)證製品之製造技術(shù)或製品品質(zhì)、試驗方法有疑慮時，也有可能要求須進(jìn)行工廠審查或?qū)嵤┭u品試驗。
五.認(rèn)證製品追加或規(guī)格變更時：
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◎:必須實施 ○:原則實施 △:必要時實施
原則上，于認(rèn)證后對于認(rèn)證製品的追加或規(guī)格變更時依上表實施。
六.認(rèn)證製品相關(guān)之製造工廠全部廢除或部分廢除時：
1.原則上當(dāng)認(rèn)證製品之製造工廠全部廢除(複數(shù)工廠認(rèn)證)或單一認(rèn)證工廠廢除時，就須解除JIS MARK認(rèn)證契約，業(yè)者仍須依規(guī)定先提除變更申請書，經(jīng)認(rèn)證審查機關(guān)確認(rèn)后，除了會寄出『解除JIS MARK認(rèn)證契約通知書』外，也會要求業(yè)者寄還JIS MARK認(rèn)證證書!
2.當(dāng)認(rèn)證製品之製造工廠有部分廢除時，其認(rèn)定方式等同認(rèn)證範(fàn)圍縮小，將依實際狀況評估后確認(rèn)是否須進(jìn)行工廠審查。
已經(jīng)通過JIS MARK認(rèn)證審查之業(yè)者都會認(rèn)真保存并表框JIS MARK認(rèn)證證書，但往往疏忽應(yīng)閱讀了解認(rèn)證契約內(nèi)容，若能確實遵守契約規(guī)定，適時提出變更申請，將可避免于定期審查時被審查員指出缺失、免除困擾!
參考資料：JISマーク表示制度に関するブロックセミナー
